Créer un sondage

Les sondages te permettent de poser une question avec plusieurs choix de réponse et de recueillir les réponses, soit intégrés dans un email, soit partagés sous forme de lien indépendant. Ils sont pratiques pour les décisions rapides (choisir l'heure d'une réunion, recueillir des avis informels ou obtenir un oui/non d'un groupe) sans que les destinataires aient besoin de répondre par email.

Où les trouver

Les sondages ne se trouvent pas dans le menu déroulant principal de rédaction de Gmail (celui à côté du bouton Nouveau message). Ils ont à la place trois autres points d'accès, qui ouvrent tous la même fenêtre Créer un sondage :

• Tableau de bord Mailsuite → Sondages (sous Outils) → Nouveau sondage.

• Bouton flottant Mailsuite dans le coin inférieur gauche de Gmail : clique dessus pour afficher un petit menu de raccourcis (Demande de signature, Message vidéo, Sondage) et choisis Sondage.

  

• Dans un email que tu es déjà en train de rédiger : clique dans le corps du message, puis sur l'icône ⋮ à côté de Charger un modèle dans la barre d'outils de rédaction, et choisis Sondage dans le menu Insérer.

Les deux premiers ouvrent le créateur de sondage comme une action indépendante ; le troisième l'ouvre depuis ton brouillon en cours, ce qui change ce qui se passe à la fin (tu le verras plus bas).

Créer le sondage

• Pose une question : la question ou l'intitulé principal du sondage.
• Options : au moins deux choix de réponse, chacun dans son propre champ. Clique sur + Ajouter une option pour en ajouter d'autres, ou sur Ajouter « Autre option » pour que les participants puissent écrire leur propre réponse.
• Autoriser plusieurs réponses : désactivé par défaut (choix unique) ; active cette option pour que les participants puissent sélectionner plusieurs options.
• Me notifier par email à chaque réponse au sondage : activé par défaut, tu reçois donc un email chaque fois que quelqu'un répond.

L'envoyer : lien ou intégré dans un email

Ce que tu vois en bas de la fenêtre Créer un sondage dépend de la façon dont tu y es arrivé :

• Depuis le tableau de bord ou le bouton flottant (sans brouillon déjà ouvert), tu as deux options :
  • Obtenir un lien à partager : crée le sondage immédiatement et te donne un lien public (mailsuite.com/poll/...) que tu peux coller où tu veux : Slack, un chat, une autre application ou un email que tu écris toi-même. Pas besoin d'ouvrir une fenêtre de rédaction.
  • Insérer le sondage : ouvre une nouvelle fenêtre de rédaction Gmail avec le sondage intégré dans le corps du message sous forme de bloc interactif (la question et les options cliquables, avec un pied de page « Mailsuite Polls »). Ajoute les destinataires et un objet, puis envoie. Avant l'envoi, tu peux encore Modifier ou Supprimer le bloc.
• Depuis un brouillon que tu avais déjà ouvert (via le menu Insérer de la barre d'outils de rédaction), il n'y a que Insérer le sondage : il intègre le sondage directement dans ce même brouillon, là où se trouvait ton curseur, au lieu d'ouvrir une nouvelle fenêtre.

Un sondage avec lien à partager apparaît tout de suite dans ta liste de sondages, avant même que quelqu'un ait répondu. Un sondage intégré n'apparaît pas dans la liste tant qu'il est dans un brouillon non envoyé : si tu supprimes ce brouillon, le sondage disparaît aussi.

Consulter les résultats

Sur la page Sondages, tu vois tous les sondages que tu as créés, avec leur nombre de destinataires et leur taux de réponse.

Clique sur l'un d'eux pour voir :

• La question et, pour les sondages envoyés par email, l'objet et la date d'envoi.
• Chaque option sous forme de barre horizontale avec le nombre de réponses et le pourcentage du total.

Les résultats se mettent à jour en temps réel au fur et à mesure que les gens répondent, qu'ils viennent d'un email ou du lien partagé.