Partilha segura de PDF

Só disponível com o plano Mailsuite. Faz o upgrade aqui para desbloqueares esta funcionalidade.

Depois de instalares o Mailsuite, passas a ter mais controlo sobre os anexos PDF que envias aos teus contactos. Além de enviar documentos com tracking, podes:

• Ativar ou desativar o acesso à transferência
• Definir uma data de expiração para o documento
• Enviar um documento para assinatura
• Adicionar uma marca de água de confidencialidade

Como configurar a partilha segura de PDF

1. Escreve o teu email como de costume.
2. Para anexar um documento, clica no ícone do clipe e depois em Adicionar documento.
   
   
   
3. Vai aparecer uma janela. Na secção Documento, clica em Procurar para escolheres o PDF que queres anexar ao teu email.
   
   
   
4. Quando encontrares o documento, seleciona-o na janela e clica em Abrir.
   
5. Na secção Proteção de confidencialidade, escolhe os controlos que queres aplicar ao teu documento:
   1. Data de expiração do acesso: depois desta data e hora, o destinatário já não vai conseguir aceder ao documento anexado.
   2. Mostrar botão de transferência: permite ao destinatário transferir uma cópia do teu documento.
   3. Adicionar marca de água Confidencial: adiciona ao teu documento uma marca de água com a palavra “Confidencial”.
      
      
      
6. Depois de configurares as definições do documento, clica em Inserir link para o documento.
   
7. Clica em Enviar para enviares o teu email e partilhares o teu anexo PDF em segurança.