Mit Mailsuite kannst du nachverfolgen, wenn deine E-Mails geöffnet werden. Mailsuite ist zwar in erster Linie für Gmail konzipiert, aber auch Outlook-Nutzer können mit einem schnellen und einfachen Add-in von den Tracking-Funktionen profitieren. Mit wenigen einfachen Schritten kannst du Mailsuite in Outlook nutzen und so deine E-Mail-Kommunikation verwalten und optimieren.
So installierst du das Outlook-Add-in
Wo du das Mailsuite-Add-in nutzen kannst
Mailsuite für Outlook ist kompatibel mit:
- Dem Outlook-Webmail-Dienst (https://outlook.live.com/)
- Der Outlook-Desktop-App für Windows und Mac.
Schritt-für-Schritt-Installation
Am schnellsten installierst du es direkt über den Microsoft Marketplace: Mailsuite for Outlook. Du kannst es auch direkt in Outlook installieren.
Die Installationsschritte können je nach deiner Outlook-Version leicht variieren, aber im Allgemeinen musst du:
- Öffne Outlook und klicke auf „Add-ins abrufen“.
- Suche nach „Mailsuite“ und klicke auf „Hinzufügen“, um es zu installieren.
Nach der Installation kannst du Mailsuite auf folgende Weise aktivieren:
- Erstelle eine neue E-Mail und klicke, um das Add-in zu aktivieren, oder
- Öffne eine gesendete E-Mail und klicke, um das Add-in zu aktivieren.
In beiden Fällen wirst du aufgefordert, dich bei Mailsuite anzumelden.
E-Mails tracken mit dem Mailsuite Outlook-Add-in
Deine E-Mails tracken
Beim Verfassen einer neuen E-Mail:
- Klicke im E-Mail-Editor auf die drei horizontalen Punkte und wähle das Mailsuite-Add-in aus. Oder klicke, je nach Outlook-Version, auf die Schaltfläche „Add-ins“ (siehe Abbildung unten).
- Aktiviere beim Laden des Add-ins die Option „E-Mail tracken“, indem du deine Benachrichtigungseinstellungen anpasst.
- Sende deine E-Mail.
Um die Tracking-Aktivität anzuzeigen, öffne die gesendete E-Mail aus deinem Ordner „Gesendete E-Mails“ und rufe das Add-in innerhalb der E-Mail auf.
Mailsuite für Outlook bietet zuverlässiges und präzises E-Mail-Tracking, hat jedoch im Vergleich zur Browser-Erweiterung für Gmail gewisse Einschränkungen. Es kann zum Beispiel E-Mail-Öffnungen tracken, bietet aber nicht:
- Desktop-Benachrichtigungen.
- Ein Dashboard mit umfassenden Berichten.
- Individuelles Tracking für E-Mails, die an mehrere Empfänger gesendet wurden.
- Link- und PDF-Dokument-Tracking und Analysen.
So funktioniert Mailsuite für Outlook
Mailsuite für Outlook wurde entwickelt, um nahtloses E-Mail-Tracking und robuste Sicherheitsfunktionen zu bieten. Nachfolgend findest du eine detaillierte Liste dessen, was Mailsuite für Outlook leisten kann, sowie der Sicherheitsmaßnahmen, die deine Daten schützen.
Hauptfunktionen:
- Sehr präzises Tracking: Mailsuite nutzt patentierte Technologie, um präzise Tracking-Metriken zu liefern, ohne deine Daten aufzublähen. Es deaktiviert zum Beispiel automatisch das Tracking, wenn du E-Mails an dich selbst sendest, damit deine Engagement-Metriken echte Interaktionen widerspiegeln.
- Unbegrenztes E-Mail-Tracking: Mit dem Mailsuite-Add-in kannst du in Outlook unbegrenzt viele E-Mail-Öffnungen tracken.
- E-Mail-Öffnungsdaten in Echtzeit: Bleib mit Echtzeit-Tracking über deine E-Mail-Kommunikation informiert. So kannst du zum optimalen Zeitpunkt nachfassen und deine Kommunikationsstrategie verbessern.
- DSGVO-Konformität: Mailsuite entspricht vollständig der DSGVO und stellt sicher, dass deine Daten gemäß den strengen Datenschutzvorschriften der Europäischen Union verarbeitet werden.
Sicherheits- und Datenschutzfunktionen:
- Von Google auditiert: Mailsuite wird jährlich einem Sicherheitsaudit durch Google unterzogen, um die Einhaltung der höchsten Sicherheitsstandards sicherzustellen.
- Datenschutz: Mailsuite greift niemals auf den Inhalt deiner E-Mails zu und verkauft ihn nicht. Der Textkörper deiner E-Mail wird nicht auf unseren Servern gespeichert, sodass kein Risiko eines unbefugten Zugriffs besteht.
- Google Cloud Partner: Als offizieller Google Cloud Partner profitiert Mailsuite von robusten Sicherheitsprotokollen und einer soliden Infrastruktur.
- ISO-27001-Zertifizierung: Mailsuite ist für Informationssicherheitsmanagement zertifiziert, was das Engagement für den Schutz der Nutzerdaten widerspiegelt.
- Datenspeicherung: Alle Produktionsdaten werden in einer virtuellen privaten Cloud gespeichert und verarbeitet, die von Amazon Web Services (AWS) in Irland gehostet wird, was eine sichere und regelkonforme Datenverwaltung gewährleistet.
