Mailsuite cung cấp một bộ tính năng nâng cao để bắt đầu, phát triển và duy trì những kết nối giá trị qua email. Điều này bao gồm việc tạo và chia sẻ mẫu email với nhóm của bạn, tracking dữ liệu phân tích email và tài liệu bằng hệ thống tracking bằng pixel độc quyền của Mailsuite, quản lý hiệu suất email, và nhiều hơn nữa.
Mailsuite còn cho bạn biết khi những email bạn nhận được đang bị tracking, với Chỉ báo email đến đang được tracking của Mailsuite.
Triết lý của chúng tôi là mọi thứ nên được giữ đơn giản và thực tế, đó là lý do chúng tôi đảm bảo trải nghiệm Gmail của bạn không thay đổi, đồng thời bổ sung công nghệ mạnh mẽ của chúng tôi vào email của bạn mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.
Mailsuite hoạt động như thế nào?
Cách cài đặt Mailsuite cho Gmail
Cài đặt Mailsuite trên điện thoại di động
Mailsuite có hoạt động với Outlook không?
Mailsuite (Mailtrack) hoạt động như thế nào?
Sau khi được cài vào Chrome, Mailsuite sẽ tích hợp với Gmail để thêm một pixel tracking vào các email bạn gửi.
Xem video bên dưới để hiểu cách hoạt động:
Cách cài đặt Mailsuite cho Gmail
Cài đặt Mailsuite không thể dễ hơn: chỉ cần nhấp vào nút cài đặt trong Chrome web store, làm theo hướng dẫn, và xong!
Cài đặt Mailsuite trên điện thoại di động
Bạn cũng có thể dùng Mailsuite trên điện thoại Android hoặc iOS. Chúng tôi có một tiện ích mở rộng dành cho di động giúp bạn tracking các email bạn gửi từ ứng dụng Gmail trên điện thoại.
Các tính năng của Mailsuite
Mailsuite cho Gmail có nhiều tính năng giúp cải thiện trải nghiệm gửi email của bạn:
Tracking email
Mailsuite cho phép bạn tracking các dữ liệu sau cho tất cả email bạn gửi:
- Lượt mở email: Thời gian/ngày mở, tổng số lượt mở
- Lượt nhấp vào liên kết: Thời gian/ngày nhấp, tổng số lượt nhấp
- Tương tác với PDF: Thời gian/ngày xem PDF, tải xuống, thời gian dành cho PDF
Chiến dịch và danh sách
Bạn có thể gửi email được tracking riêng lẻ cho tối đa 10.000 người cùng lúc trực tiếp từ Gmail. Với Chiến dịch Mailsuite, bạn có thể xem dữ liệu tổng quan, như:
- Tổng số người nhận trong chiến dịch
- Tỷ lệ mở tổng thể (%)
- Tỷ lệ hủy đăng ký (%)
- Tỷ lệ email bị trả lại (%)
Bạn cũng có thể xem dữ liệu của từng người nhận, bao gồm:
- Trạng thái (Đã mở hoặc Chưa mở)
- Thời gian và ngày mở gần nhất
- Tổng số lượt mở, lượt nhấp và lượt xem PDF
Bạn cũng có thể xuất toàn bộ dữ liệu dưới dạng file CSV từ Bảng điều khiển Hoạt động.
Để chuẩn bị Chiến dịch Mailsuite trong Gmail, bạn có thể dùng danh bạ có sẵn từ tài khoản Gmail, nhập danh bạ bằng Google Sheets, hoặc tạo Danh sách Mailsuite ngay trong Gmail.
Cảnh báo và thông báo
Bạn có thể cấu hình các cảnh báo và thông báo sau để phù hợp với nhu cầu của mình:
- Lượt mở email, lượt nhấp liên kết và lượt xem file PDF đính kèm
- Nhắc nhở cho email chưa mở và Monitor Reply cho email chưa được phản hồi (24, 48 hoặc 72 giờ)
- Revival (chưa được mở trong thời gian dài) và Hot Conversations (được mở nhiều lần trong thời gian ngắn)
- Báo cáo hàng ngày về toàn bộ hoạt động email, Báo cáo chiến dịch, và Báo cáo hiệu suất email
Chia sẻ và tracking tài liệu an toàn
Mailsuite cung cấp nhiều tính năng để bạn chia sẻ tài liệu một cách an toàn. Các tính năng này bao gồm:
-
Chia sẻ tài liệu an toàn: Chọn xem người nhận có được tải file PDF đính kèm của bạn xuống hay không. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn để tự động thu hồi quyền truy cập của mỗi người nhận vào file PDF đính kèm.
