Jako administrator danych w rozumieniu RODO w odniesieniu do danych odbiorców e-maili wysyłanych za pomocą naszych usług, użytkownik musi bez zbędnej zwłoki realizować żądania usunięcia danych zgłaszane przez tych odbiorców. Mailsuite udostępnia różne opcje, które pomagają użytkownikowi usunąć dane odbiorców.
Jeśli jesteś użytkownikiem Mailsuite, tak Mailsuite pomaga Ci wywiązać się z tego obowiązku:
- Otwórz panel Mailsuite: Zaloguj się do swojego konta Mailsuite i przejdź do panelu Mailsuite.
- Przejdź do MyCRM: W panelu Mailsuite przejdź do Data hub → MyCRM. Znajdziesz tam listę wszystkich odbiorców Twoich e-maili wraz z powiązanymi danymi.
- Wybierz odbiorcę: Przeglądaj listę lub wyszukaj odbiorcę, którego dane chcesz usunąć. Wybierz go z listy.
- Przejdź do sekcji Profil: Po wybraniu odbiorcy przejdź do sekcji „Profil”. Znajdziesz w niej szczegółowe informacje o odbiorcy, w tym status zgody lub podstawę prawną oraz ustawienia prywatności danych.
- Wybierz Zarządzanie prywatnością: W sekcji „Profil” znajdziesz opcję „Zarządzanie prywatnością”.
- Wybierz opcję „Usuń wszystkie dane odbiorcy przechowywane w Mailsuite”. Gdy pojawi się prośba o potwierdzenie, potwierdź usunięcie. Po potwierdzeniu dane odbiorcy zostaną usunięte. Może pojawić się komunikat potwierdzający zakończenie procesu usuwania.
Alternatywnym sposobem usunięcia danych odbiorcy jest przejście do menu „Ustawienia i prywatność”, wybranie sekcji „Prywatność”, a następnie kliknięcie „Zarządzaj danymi i statusem zgody Twoich odbiorców”.
W wyskakującym oknie wpisz adres e-mail odbiorcy, którego chcesz zarządzać, i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby usunąć wszystkie dane lub wypisać się z otrzymywania Twoich e-maili.
Możesz też ręcznie usunąć dane poszczególnych e-maili za pomocą opcji „Usuń dane e-maila” w panelu Mailsuite