Utilizatorii Mailsuite, în calitate de operatori de date, sunt responsabili pentru procesarea datelor cu caracter personal ale destinatarilor e-mailurilor trimise prin serviciile noastre, în conformitate cu reglementările aplicabile în materie de protecție a datelor. Aceasta include gestionarea drepturilor destinatarilor asupra datelor lor. Mailsuite, în calitate de persoană împuternicită de operator, se angajează să asiste utilizatorii în îndeplinirea acestor obligații.
1. Temeiul legal pentru procesarea datelor cu caracter personal
Pentru a procesa datele cu caracter personal ale destinatarilor (de exemplu, datele de tracking pentru e-mailuri), este necesar să existe un temei legal. Cel mai frecvent temei legal pentru acest tip de procesare este consimțământul. În acest sens, reține că Mailsuite oferă o funcție care le permite utilizatorilor să trimită destinatarilor un e-mail de „Cerere de consimțământ” pentru a le solicita consimțământul. Află mai multe despre trimiterea cererilor de consimțământ.
Utilizatorii Mailsuite, în calitate de operatori de date, sunt responsabili să gestioneze temeiul legal relevant pentru procesarea datelor destinatarilor e-mailurilor lor, după caz.
Reține că consimțământul nu este singurul temei legal pentru procesarea datelor cu caracter personal, existând și altele, cum ar fi executarea unei relații contractuale, îndeplinirea unei obligații legale sau un interes legitim. De asemenea, în majoritatea cazurilor, utilizatorul trebuie să informeze persoana vizată despre procesare; dar acest lucru trebuie evaluat de utilizatorul Mailsuite de la caz la caz, ținând cont de particularitățile procesării și de relația cu destinatarul e-mailului. Mailsuite nu este în măsură să ofere nicio evaluare în acest sens.
2. Dovada consimțământului sau a temeiului legal
În calitate de operatori de date conform GDPR, utilizatorii trebuie să păstreze dovezi ale temeiului legal relevant pentru procesarea datelor destinatarilor lor prin serviciile noastre, cum ar fi consimțământul. În acest scop, Mailsuite oferă o funcție care le permite utilizatorilor să urmărească și să înregistreze temeiul legal sau statusul consimțământului fiecărui destinatar, pentru a demonstra conformitatea cu cerințele GDPR
3. Dreptul de a retrage consimțământul
Conform GDPR, dacă temeiul legal pentru procesarea datelor este consimțământul, este de datoria utilizatorului, în calitate de operator de date, să permită destinatarilor să își retragă consimțământul cu ușurință, în orice moment. Mailsuite include automat un link de dezabonare în toate e-mailurile, pentru a-l ajuta pe utilizator să își îndeplinească această obligație. Află mai multe despre linkurile de dezabonare.
4. Ștergerea datelor cu caracter personal
În calitate de operator de date conform GDPR, utilizatorul trebuie să răspundă cererilor de ștergere a datelor fără întârzieri nejustificate. Mailsuite oferă mai multe opțiuni pentru a-l ajuta pe utilizator să șteargă datele destinatarilor. Află mai multe despre cum să ștergi datele destinatarilor.