-
Phân tích tài liệu: Ngoài lượt mở và tải xuống tài liệu, bạn còn có thể xem chính xác những trang nào đã được xem cùng với % tổng thể của tài liệu đã được xem.
-
Chữ ký điện tử với lịch sử kiểm tra: Chuyển bất kỳ file PDF nào thành tài liệu có thể ký ngay trong hộp thư Gmail của bạn, rồi gửi cho người nhận. Mailsuite tạo ra một lịch sử kiểm tra đầy đủ về thời điểm mỗi bên ký tài liệu.
-
Watermark bảo mật: Dễ dàng thêm watermark vào tài liệu PDF trước khi gửi bằng Mailsuite.
Báo cáo email
Luôn kiểm soát hộp thư của bạn bằng cách xem tổng quan các chỉ số email. Mailsuite cho phép bạn truy cập các báo cáo sau:
- Báo cáo hàng ngày: Số lượng email đã gửi, % email đã đọc, % liên kết được nhấp.
- Báo cáo hiệu suất email: Xem tổng quan hiệu quả hoạt động email của bạn cùng những phân tích sâu về hành vi email của bạn.
-
Chứng nhận gửi email: Đây là bằng chứng cho thời điểm bạn gửi email, việc email đã được gửi thành công, và email đã được mở.
Tích hợp bên thứ ba
Mailsuite cho phép bạn tích hợp với các phần mềm bên thứ ba như Salesforce và các CRM khác. Bạn cũng có thể tích hợp thông báo mở lần đầu với Zapier.
Mua Mailsuite cho nhóm
Bạn có thể nâng cấp cho cả nhóm cùng một lúc. Không cần phải trả riêng cho từng tài khoản thành viên trong nhóm. Truy cập trang giá dành cho nhóm của Mailsuite.
Câu hỏi thường gặp về Mailsuite
Mailsuite có an toàn không?
Chỉ một từ: Có.
Mailsuite rất coi trọng việc bảo mật dữ liệu. Chúng tôi không chia sẻ hay bán bất kỳ dữ liệu của bạn cho bên thứ ba, và chúng tôi sử dụng mã hóa theo tiêu chuẩn ngành (công nghệ TLS/SSL). Câu hỏi thường gặp này giải thích chi tiết hơn về các biện pháp an toàn chúng tôi thực hiện để đảm bảo trải nghiệm sử dụng Mailsuite của bạn là tốt nhất và an toàn nhất có thể.
Mailsuite có hoạt động với Outlook không?
Phiên bản trả phí của Mailsuite chỉ có thể được cài đặt trên Gmail, nhưng bạn có thể dùng Mailsuite để tracking email với Outlook nếu bạn chuyển hướng địa chỉ email Outlook của mình sang Gmail bằng Gmailify. Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp một tiện ích bổ trợ miễn phí cho Outlook, cho phép tracking mở email cơ bản, tuy nhiên tiện ích này không có bảng điều khiển, tracking liên kết, hay các tính năng trả phí khác, và phiên bản trả phí của Mailsuite không khả dụng cho Outlook.
Công nghệ tracking email của Mailsuite có chính xác không?
Giải pháp tracking email của Mailsuite là một trong những giải pháp đáng tin cậy nhất trên thị trường, vượt xa các đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, tất cả công cụ tracking email đều có một số hạn chế nhỏ mà bạn nên biết. Tin tốt là những hạn chế này không ảnh hưởng đến phần lớn email bạn sẽ gửi.
Để biết thêm thông tin về Mailsuite, vui lòng truy cập trang Câu hỏi thường gặp của chúng tôi.