在這裡升級方案,享受更高的上限。
什麼是群發活動?
群發活動功能讓你可以把郵件寄給多位收件人,並逐一查看哪些收件人開啟了郵件。單次寄送的群發活動最多可寄給1萬位收件人,分批群發活動同樣最多可寄給1萬位收件人。
從 Gmail 寄送群發活動,能幫你提高開啟率和回覆率,也能讓你的後續跟進更個人化。
如何使用群發活動功能
- 在 Gmail 開始撰寫新郵件,然後點擊「群發活動」選項。
- 新增所有聯絡人:把你想寄送郵件的對象加到編輯器的「收件人」欄位。
- 像平常一樣寄出郵件就可以了!
- 這時會跳出一個彈出視窗,告訴你群發活動會寄給多少人。你還可以選擇:
- 選擇想接收哪些群發活動的電子郵件提醒(首次開啟提醒、提醒通知、Monitor Reply 提醒等)。電子郵件提醒預設為關閉。
- 選擇想接收哪些群發活動的桌面通知(開啟、點擊、PDF 檢視)。桌面通知預設為關閉。
- 在 Gmail 的寄件備份中只顯示一封已寄出的郵件。選擇這個選項後,寄件備份中的郵件旁會出現擴音器圖示。任何對群發活動郵件的回覆都會建立新的郵件討論串,讓你和該收件人之間的對話可以順利延續。
你也可以排程群發活動,在之後的日期或時間寄出。排程完成後,你可以在 Gmail 選單的Mailsuite已排程資料夾中看到它。你也可以取消排程寄送。如果決定取消,群發活動郵件會移到草稿資料夾。
群發活動中的郵件追蹤是怎麼運作的?
每次寄出群發活動時,系統都會為每位收件人各寄出一封帶有追蹤功能的郵件副本。
如果你選擇了在寄件備份中只顯示一封郵件,寄件備份資料夾裡就只會出現一份群發活動郵件。
否則,每位群發活動收件人都會有一份對應的郵件。
當收件人開啟他們的追蹤郵件、點擊連結、檢視 PDF 等時,你會依照寄出群發活動前所選的設定收到通知。
收件人會看到什麼?
收件人看不到群發活動中其他收件人的資料。在他們收到的郵件中,「收件者」欄位只會顯示寄件者的聯絡資料和他們自己的聯絡資料。
中止進行中的群發活動
⚠️ 已經寄出的郵件無法中止,只有尚未寄出的郵件可以中止。
你可以中止正在寄送中的群發活動。
方法很簡單:打開儀表板的群發活動區,選擇你想中止的群發活動。
在群發活動頁面的上方,你會看到「中止傳送」選項。
群發活動的寄送上限與限制
請記得,你是從個人電子郵件帳號寄信,而不是使用專門的行銷郵件工具。如果超過 Gmail 的寄送上限,或 Gmail 判定你在寄送垃圾郵件,你的電子郵件帳號可能會受到限制,甚至被完全封鎖。
為了避免問題,建議你遵守一般的電子郵件最佳做法。
如果你用群發活動一次把未經邀請的郵件寄給幾十個人,很可能有不少人會把你的郵件標記為垃圾郵件,Google 也可能對你的帳號採取反垃圾郵件措施。
群發活動是個人使用的郵件工具,無法取代專門的行銷郵件工具,後者可以把行銷郵件活動寄給數萬人。
方案的每月收件人額度與 Gmail 的每日寄送上限
你的方案包含群發活動的每月收件人額度。這是 Mailtrack 群發活動功能每月支援的收件人數量,與 Gmail 本身的任何限制無關。
Gmail 對每個 Google 帳號都有自己的每日寄送上限,不論你使用哪種方案都一樣。免費 Gmail 帳號的每日寄送上限比 Google Workspace 帳號低,後者的每日寄送上限較高。Mailtrack 無法提高或繞過 Gmail 的寄送上限。
如果達到 Gmail 的每日寄送上限,你會看到錯誤訊息,並且要等到隔天才能繼續寄送群發活動郵件。如果需要更高的每日寄送上限,你需要使用 Google Workspace 帳號。