Po zainstalowaniu Mailsuite możesz włączać i wyłączać różne powiadomienia i alerty, dopasowując je do swoich potrzeb. Jednymi z najpopularniejszych są przypomnienia o follow-upie: informują Cię, jeśli ktoś nie otworzył Twojego e-maila lub nie odpowiedział na niego w określonym czasie (24, 48 lub 72 godziny), dzięki czemu możesz wznowić lub kontynuować rozmowę z odbiorcami.
Przypomnienia o follow-upie możesz włączyć bezpośrednio w Gmailu albo w swoim panelu Mailsuite.
Jak włączyć przypomnienia o follow-upie w Gmailu
Przypomnienia o follow-upie możesz włączyć w Gmailu na dwa sposoby. Pierwszy to włączenie ich podczas pisania e-maila:
- Otwórz nowy e-mail, klikając Utwórz.
- W oknie tworzenia wiadomości kliknij przycisk Mailsuite obok przycisku Wyślij.
- W sekcji Notify me by upewnij się, że wybrana jest karta e-mail, i zaznacz wybrane przypomnienia: if the email is not opened within…, if no reply is received within… lub oba.
Drugi sposób to włączenie przypomnienia zaraz po wysłaniu e-maila z trackingiem:
- W Gmailu wyślij e-mail z trackingiem przez Mailsuite.
- Po wysłaniu w lewym dolnym rogu ekranu pojawi się komunikat. Kliknij Monitor reply.
Od tej chwili Mailsuite wyśle Ci przypomnienie, jeśli odbiorca nie otworzy Twojego e-maila lub na niego nie odpowie. W e-mailu z przypomnieniem możesz też odłożyć je o kolejne 24, 48 lub 72 godziny albo je wyłączyć.
Jak domyślnie włączyć przypomnienia o follow-upie
W panelu Mailsuite możesz domyślnie włączyć lub wyłączyć przypomnienia o follow-upie i wybrać ich odstępy:
- W swoim panelu kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby otworzyć Ustawienia i konto, a potem kliknij Powiadomienia.
- Obok if the email is not opened within i if no reply received within wybierz odpowiedni czas i zaznacz pole w kolumnie Email. Zmiany zapisują się automatycznie.
Po wykonaniu tych kroków przypomnienia o follow-upie będą domyślnie włączone dla wszystkich e-maili z trackingiem, które od teraz wyślesz ze swojego konta Gmail. Swoje preferencje możesz zmienić w każdej chwili.
Te przypomnienia są dostępne we wszystkich planach (Free, Mailtrack i Mailsuite).