Upgrade hier voor de hogere limiet.
Zo gebruik je de campagnefunctie
Hoe werkt email tracking in een campagne?
Een lopende campagne annuleren
Verzendlimieten en beperkingen van campagnes
Wat zijn campagnes?
Met de campagnefunctie verstuur je emails naar meerdere ontvangers en zie je per ontvanger wie die email heeft geopend. Je kunt naar maximaal 10.000 ontvangers versturen met een campagne in één keer, of naar maximaal 10.000 ontvangers met een batchcampagne.
Campagnes versturen vanuit Gmail helpt je om betere open- en reactiepercentages te halen en om je follow-ups te personaliseren.
Zo gebruik je de campagnefunctie
- Begin met het schrijven van een nieuw bericht in Gmail en klik op de optie Campagne.
- Voeg alle contacten toe naar wie je je bericht wilt sturen in het veld 'Ontvangers' van de editor.
- Verstuur je email zoals je gewend bent!
- Er verschijnt een pop-up die laat zien naar hoeveel mensen de campagne wordt verstuurd. Je kunt dan ook kiezen om:
- te kiezen welke emailmeldingen je voor de campagne wilt ontvangen (meldingen bij de eerste opening, herinneringen, Monitor Reply-meldingen enzovoort). Emailmeldingen staan standaard uit.
- te kiezen welke desktopmeldingen je voor de campagne wilt ontvangen (openingen, klikken, PDF-weergaven). Desktopmeldingen staan standaard uit.
- maar één verzonden bericht te laten verschijnen in je map Verzonden in Gmail. Als je deze optie kiest, zie je een megafoonicoon naast het bericht in je map Verzonden. Elke reactie op je campagne-email start een nieuwe emailthread, zodat het gesprek tussen jou en die specifieke ontvanger gewoon doorgaat.
Je kunt ook campagnes inplannen, zodat ze op een later moment worden verstuurd. Nadat je een campagne hebt ingepland, zie je die in de map Mailsuite ingepland in het Gmail-menu. Je kunt het ingeplande verzenden ook annuleren. Als je dat doet, wordt de campagne-email verplaatst naar de map Concepten.
Hoe werkt email tracking in een campagne?
Telkens als je een campagne verstuurt, gaat er een kopie met tracking van je email naar elke ontvanger.
Als je de optie hebt gekozen om maar één bericht in de map Verzonden te tonen, zie je daar slechts één kopie van het campagnebericht.
Anders staat er een kopie van het bericht voor elke ontvanger van de campagne.
Als een ontvanger zijn kopie met tracking opent, op een link klikt, een PDF bekijkt enzovoort, krijg je meldingen volgens de instellingen die je vóór het versturen van de campagne hebt gekozen.
Wat zien ontvangers?
Ontvangers kunnen de gegevens van de andere ontvangers van je campagne niet zien. In de email die ze krijgen, zien ze alleen jouw contactgegevens als afzender en hun eigen contactgegevens in het veld 'Aan'.
Een lopende campagne stoppen
⚠️ Emails die al zijn verstuurd, kun je niet meer stoppen. Alleen emails die nog in de wachtrij staan.
Je kunt een campagne stoppen terwijl die nog wordt verstuurd.
Open daarvoor de campagnesectie van je dashboard en selecteer de campagne die je wilt stoppen.
Bovenaan de campagnepagina vind je de optie 'Verzenden stoppen'.
Verzendlimieten en beperkingen van campagnes
Houd er rekening mee dat je emails verstuurt vanuit je persoonlijke emailaccount en niet vanuit een speciale emailmarketingtool. Als je over de verzendlimieten van Gmail gaat, of Gmail vindt dat je spam verstuurt, kan het gebeuren dat je emailaccount wordt beperkt of zelfs helemaal wordt geblokkeerd.
Om problemen te voorkomen, raden we je aan de gebruikelijke best practices voor email te volgen.
Als je met Campagnes ongevraagde emails naar tientallen mensen tegelijk stuurt, is de kans groot dat een flink aantal van hen je emails als spam markeert en dat Google antispammaatregelen tegen je account neemt.
Campagnes is een persoonlijke emailtool en geen vervanging voor speciale emailmarketingtools, die emailmarketingcampagnes naar tienduizenden mensen kunnen versturen.
De maandelijkse ontvangerslimiet van je abonnement versus de dagelijkse verzendlimiet van Gmail
Je abonnement bevat een maandelijkse ontvangerslimiet voor Campagnes. Dat is het aantal ontvangers dat de functie Mailtrack-campagnes per maand ondersteunt, en het staat los van alle limieten die Gmail zelf oplegt.
Gmail hanteert zijn eigen dagelijkse verzendlimiet voor elk Google-account, en die geldt ongeacht je abonnement. Gratis Gmail-accounts hebben een lagere dagelijkse verzendlimiet dan Google Workspace-accounts, die een hogere dagelijkse verzendlimiet hebben. Mailtrack kan de verzendlimieten van Gmail niet verhogen of omzeilen.
Als je de dagelijkse verzendlimiet van Gmail bereikt, zie je een foutmelding en kun je pas de volgende dag weer campagne-emails versturen. Heb je een hogere dagelijkse verzendlimiet nodig, dan moet je een Google Workspace-account gebruiken.