Jako administrator danych w rozumieniu RODO w odniesieniu do danych odbiorców e-maili wysyłanych za pomocą naszych usług musisz bez zbędnej zwłoki realizować żądania usunięcia danych od tych odbiorców. Mailsuite daje Ci kilka sposobów na usunięcie danych odbiorców.
Usuwanie danych odbiorcy w MyCRM
- Otwórz panel: zaloguj się do swojego panelu Mailsuite.
- Przejdź do MyCRM: w menu przejdź do Data hub > MyCRM. Znajdziesz tam wszystkich odbiorców i powiązane z nimi dane.
- Wybierz odbiorcę: wyszukaj odbiorcę, którego dane chcesz usunąć, i wybierz go.
- Otwórz sekcję Profil: zawiera szczegółowe informacje o odbiorcy, w tym status zgody lub podstawę prawną i ustawienia prywatności danych.
- Wybierz Privacy Management w sekcji Profil.
- Zaznacz Delete all recipient data stored at Mailsuite i kliknij Continue. Potwierdź usunięcie, gdy pojawi się prośba. Dane odbiorcy zostaną usunięte i możesz zobaczyć komunikat o zakończeniu procesu.
Usuwanie danych odbiorcy w sekcji Ustawienia i konto
Możesz też kliknąć ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu panelu, aby otworzyć Ustawienia i konto, przejść do Privacy i kliknąć Manage your recipients' data and consent status. Możesz też przejść bezpośrednio do ustawień prywatności.
W oknie Data Privacy Management wpisz adres e-mail odbiorcy i wybierz, czy chcesz usunąć wszystkie jego dane, czy wypisać go z Twoich e-maili.
Usuwanie danych pojedynczego e-maila
Dane pojedynczych e-maili możesz też usunąć ręcznie. W panelu przejdź do Email tracking, kliknij przycisk ⋯ obok e-maila i wybierz Delete email data.