A avea o bază legală (de exemplu, consimțământul) pentru a trimite emailuri folosind serviciile Mailsuite este o cerință impusă de GDPR pentru contactele europene. În plus, utilizatorii Mailsuite trebuie să poată face dovada acestei baze legale pentru procesarea datelor destinatarului emailului, atunci când li se solicită acest lucru.
Indiferent de orice altă bază legală, trimiterea unei cereri de consimțământ te ajută să te asiguri că ai legitimitatea de a trimite emailuri acestor destinatari și reduce probabilitatea ca destinatarii să marcheze emailurile tale ca spam.
Pentru a trimite o cerere de consimțământ, urmează acești pași:
- În MyCRM (Data hub → MyCRM în panoul de control Mailsuite), selectează un destinatar.
- Navighează la zona „Profil”.
- Folosește butonul „Trimite cerere de consimțământ” (vezi imaginea de mai jos).
Destinatarul va primi un email prin care i se cere să își confirme permisiunea, iar secțiunea de stare a consimțământului se va actualiza în funcție de răspunsul destinatarului.