Mailsuite bietet eine Reihe fortschrittlicher Funktionen, um wertvolle Verbindungen per E-Mail zu initiieren, zu pflegen und aufrechtzuerhalten. Dazu gehört das Erstellen und Teilen von E-Mail-Vorlagen mit Ihrem Team, das Verfolgen von E-Mail- und Dokumentenanalysen mit dem proprietären pixelbasierten Tracking-System von Mailsuite, das Verwalten der E-Mail-Produktivität und vieles mehr.
Mailsuite informiert Sie sogar, wenn die E-Mails, die Sie erhalten, verfolgt werden, mit dem eingehenden E-Mail-Tracking-Indikator von Mailsuite.
Unsere Philosophie ist, dass alles einfach und praktisch bleiben sollte, weshalb wir dafür sorgen, dass Ihr Gmail-Erlebnis unverändert bleibt und wir unsere leistungsstarke Technologie zu Ihren E-Mails hinzufügen, ohne Ihren Arbeitsablauf zu stören.
Wie man Mailsuite für Gmail installiert
Installation von Mailsuite auf Mobiltelefonen
Funktioniert Mailsuite mit Outlook?
Wie funktioniert Mailsuite (Mailtrack)?
Nach der Installation in Chrome integriert sich Mailsuite in Gmail, sodass es einen Tracking-Pixel zu den von Ihnen gesendeten E-Mails hinzufügen kann.
Sehen Sie sich unten ein Video an, wie das funktioniert:
Wie man Mailsuite für Gmail installiert
Die Installation von Mailsuite könnte einfacher nicht sein: Klicken Sie einfach auf die Installationsschaltfläche im Chrome Web Store, folgen Sie den Anweisungen und schon sind Sie startklar!
Installation von Mailsuite auf Mobiltelefonen
Sie können Mailsuite auch auf Ihrem Android- oder iOS-Mobiltelefon verwenden. Wir haben ein mobiles Add-on, mit dem Sie die E-Mails verfolgen können, die Sie über die Gmail-App auf Ihrem Telefon senden.
Funktionen von Mailsuite
Mailsuite für Gmail bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihr E-Mail-Erlebnis verbessern:
E-Mail-Tracking
Mailsuite ermöglicht es Ihnen, die folgenden Daten für alle von Ihnen gesendeten E-Mails zu verfolgen:
- E-Mail-Öffnungen: Zeitpunkt/Datum der Öffnungen, Gesamtanzahl der Öffnungen
- Link-Klicks: Zeitpunkt/Datum der Klicks, Gesamtanzahl der Klicks
- PDF-Interaktionen: Zeitpunkt/Datum der PDF-Ansichten, Downloads, Verweildauer auf PDFs
Kampagnen und Listen
Sie können individuell verfolgte E-Mails gleichzeitig an bis zu 10.000 Personen direkt von Ihrem Gmail senden. Mit Mailsuite-Kampagnen können Sie Gesamtdaten wie diese sehen:
- Gesamtzahl der Kampagnenempfänger
- Gesamte Öffnungsrate (%)
- Abmelderate (%)
- Absprungrate (%)
Und Sie können auch individuelle Empfängerdaten sehen, einschließlich:
- Status (Geöffnet oder Ungenutzt)
- Zeitpunkt und Datum der letzten Öffnung
- Gesamtanzahl der Öffnungen, Klicks und PDF-Ansichten
Sie können auch alle Daten als CSV-Datei exportieren aus Ihrem Aktivitäts-Dashboard.
Um Ihre Mailsuite-Kampagnen in Gmail vorzubereiten, können Sie eine bestehende Kontaktliste aus Ihrem Gmail-Konto verwenden, eine Kontaktliste über Google Sheets importieren oder eine Mailsuite-Liste direkt in Gmail erstellen.