- 256-Bit-Verschlüsselung: Alle von Mailsuite verarbeiteten Daten werden mit AES-256 verschlüsselt, einer der stärksten verfügbaren Verschlüsselungsmethoden.
Durch die Kombination fortschrittlicher Tracking-Funktionen mit erstklassigen Sicherheitsmaßnahmen bietet Mailsuite für Outlook eine zuverlässige und sichere Lösung für die Verwaltung deiner E-Mail-Kommunikation.
Wann du Mailsuite in Outlook nutzen solltest
Es gibt verschiedene Situationen, in denen sich Mailsuite als äußerst nützlich erweist.
- Vertriebsansprache: Konzentriere dich darauf, Beziehungen aufzubauen und die besten Entscheidungen für Nachfassaktionen zu treffen.
- Projekt-Updates: Stelle sicher, dass Teammitglieder und Kunden wichtige Updates lesen – verpasse nie wieder eine Frist.
- Veranstaltungseinladungen: Sieh, wer deine Einladungen angesehen hat, und fasse bei denen nach, die noch nicht geantwortet haben.
- Kundensupport: Bestätige, dass Support-E-Mails gelesen wurden, um einen zeitnahen und effektiven Service zu gewährleisten.
- Interne Kommunikation: Tracke wichtige E-Mails, um sicherzustellen, dass Teammitglieder informiert bleiben.
- Kommunikation mit Partnern und Stakeholdern: Verwalte Beziehungen, indem du weißt, wann deine E-Mails gelesen werden.
Mailsuite für Outlook – FAQs
1. Was sind die Unterschiede zwischen Mailsuite-Add-in, -Erweiterung und -Add-on?
Mailsuite bietet je nach deinen Bedürfnissen verschiedene Tools:
- Mailsuite-Browsererweiterung: Diese Version wird in einem Chrome-Browser installiert und dient zum Tracken von E-Mails, die von deinem Computer aus über Gmail gesendet werden. Sie enthält alle Funktionen, die in deinem Mailsuite-Plan verfügbar sind, und funktioniert nahtlos innerhalb der Gmail-Weboberfläche. Tracking ist standardmäßig aktiviert.
- Mailsuite-Mobil-Add-on: Für die Gmail-App auf deinem Smartphone entwickelt, ermöglicht dir das mobile Add-on, E-Mail-Öffnungen zu tracken und den Tracking-Verlauf einzusehen. Es hat jedoch im Vergleich zur Browsererweiterung eingeschränkte Funktionen und erfordert, dass die Erweiterung auf deinem Computer installiert ist.
- Mailsuite Outlook-Add-in: Dieses Add-in wurde speziell für Outlook-Nutzer entwickelt und ermöglicht E-Mail-Tracking innerhalb der Outlook-Anwendung.
2. Wie genau und zuverlässig ist das E-Mail-Tracking von Mailsuite?
Das E-Mail-Tracking von Mailsuite ist auf hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit ausgelegt und liefert Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn deine E-Mails geöffnet werden. Es gibt jedoch zwei Hauptfaktoren, die die Genauigkeit und Zuverlässigkeit des Trackings beeinträchtigen können:
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E-Mails, die an dich selbst gesendet oder auf demselben Computer geöffnet werden:
Wenn du E-Mails an dich selbst sendest oder sie auf demselben Computer öffnest, funktioniert das Tracking möglicherweise nicht korrekt. Mailsuite ist nicht dafür ausgelegt, E-Mails unter diesen Bedingungen zu tracken. Es wird daher empfohlen, den Dienst nicht auf diese Weise zu testen, um die genauesten Ergebnisse zu gewährleisten.
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Blockierte Bilder in E-Mail-Programmen:
In manchen Fällen werden E-Mails oder getrackte Dokumente geöffnet, aber das Tracking registriert diese Aktion nicht. Das kann passieren, wenn bestimmte E-Mail-Programme Bilder standardmäßig blockieren, da Mailsuite einen kleinen, in die E-Mail oder das Dokument eingebetteten Tracking-Pixel verwendet. Diese Einschränkung betrifft alle E-Mail-Marketing-Tools, da das Tracking davon abhängt, dass der Pixel geladen wird.
3. Warum ist Mailsuite besser als andere E-Mail-Tracker für Outlook?
Mailsuite bietet über sein Add-in eine nahtlose Integration mit Outlook, sodass Nutzer getrackte E-Mails direkt senden und Tracking-Daten direkt in Outlook abrufen können.
4. Erfordert Mailsuite für Outlook eine besondere Einrichtung oder zusätzliche Tools?
Es ist keine besondere Einrichtung erforderlich, außer der Installation des Mailsuite Outlook-Add-ins. Nach der Installation und Verbindung mit deinem Outlook-Konto funktioniert es direkt mit Outlook, sodass du E-Mails innerhalb von Outlook tracken kannst, ohne zusätzliche Tools oder Software zu benötigen.
Datenschutz, Sicherheit und Audit
Mailsuite nimmt deinen Datenschutz ernst. Personenbezogene Daten werden gemäß der DSGVO verarbeitet, dem strengsten Datenschutz- und Sicherheitsgesetz der Welt. Zusätzlich besteht Mailsuite jährlich ein Audit durch Google, um optimale Sicherheit zu gewährleisten.
Durch die Integration von Mailsuite in Outlook erhältst du wertvolle Einblicke in deine E-Mail-Kommunikation. Installiere Mailsuite für Outlook noch heute und bring deine E-Mail-Effizienz auf die nächste Stufe.