Bạn có thể quản lý cách Mailsuite hoạt động từ trang Cài đặt trong bảng điều khiển Mailsuite của bạn, tại https://mailsuite.com/en/dashboard/settings. Bài viết này sẽ giới thiệu từng phần và các tùy chọn bạn sẽ thấy ở đó. Một số phần chỉ khả dụng với gói trả phí.
Tracking
- Tracking email theo mặc định: tự động tracking mọi email bạn gửi.
- Tracking click vào liên kết theo mặc định: tự động tracking các liên kết trong email của bạn.
- Cài đặt chữ ký: thêm liên kết "Hủy đăng ký" vào tất cả email của bạn (bạn cũng có thể thêm riêng khi soạn email).
Mở phần này tại https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/tracking.
Gmail
Bật hoặc tắt các thành phần của Mailsuite trong Gmail:
- menu thả xuống của Mailsuite trên nút Soạn thư chính;
- quyền truy cập MyCRM trong thanh bên trái;
- quyền truy cập All Files trong thanh bên trái;
- nút Mẫu trong cửa sổ soạn thư;
- nút Hành động nhanh trong cửa sổ soạn thư;
- Tải danh bạ trong cửa sổ soạn thư;
- biểu tượng "Xem hồ sơ" bên cạnh tên người liên hệ trong một chuỗi email;
- tùy chọn "Liên kết đã tracking" trong nút Chèn liên kết;
- các tính năng tài liệu của Mailsuite (PDF đã tracking) trên nút Đính kèm tệp;
- các dấu chấm xanh trên email đến đã tracking trong hộp thư của bạn;
- chỉ hiển thị một bản sao của chiến dịch đã gửi trong thư mục Đã gửi;
- biểu tượng MyCRM bên cạnh thanh tìm kiếm;
- biểu tượng Attachment Drive bên cạnh thanh tìm kiếm;
- menu Mailsuite dạng nổi;
- biểu tượng Nhắc nhở phản hồi và mục menu Nhắc nhở;
- AI Monitor Reply;
- nút "Fill & Sign" trên các tệp PDF đính kèm.
Mở phần này tại https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/customization.
Thông báo
Đối với mỗi kênh (Máy tính và Email), chọn thời điểm Mailsuite thông báo cho bạn:
- khi một email được mở;
- khi liên kết được click;
- khi PDF được xem;
- theo dõi: nếu một email không được mở trong khoảng thời gian đã đặt;
- Monitor Reply: nếu không nhận được phản hồi trong khoảng thời gian đã đặt;
- mở nhiều lần: nếu một email được mở nhiều lần;
- mở lại sau thời gian dài: nếu một email được mở lại sau một thời gian dài;
- Báo cáo hằng ngày;
- khi báo cáo chiến dịch của bạn đã sẵn sàng;
- khi báo cáo năng suất email của bạn đã sẵn sàng.
Thông báo trên di động được quản lý trực tiếp trong ứng dụng Mailtrack, có sẵn trên Google Play và App Store.
Mở phần này tại https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/notifications.
Tài khoản
- Thông tin cá nhân: chỉnh sửa họ và tên của bạn.
- Ngôn ngữ: chọn ngôn ngữ ưa thích của bạn.
- Múi giờ: đặt múi giờ của bạn.
- Định dạng giờ: chọn định dạng 12 giờ hoặc 24 giờ.
- Xóa tài khoản: xóa vĩnh viễn tài khoản của bạn và toàn bộ dữ liệu liên quan.
Mở phần này tại https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/account.
Gói đăng ký
- Xem gói hiện tại, hóa đơn tiếp theo và phương thức thanh toán của bạn.
- Nâng cấp hoặc thay đổi gói của bạn.
- Hủy hoặc kích hoạt lại việc tự động gia hạn gói đăng ký của bạn.
- Cập nhật phương thức thanh toán của bạn.
- Chỉnh sửa thông tin thanh toán của bạn.
- Xem hóa đơn của bạn.
Xem Cách thay đổi gói đăng ký của bạn để biết các bước thực hiện.
Mở phần này tại https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/subscription.
Quyền riêng tư
- Quản lý quyền riêng tư của người nhận: nhập địa chỉ email của người nhận để xóa toàn bộ dữ liệu của họ được lưu tại Mailsuite và/hoặc hủy đăng ký (unsubscribe) email của họ.
- Hướng dẫn tuân thủ GDPR: hướng dẫn xử lý dữ liệu người nhận.
Mở phần này tại https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/privacy.
Tích hợp (gói Mailsuite)
- Zapier: kết nối Mailsuite với Zapier.
- Tích hợp CRM: thêm địa chỉ BCC của CRM để một bản sao email đã tracking của bạn được tự động gửi đến đó.
Mở phần này tại https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/integrations.
Nhóm (gói dành cho nhóm)
- Thêm hoặc xóa thành viên.
- Thay đổi số lượng thành viên trong nhóm (và thanh toán cho thay đổi đó).
- Xem các tài khoản có trong gói của bạn.
Mở phần này tại https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/team.
Di động
- Dấu tick trên điện thoại của bạn: hiển thị dấu tick của Mailsuite trong ứng dụng Gmail trên di động.
- Ứng dụng Mailtrack: tracking email của bạn theo mặc định từ ứng dụng.
Mở phần này tại https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/mobile.
Email tùy chỉnh (gói Mailsuite)
- Xác minh domain gửi email: tạo khóa và xác minh domain của bạn (DKIM) để cải thiện khả năng gửi thư thành công. Xem Xác minh domain để biết đầy đủ các bước.
Mở phần này tại https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/domains.