투표 만들기

투표를 이용하면 여러 선택 항목이 있는 질문을 만들어 응답을 모을 수 있습니다. 이메일에 삽입할 수도 있고, 독립된 링크로 공유할 수도 있습니다. 회의 시간을 정하거나, 간단한 피드백을 모으거나, 그룹에게 예/아니오 답을 받는 등 빠른 결정을 내릴 때 유용하며, 수신자가 이메일로 답장할 필요가 없습니다.

투표 찾는 방법

투표 기능은 Gmail의 메인 작성 드롭다운(작성 버튼 옆에 있는 것)에는 없습니다. 대신 세 가지 다른 경로가 있으며, 모두 동일한 투표 만들기 창을 엽니다:

• Mailsuite 대시보드 → 투표(도구 메뉴 아래) → 새 투표.

• Gmail 왼쪽 하단에 있는 Mailsuite 플로팅 버튼 — 클릭하면 작은 바로가기 메뉴(작성 및 서명 요청, 영상 메시지, 투표)가 펼쳐지며, 여기서 투표를 선택하세요.

  

  

• 이미 작성 중인 이메일 안에서 — 본문을 클릭한 다음, 작성 도구 모음에서 템플릿 불러오기 옆에 있는 ⋮ 아이콘을 클릭하고, 삽입 메뉴에서 투표를 선택하세요.

앞의 두 가지 방법은 투표 작성 도구를 독립적으로 엽니다. 반면 세 번째 방법은 현재 작성 중인 초안 안에서 열리므로, 완료했을 때의 동작이 달라집니다(아래 참고).

투표 만들기

• 질문 입력 — 투표의 주요 질문 또는 안내 문구입니다.
• 선택 항목 — 각각 별도의 입력란에 최소 두 개의 답변 선택지를 입력합니다. 더 추가하려면 + 옵션 추가를 클릭하고, 응답자가 직접 답을 작성할 수 있게 하려면 “기타 옵션” 추가를 클릭하세요.
• 다중 응답 허용 — 기본값은 꺼짐(단일 선택)이며, 켜면 응답자가 여러 항목을 선택할 수 있습니다.
• 모든 투표 응답을 이메일로 알림 받기 — 기본값은 켜짐이며, 누군가 응답할 때마다 이메일을 받게 됩니다.

전송 방법: 링크 대 이메일 삽입

투표 만들기 창 하단에 표시되는 내용은 창을 어떻게 열었는지에 따라 달라집니다:

• 대시보드나 플로팅 버튼을 통해 열었을 때(초안이 열려 있지 않은 경우) 두 가지 옵션이 제공됩니다:
  • 공유 링크 받기 — 투표를 즉시 만들고 공개 링크(mailsuite.com/poll/...)를 제공합니다. 이 링크는 Slack, 채팅, 다른 앱, 또는 직접 작성하는 이메일 등 어디에든 붙여넣을 수 있습니다. 작성 창이 필요하지 않습니다.
  • 투표 삽입 — 새 Gmail 작성 창을 열고, 본문에 클릭 가능한 대화형 블록(질문과 클릭할 수 있는 선택 항목, 하단에 “Mailsuite Polls” 표시)으로 투표를 삽입합니다. 수신자와 제목을 입력한 다음 보내세요. 보내기 전에 블록을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
• 이미 열려 있던 초안 안에서(작성 도구 모음의 삽입 메뉴를 통해) 열었을 때는 투표 삽입 옵션만 있습니다 — 새 창을 여는 대신, 커서가 있던 위치에 바로 같은 초안에 투표를 삽입합니다.

공유 링크로 만든 투표는 아직 아무도 응답하지 않았더라도 즉시 투표 목록에 표시됩니다. 반면 삽입형 투표는 보내지 않은 초안에 남아 있는 동안에는 목록에 표시되지 않으며, 해당 초안을 삭제하면 함께 사라집니다. (이 문서는 삽입형 투표가 정확히 언제 등록되는지 아직 확인하지 못했습니다 — 아마도 전송 시점일 것으로 보이지만, 이를 완전히 확인하려면 실제 이메일을 보내야 하므로 게시 전에 다시 확인이 필요합니다.)

결과 확인하기

투표 페이지로 돌아가면 지금까지 만든 모든 투표가 수신자 수와 응답률과 함께 목록으로 표시됩니다.

목록에서 하나를 클릭하면 다음 내용을 확인할 수 있습니다:

• 질문 내용, 그리고 이메일로 보낸 투표라면 제목과 전송 날짜.
• 각 선택 항목을 응답 수와 전체 응답 대비 비율을 보여주는 가로 막대로 표시.

이메일을 통해서든 공유 링크를 통해서든, 사람들이 응답하는 즉시 결과가 실시간으로 업데이트됩니다.