Plano Mailsuite. O Mail Merge está disponível com o plano Mailsuite. As Listas estão disponíveis em todos os planos. Ver planos
Podes enviar campanhas de email personalizadas com mail merge usando as tuas Listas do Mailsuite. Para isso:
- No Gmail, clica em Escrever. Na janela da nova mensagem, clica em Campanha, ao lado de Cc Bcc.
- Clica em Importar destinatários.
- Na janela Importar destinatários, clica no separador A partir de Listas e seleciona a lista que queres importar.*
- Clica em Importar dados para adicionar os contactos da lista à tua campanha como destinatários.
No campo Destinatários, vais ver um resumo da importação, por exemplo 4 recipients (from Lists). Clica no resumo para abrir a lista que estás a usar. - Clica em Adicionar campo e escolhe o campo da lista que queres usar para personalizar o email. Isto adiciona uma etiqueta como {{name}} onde vai aparecer o conteúdo personalizado. Podes mover a etiqueta para onde precisares no email.
Se um contacto não tiver valor nesse campo, é adicionado um espaço em branco, a não ser que definas um texto alternativo. - Clica em Continuar e envia a tua campanha a partir da janela Campanha Mailsuite. Se faltarem dados de um campo que usaste em alguns contactos, o Mailsuite avisa-te antes do envio. Sabe mais sobre as opções de envio em Campanhas do Mailtrack.
Tem em conta que, depois de importares os dados:
- Não podes adicionar nem remover destinatários manualmente.
- Os contactos que adicionares à lista mais tarde não vão ser incluídos na campanha.
- As alterações aos endereços de email da lista não vão ser tidas em conta.
Para aplicares estas alterações, atualiza a lista e importa-a de novo. Podes alterar outros valores da lista, como os nomes, e vão ser usados no email que enviares.
*Se ainda não usaste o mail merge com Listas, o Mailsuite pode pedir-te para ativares esta opção e concederes permissões adicionais.
Para gerires os teus contactos, listas e etiquetas, consulta MyCRM: gere os teus contactos, listas e tags no Mailsuite.