郵件合併：如何搭配Google Sheets使用

Mailsuite 方案：郵件合併適用於 Mailsuite 方案。查看方案

如何使用 Mailsuite 群發活動寄送合併郵件

Mailsuite 群發活動可讓你將大量郵件個人化，讓每位收件者都覺得郵件是專為他們而寫。這對電子報、行銷活動，或任何需要一次聯絡許多人又想保有個人感的情況都特別實用。而且你可以直接在 Google 試算表中管理個人化內容。步驟如下：

1. 在 Gmail 中，點擊撰寫。在新郵件視窗中，點擊副本 密件副本旁的群發活動。
   
   
2. 點擊匯入收件者。
   
   
3. 在匯入收件者視窗中，會開啟從 Google 試算表分頁。如果是第一次使用，請點擊啟用，允許 Mailsuite 存取你的試算表。
   
   
4. 選擇包含聯絡人資料的 Google 試算表。勾選包含共用文件，即可同時看到其他人在 Google 雲端硬碟中與你共用的試算表。如果還沒有聯絡人試算表，請先建立一份再繼續。
   
   

請確認你的 Google 試算表符合以下條件：

• 欄位標題：其中一個標題必須是「Email」。
• 沒有空白儲存格：資料之間不能有空白的列或欄。
• 完整的電子郵件地址：Email 欄的每個儲存格都必須是格式正確的電子郵件地址（例如 john@example.com）。
• 用來辨識收件者的「Name」欄：如果沒有「Name」欄，就只會使用電子郵件地址。收件者也會看到你在「Name」欄中填寫的名字。
• 所有資料都在第一個分頁：如果試算表有多個分頁，Mailsuite 只會匯入第一個分頁的資料。

適合與不適合匯入的 Google 試算表範例

以下是將聯絡人匯入群發活動時，適合與不適合的 Google 試算表範例。

👍 良好範例：

👎 不良範例：

如果某些列缺少電子郵件地址或地址無效，Mailsuite 會提醒你，讓你在試算表中修正後再試一次。

5. 選擇你的試算表，然後點擊匯入資料。
   
   
6. 在匯入預覽中，確認 Mailsuite 已找到收件者電子郵件地址所在的欄位，且資料正確無誤。接著再次點擊匯入資料，將聯絡人加入群發活動作為收件者。
   
   

請注意：

• 匯入後無法手動新增或移除收件者。
• 匯入後才加入試算表的列，不會包含在目前的群發活動中。
• 只會匯入試算表前 26 欄的資料。
• 匯入時尚未存在的新欄位，不會包含在目前的群發活動中。
• 試算表中電子郵件地址的變更，必須重新匯入才會生效。

收件者欄位會顯示摘要，例如 4 recipients (from a Google Sheets)。點擊摘要即可開啟正在使用的試算表。

7. 點擊新增欄位，選擇要用來讓郵件個人化的試算表欄位。系統會在個人化內容出現的位置插入 {{name}} 這類標籤。你可以將標籤移到郵件中的任何位置，包括主旨。
   
   如果試算表中某個欄位沒有資料，Mailsuite 會留下空白或插入備用文字。你也可以使用連結作為值，在郵件中加入個人化的追蹤連結。
8. 郵件準備好後，點擊繼續。如果部分聯絡人缺少資料，Mailsuite 會提醒你。在Mailsuite 群發活動彈出視窗中，你可以加入取消訂閱連結、在進階設定中選擇群發活動的通知、寄送預覽給自己、排程群發活動或立即寄送。
   
   

重要注意事項

• 變更試算表中的資料：如果你變更了試算表中的電子郵件地址或其他資料，請重新開始，並將試算表重新匯入 Gmail 中的群發活動。
• 匯入收件者的其他方式：在匯入收件者視窗中，你也可以點擊匯入 CSV 上傳 CSV 檔案，或點擊從清單使用你的 Mailsuite 清單。

延伸閱讀：深入了解 Mailsuite 郵件合併

1. 郵件合併：如何搭配 Mailsuite 清單使用: 了解如何使用清單寄送個人化群發活動。
2. 郵件合併：常見錯誤與解決方法: 了解最常見的郵件合併錯誤及解決方法。
3. 郵件合併備用文字: 設定收件者缺少資料時要加入郵件的文字。
4. MyCRM：在 Mailsuite 中管理聯絡人、清單與標籤: 在同一處管理聯絡人、清單和標籤。