Po zainstalowaniu Mailsuite możesz włączać i wyłączać różne powiadomienia i alerty, dopasowując je do swoich potrzeb. Jednym z najpopularniejszych powiadomień są przypomnienia o braku odpowiedzi w Mailsuite. Te przypomnienia informują Cię, jeśli ktoś nie otworzył Twojej wiadomości lub na nią nie odpowiedział w określonym czasie: 24, 48 lub 72 godziny. Dzięki nim możesz łatwiej wznowić lub kontynuować rozmowę z odbiorcami, wiedząc, że nie zareagowali na Twoją wiadomość.
Wszystkie rodzaje powiadomień i alertów możesz włączać lub wyłączać w panelu Mailsuite.
Przypomnienia o braku odpowiedzi możesz włączyć bezpośrednio w skrzynce Gmail lub w panelu.
Jak włączyć przypomnienia o braku odpowiedzi w Gmailu
Możesz włączyć przypomnienia o braku odpowiedzi w Gmailu na dwa sposoby. Pierwszy z nich to zrobienie tego podczas pisania e-maila:
- Otwórz nową wiadomość, klikając Utwórz.
- W oknie nowej wiadomości kliknij ustawienia Mailsuite (obok przycisku Wyślij).
- Następnie w menu kliknij Powiadomienia.
- Zaznacz pola dla przypomnień, które chcesz włączyć: jeśli wiadomość nie zostanie otwarta w ciągu 24 godzin, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu 72 godzin, lub obie te opcje.
Innym sposobem jest włączenie przypomnienia zaraz po wysłaniu e-maila objętego trackingiem. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki:
- Ze skrzynki Gmail wyślij e-mail objęty trackingiem za pomocą Mailsuite.
- Po wysłaniu e-maila w lewym dolnym rogu ekranu pojawi się wyskakujące okienko. Kliknij Monitoruj odpowiedź.
Od tej pory Mailsuite wyśle Ci automatyczne przypomnienie, jeśli odbiorca nie otworzy Twojej wiadomości lub na nią nie odpowie.
W powiadomieniu e-mail możesz też wybrać opcję odłożenia alertów o kolejne 24/48/72 godziny.
Jak domyślnie włączyć przypomnienia o braku odpowiedzi
Przypomnienia o braku odpowiedzi można domyślnie włączyć lub wyłączyć w panelu Mailsuite. Możesz tam też wybrać interwały czasowe, w jakich chcesz je otrzymywać. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki:
- W panelu przejdź do Ustawień i prywatności.
- Kliknij Powiadomienia.
- Wybierz odpowiednie okresy dla przypomnień i zaznacz pola, aby je włączyć.
Po wykonaniu tych kroków przypomnienia o braku odpowiedzi będą domyślnie włączone dla wszystkich przyszłych e-maili objętych trackingiem wysyłanych z Twojego konta Gmail. W każdej chwili możesz zmienić te ustawienia.
Te przypomnienia są dostępne we wszystkich planach (Free, Mailtrack i Mailsuite).