郵件合併：如何搭配Google Sheets使用 – Mailsuite 支援與幫助中心

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如何使用Mailsuite的群發郵件活動寄送郵件合併

Mailsuite的群發郵件活動可讓您個人化大量電子郵件，讓每位收件人都感覺這封訊息是專為他們量身打造的。這對電子報、行銷活動，或任何需要同時與多人聯繫卻仍想保有個人化感覺的情境特別實用。最棒的是，您可以直接透過Google Sheets管理這種個人化設定。

操作方式如下：

1) 先在Gmail中撰寫一封新郵件。開啟郵件撰寫視窗後，點擊「群發郵件」選項以開始設定您的郵件合併。

2) 點擊「匯入收件人」。

import recipients.png

3) 系統會顯示一個彈出視窗，提示您選擇標示為「從Google Sheets」的分頁。在這裡，您可以選擇包含聯絡人資料的Google試算表。如果您還沒有準備好試算表，Mailsuite會引導您建立一份新的試算表。

4) 在出現的彈出視窗中，選擇「從Google Sheets」分頁。然後選擇您要匯入資料的Google試算表。如果您沒有任何可匯入的Google Sheets，您需要先建立一份包含聯絡人資料的試算表，才能繼續接下來的步驟。

請確認您的Google試算表符合以下條件：

欄位標題：請確認您的Google試算表有欄位標題，其中一個標題必須標示為「Email」。
沒有空白格：請確保資料之間沒有空白列或欄。
完整的電子郵件地址：Email欄中的每個單元格都應包含格式正確的電子郵件地址（例如：john@example.com）。如果有任何地址無效，Mailsuite會提醒您。
新增「Name」欄以協助識別收件人：如果您沒有包含「Name」欄，系統將只使用電子郵件地址。提醒您，收件人也會看到您在「Name」欄中為他們設定的名稱。
僅第一個分頁的資料：如果您的試算表有多個分頁，Mailsuite只會匯入第一個分頁的資料。

以下是用於將聯絡人匯入活動的Google試算表的好範例與壞範例。

<👍好範例>

<👎壞範例>

螢幕截圖

如果電子郵件地址有任何問題，Mailsuite會在您繼續操作之前通知您需要修正的具體單元格。

5) 準備好您的Google試算表後，點擊「匯入資料」將聯絡人新增為活動的收件人。

請注意以下事項：

在「收件人」欄位中，Mailsuite會顯示類似「X位收件人（來自試算表／清單）」的摘要。您可以點擊此摘要以查看目前使用的具體試算表或清單。

6) 點擊「新增欄位」，然後從您的Google試算表中選擇合適的欄位以個人化您的電子郵件。這會插入一個標籤，個人化內容將顯示在該位置。您可以調整此標籤在郵件中的位置，也可以將其加入主旨列。

如果Google試算表中某個欄位沒有資料，Mailsuite會留白，或插入替代文字。

您也可以使用連結作為值，讓郵件中的個人化連結也能進行追蹤。

7) 郵件準備好後，點擊「繼續」以進行下一步。如果某些聯絡人缺少資料，Mailsuite會通知您以便進行調整。此外，您可以選擇在郵件中加入取消訂閱連結，並設定活動的通知設定。在寄送活動之前，您可以先寄一封預覽郵件給自己、排定活動的寄送時間，或立即寄送。

啟用郵件合併：如果這是您第一次使用Google Sheets進行郵件合併，Mailsuite可能會提示您啟用此功能並要求額外的權限。
變更Google試算表中的資料：如果Google試算表中的電子郵件地址或其他資料有任何變更，您需要從頭開始，重新將該試算表匯入Gmail中的Mailsuite群發郵件活動。
清單存取權：在匯入聯絡人畫面中勾選「包含共用文件」選項後，您就能存取其他人在您的Google Drive中共用的清單。