Conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR), operatorul de date este definit ca entitatea care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. În acest sens, utilizatorul Mailsuite este operatorul de date pentru prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la comunicările trimise destinatarilor prin intermediul serviciilor. Acest lucru se datorează faptului că utilizatorul este cel care decide asupra elementelor esențiale ale prelucrării, cum ar fi tipul de date colectate, baza legală pentru prelucrarea acestora sau durata pentru care datele vor fi stocate.
Acest rol implică mai multe obligații privind prelucrarea acestor date cu caracter personal, pentru a asigura conformitatea cu standardele GDPR, precum următoarele:
- Utilizatorul trebuie să se asigure că datele cu caracter personal sunt prelucrate în mod legal, corect și transparent. Acest lucru implică informarea destinatarilor cu privire la prelucrarea datelor lor prin intermediul serviciului (de exemplu, datele de tracking al e-mailurilor) sau identificarea și documentarea bazei legale relevante pentru prelucrare, cum ar fi consimțământul, necesitatea contractuală sau interesul legitim.
- Utilizatorul, în calitate de operator de date, trebuie să răspundă solicitărilor destinatarilor care își exercită drepturile în legătură cu datele lor cu caracter personal prelucrate prin intermediul serviciilor. Acestea includ dreptul de acces la date, dreptul de rectificare a inexactităților, dreptul de ștergere a datelor (dreptul de a fi uitat), dreptul de restricționare a prelucrării și dreptul la portabilitatea datelor. Utilizatorul trebuie să aibă proceduri implementate pentru a gestiona aceste solicitări în timp util.
Mailsuite, în calitate de persoană împuternicită de operator conform GDPR, se angajează să își sprijine utilizatorii în îndeplinirea obligațiilor lor ca operatori de date. Prin urmare, în cazul în care primește vreo solicitare din partea unui destinatar, Mailsuite va transmite prompt solicitarea respectivă utilizatorului corespunzător. Află mai multe despre gestionarea drepturilor destinatarilor cu Mailsuite.