Wenn du Mailtrack installierst, siehst du den vollständigen Tracking-Verlauf jeder E-Mail direkt in deinem Gmail-Posteingang. Mailtrack benachrichtigt dich nicht nur, wenn jemand deine E-Mail öffnet. Du kannst auch die Benachrichtigungen für heiße Unterhaltungen aktivieren. Sie sagen dir Bescheid, wenn deine E-Mail innerhalb kurzer Zeit mehrmals geöffnet wurde.
So sieht eine Benachrichtigung für eine heiße Unterhaltung in deinem Posteingang aus:
So aktivierst du die Benachrichtigungen für heiße Unterhaltungen
Die Benachrichtigungen für heiße Unterhaltungen zu aktivieren ist ganz einfach. Du musst nur diese Schritte befolgen:
- Klicke in deinem Dashboard oben rechts auf das Zahnrad-Symbol, um Einstellungen und Konto zu öffnen.
- Klicke auf Benachrichtigungen.
- Setze das Häkchen bei wenn die E-Mail mehrmals geöffnet wurde
So deaktivierst du die Benachrichtigungen für heiße Unterhaltungen
Um die Benachrichtigungen für heiße Unterhaltungen zu deaktivieren, hast du zwei Möglichkeiten. Die erste: Befolge die obigen Schritte und entferne einfach das Häkchen bei wenn die E-Mail mehrmals geöffnet wurde. Du kannst sie auch direkt in deinem Gmail-Posteingang deaktivieren. So geht's:
- Gehe zu deinem Gmail-Posteingang
- Öffne die E-Mail mit der Benachrichtigung für eine heiße Unterhaltung
- Klicke auf heiße Unterhaltungen ausschalten, um die Benachrichtigungen für heiße Unterhaltungen für genau diese E-Mail zu deaktivieren
Warum Benachrichtigungen für heiße Unterhaltungen hilfreich sind
Wenn du eine Benachrichtigung für eine heiße Unterhaltung zu einer E-Mail bekommst, die du gesendet hast, kann das verschiedene Gründe haben:
- Der Empfänger interessiert sich sehr für deine Nachricht. Das kann ein Zeichen dafür sein, dass du die Unterhaltung mit ihm weiterführen solltest, vor allem wenn du ein Projektangebot, einen Kostenvoranschlag für deine Dienstleistungen oder eine Kaltakquise-E-Mail für dein Unternehmen gesendet hast.
- Der Empfänger hat deine Nachricht weitergeleitet. Mailtrack (wie die meisten anderen beliebten E-Mail-Tracker) kann dir nicht sagen, ob ein Empfänger deine E-Mail weitergeleitet hat. Wenn du aber eine Benachrichtigung für eine heiße Unterhaltung bekommst, die viele Öffnungen in kurzer Zeit zeigt, kann das bedeuten, dass die E-Mail an Freunde oder Kollegen weitergeleitet wurde. Wenn die Empfänger dann untereinander über deine E-Mail schreiben, kann Mailtrack die verschiedenen Personen, die sie öffnen, nicht unterscheiden. Es erfasst aber trotzdem jede Öffnung und benachrichtigt dich darüber. Dabei werden alle Öffnungen dem ursprünglichen Empfänger zugeordnet.
Weitere Mailtrack-Benachrichtigungen, die du nutzen kannst
Mit Mailtrack kannst du verschiedene Arten von Benachrichtigungen aktivieren, damit du immer auf dem Laufenden bist, wie Empfänger mit deinen E-Mails interagieren. Diese Arten gibt es:
- Benachrichtigungen für wiederbelebte Unterhaltungen
- Benachrichtigungen bei Klicks auf Links
- Benachrichtigungen bei E-Mail-Öffnungen
- Benachrichtigungen bei ausbleibender Antwort
- Benachrichtigungen bei Öffnungen von PDF-Anhängen