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So sendest du ein Mail Merge mit Mailsuite-Kampagnen
Mit Mailsuite-Kampagnen kannst du Massen-E-Mails personalisieren, sodass jeder Empfänger das Gefühl hat, die Nachricht sei speziell für ihn geschrieben. Das ist besonders nützlich für Newsletter, Marketingkampagnen oder jede Situation, in der du viele Menschen gleichzeitig erreichen, aber trotzdem persönlich bleiben möchtest. Und du kannst die Personalisierung direkt über Google Sheets steuern. So geht's:
- Klicke in Gmail auf Schreiben. Klicke im Fenster der neuen Nachricht neben Cc Bcc auf Kampagne.
- Klicke auf Empfänger importieren.
- Im Fenster Empfänger importieren öffnet sich der Tab Aus Google Sheets. Wenn du das zum ersten Mal machst, klicke auf Aktivieren, damit Mailsuite auf deine Tabellen zugreifen darf.
- Wähle das Google Sheet mit den Daten deiner Kontakte aus. Aktiviere Geteilte Dokumente einbeziehen, um auch Tabellen zu sehen, die andere in Google Drive mit dir geteilt haben. Wenn du noch keine Tabelle mit deinen Kontakten hast, erstelle zuerst eine.
Achte darauf, dass dein Google Sheet Folgendes hat:
- Spaltenüberschriften: Eine der Überschriften muss "Email" lauten.
- Keine leeren Zellen: Zwischen deinen Daten dürfen keine leeren Zeilen oder Spalten sein.
- Vollständige E-Mail-Adressen: Jede Zelle in der Spalte Email muss eine korrekt formatierte E-Mail-Adresse enthalten (z. B. john@example.com).
- Eine Spalte "Name", um die Empfänger zu erkennen: Wenn du keine Spalte "Name" hast, wird nur die E-Mail-Adresse verwendet. Die Empfänger sehen auch den Namen, den du ihnen in der Spalte "Name" gibst.
- Alle Daten im ersten Tab: Wenn deine Tabelle mehrere Tabs hat, importiert Mailsuite nur die Daten aus dem ersten.
Gute und schlechte Beispiele für Google Sheets zum Importieren
Hier siehst du ein gutes und ein schlechtes Beispiel für ein Google Sheet, mit dem du Kontakte in deine Kampagne importierst.
👍 Gutes Beispiel:
👎 Schlechtes Beispiel:
Wenn in einigen Zeilen E-Mail-Adressen fehlen oder ungültig sind, weist Mailsuite dich darauf hin, damit du sie in deiner Tabelle korrigieren und es erneut versuchen kannst.
- Wähle deine Tabelle aus und klicke auf Daten importieren.
- Prüfe in der Importvorschau, ob Mailsuite die Spalte mit den E-Mail-Adressen deiner Empfänger gefunden hat und die Daten stimmen. Klicke dann noch einmal auf Daten importieren, um die Kontakte als Empfänger zu deiner Kampagne hinzuzufügen.
Beachte:
- Nach dem Import kannst du keine Empfänger manuell hinzufügen oder entfernen.
- Zeilen, die du nach dem Import zur Tabelle hinzufügst, werden nicht in die aktuelle Kampagne aufgenommen.
- Es werden nur die Daten aus den ersten 26 Spalten der Tabelle importiert.
- Neue Spalten, die beim Import noch nicht da waren, werden nicht in die aktuelle Kampagne aufgenommen.
- Änderungen an den E-Mail-Adressen in der Tabelle werden erst übernommen, wenn du sie erneut importierst.
Im Feld Empfänger siehst du eine Zusammenfassung wie 4 recipients (from a Google Sheets). Klicke darauf, um die verwendete Tabelle zu öffnen.
- Klicke auf Feld hinzufügen und wähle die Spalte deiner Tabelle aus, mit der du deine E-Mail personalisieren möchtest. Dadurch wird ein Tag wie {{name}} eingefügt, wo der personalisierte Inhalt erscheint. Du kannst den Tag überall in deiner E-Mail platzieren, auch in der Betreffzeile.
Wenn die Tabelle für ein Feld keine Daten enthält, lässt Mailsuite eine Lücke oder fügt einen Fallback-Text ein. Du kannst auch Links als Werte verwenden, um personalisierte getrackte Links in deine E-Mails einzufügen. - Wenn deine E-Mail fertig ist, klicke auf Weiter. Falls bei einigen Kontakten Daten fehlen, weist Mailsuite dich darauf hin. Im Pop-up Mailsuite-Kampagne kannst du einen Abmeldelink einfügen, die Benachrichtigungen der Kampagne in den Erweiterten Einstellungen festlegen, dir eine Vorschau senden, die Kampagne planen oder sofort senden.
Wichtige Hinweise
- Daten in deinem Google Sheet ändern: Wenn du E-Mail-Adressen oder andere Daten in deiner Tabelle änderst, fang von vorn an und importiere die Tabelle erneut in deine Kampagne in Gmail.
- Andere Möglichkeiten, Empfänger zu importieren: Im Fenster Empfänger importieren kannst du auch auf CSV importieren klicken, um eine CSV-Datei hochzuladen, oder auf Aus Listen, um deine Mailsuite-Listen zu verwenden.
Weitere Artikel zum Mail Merge von Mailsuite
- Mail Merge: So nutzt du es mit den Mailsuite-Listen: So nutzt du deine Listen für personalisierte E-Mail-Kampagnen.
- Mail Merge: häufige Fehler und Lösungen: Die häufigsten Mail-Merge-Fehler und wie du sie behebst.
- Fallback-Text für Mail Merge: Lege einen Text fest, der eingefügt wird, wenn für einen Empfänger ein Wert fehlt.
- MyCRM: Kontakte, Listen und Tags in Mailsuite verwalten: Verwalte deine Kontakte, Listen und Tags an einem Ort.