Użytkownicy Mailsuite, jako administratorzy danych, są odpowiedzialni za przetwarzanie danych osobowych odbiorców wiadomości e-mail wysyłanych za pośrednictwem naszych usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Obejmuje to zarządzanie prawami odbiorców w zakresie ich danych. Mailsuite, jako podmiot przetwarzający dane, zobowiązuje się pomagać użytkownikom w wypełnianiu tych obowiązków.
1. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Aby przetwarzać dane osobowe odbiorców (np. dane trackingu e-maili), konieczne jest posiadanie podstawy prawnej. Najczęstszą podstawą prawną dla tego typu przetwarzania jest zgoda. W związku z tym pamiętaj, że Mailsuite oferuje funkcję umożliwiającą użytkownikom wysłanie do odbiorców wiadomości e-mail z „Prośbą o zgodę”, aby poprosić o zgodę. Dowiedz się więcej o wysyłaniu próśb o zgodę.
Użytkownicy Mailsuite, jako administratorzy danych, są odpowiedzialni za ustalenie odpowiedniej podstawy prawnej przetwarzania danych odbiorców swoich wiadomości e-mail, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pamiętaj, że zgoda nie jest jedyną podstawą prawną przetwarzania danych osobowych – istnieją także inne, takie jak wykonanie umowy, wypełnienie obowiązku prawnego czy prawnie uzasadniony interes. Ponadto w większości przypadków użytkownik musi poinformować osobę, której dane dotyczą, o przetwarzaniu; jednak musi to zostać ocenione indywidualnie przez użytkownika Mailsuite, z uwzględnieniem specyfiki przetwarzania i relacji z odbiorcą wiadomości e-mail. Mailsuite nie jest w stanie dokonać takiej oceny.
2. Dowód zgody lub podstawy prawnej
Jako administratorzy danych na mocy RODO, użytkownicy powinni przechowywać dowody odpowiedniej podstawy prawnej przetwarzania danych odbiorców za pośrednictwem naszych usług, takiej jak zgoda. W tym celu Mailsuite udostępnia funkcję pozwalającą użytkownikom śledzić i rejestrować podstawę prawną lub status zgody każdego odbiorcy, aby wykazać zgodność z wymogami RODO
3. Prawo do wycofania zgody
Zgodnie z RODO, jeśli podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda, obowiązkiem użytkownika jako administratora danych jest umożliwienie odbiorcom łatwego wycofania zgody w dowolnym momencie. Mailsuite automatycznie dodaje link do rezygnacji z subskrypcji do wszystkich wiadomości e-mail, aby pomóc użytkownikowi wypełnić ten obowiązek. Dowiedz się więcej o linkach do rezygnacji z subskrypcji.
4. Usuwanie danych osobowych
Jako administrator danych na mocy RODO, użytkownik musi spełniać żądania usunięcia danych bez zbędnej zwłoki. Mailsuite oferuje różne opcje, które pomagają użytkownikowi usuwać dane odbiorców. Dowiedz się więcej o usuwaniu danych odbiorców.