Warnungen und Benachrichtigungen
Sie können die folgenden Warnungen und Benachrichtigungen an Ihre Bedürfnisse anpassen:
- E-Mail-Öffnungen, Link-Klicks und PDF-Anhang-Ansichten
- Erinnerungen für ungelesene E-Mails und Antwortüberwachung für unbeantwortete E-Mails (24, 48 oder 72 Stunden)
- Wiederbelebungen (lange nicht geöffnet) und heiße Konversationen (viele Öffnungen in kurzer Zeit)
- Täglicher Bericht über alle E-Mail-Aktivitäten, Kampagnenberichte und Berichte zur E-Mail-Produktivität
Sicheres Teilen und Verfolgen von Dokumenten
Mailsuite bietet mehrere Funktionen, damit Sie Dokumente sicher teilen können. Diese Funktionen umfassen:
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Sicheres Teilen von Dokumenten: Wählen Sie, ob Empfänger Ihre PDF-Anhänge herunterladen können oder nicht. Sie können auch ein Ablaufdatum festlegen, das automatisch den Zugriff jedes Empfängers auf Ihre PDF-Anhänge entfernt.
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Dokumentenanalysen: Zusätzlich zu Dokumentenöffnungen und -downloads können Sie die tatsächlich angesehenen Seitenzahlen sowie den insgesamt angesehenen Prozentsatz des Dokuments sehen.
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Elektronische Unterschriften mit Prüfprotokoll: Wandeln Sie jede PDF-Datei direkt in Ihrem Gmail-Posteingang in ein unterschriftsfähiges Dokument um und senden Sie es an Empfänger. Mailsuite erstellt ein vollständiges Prüfprotokoll darüber, wann jede Partei das Dokument unterschreibt.
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Vertrauliche Wasserzeichen: Fügen Sie Ihren PDF-Dokumenten vor dem Versand mit Mailsuite einfach Wasserzeichen hinzu.
E-Mail-Berichte
Behalten Sie Ihren Posteingang im Blick, indem Sie eine Übersicht über Ihre E-Mail-Metriken erhalten. Mailsuite ermöglicht Ihnen den Zugriff auf folgende Berichte:
- Tagesbericht: Anzahl der gesendeten E-Mails, % gelesener E-Mails, % angeklickter Links.
- Bericht zur E-Mail-Produktivität: Erhalten Sie einen Überblick darüber, wie Ihre E-Mails abschneiden, sowie Einblicke in Ihr eigenes E-Mail-Verhalten.
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E-Mail-Zustellungszertifikate: Diese dienen als Nachweis dafür, wann Sie eine E-Mail gesendet haben, dass sie erfolgreich zugestellt wurde und dass die E-Mail geöffnet wurde.
Integrationen von Drittanbietern
Mailsuite ermöglicht es Ihnen, Integrationen mit Drittanbieter-Software wie Salesforce und externen CRMs vorzunehmen. Sie können auch Ihre Benachrichtigungen über die erste Öffnung mit Zapier integrieren.
Holen Sie sich Mailsuite Pro für Teams
Sie können Ihr Team auf Mailsuite Pro in einem Schritt upgraden. Es ist nicht nötig, für jedes Teammitglied separat zu zahlen. Besuchen Sie die Team-Preisseite von Mailsuite.
Mailsuite FAQ
Ist Mailsuite sicher?
Kurz gesagt: Ja.
Mailsuite nimmtDatensicherheit sehr ernst. Wir teilen oder verkaufen keine Ihrer Daten an Dritte und verwenden branchenübliche Verschlüsselung (TLS/SSL-Technologie). Diese FAQ erklärt ausführlicher die Sicherheitsmaßnahmen, die wir ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Erfahrung mit Mailsuite bestmöglich und sicher ist.
Funktioniert Mailsuite mit Outlook?
Mailsuite kann nur in Gmail installiert werden, aber Sie können Mailsuite für E-Mail-Tracking mit Outlook verwenden, wenn Sie Ihre Outlook-E-Mail-Adresse über Gmailify zu Gmail weiterleiten.
Ist die E-Mail-Tracking-Technologie von Mailsuite genau?
Die E-Mail-Tracking-Lösung von Mailsuite ist eine der zuverlässigsten auf dem Markt und übertrifft ihre Konkurrenten bei weitem. Allerdings haben alle E-Mail-Tracker einige kleinere Einschränkungen, deren Sie sich bewusst sein sollten. Die gute Nachricht ist, dass diese Einschränkungen die Mehrheit der von Ihnen versendeten E-Mails nicht beeinträchtigen.
Für weitere Informationen über Mailsuite besuchen Sie bitte unsere FAQ-Seite.