Du kannst festlegen, wie Mailsuite funktioniert – auf der Seite Einstellungen in deinem Mailsuite-Dashboard, unter https://mailsuite.com/de/dashboard/settings. In diesem Artikel gehen wir jeden Bereich und die dort verfügbaren Optionen durch. Einige Bereiche sind nur in einem kostenpflichtigen Plan verfügbar.
Tracking
- E-Mails standardmäßig tracken: trackt automatisch jede E-Mail, die du versendest.
- Klicks auf Links standardmäßig tracken: trackt automatisch die Links in deinen E-Mails.
- Signatur-Einstellungen: Füge allen deinen E-Mails einen „Abmelden“-Link hinzu (du kannst ihn auch einzeln beim Verfassen hinzufügen).
Diesen Bereich findest du unter https://mailsuite.com/de/dashboard/settings/tracking.
Gmail
Aktiviere oder deaktiviere Mailsuite-Elemente in Gmail:
- das Mailsuite-Dropdown-Menü auf der Hauptschaltfläche „Verfassen“;
- den Zugriff auf MyCRM in der linken Seitenleiste;
- den Zugriff auf All Files in der linken Seitenleiste;
- die Schaltfläche „Vorlagen“ im Verfassen-Fenster;
- die Schaltfläche „Schnellaktionen“ im Verfassen-Fenster;
- „Kontakte laden“ im Verfassen-Fenster;
- das Symbol „Profil ansehen“ neben dem Namen eines Kontakts in einem E-Mail-Thread;
- die Option „Getrackter Link“ in der Schaltfläche „Link einfügen“;
- die Mailsuite-Dokumentfunktionen (getrackte PDFs) in der Schaltfläche „Dateien anhängen“;
- die grünen Punkte bei eingehenden getrackten E-Mails in deinem Posteingang;
- das Anzeigen nur einer Kopie einer gesendeten Kampagne in deinem Gesendet-Ordner;
- das MyCRM-Symbol neben der Suchleiste;
- das Attachment-Drive-Symbol neben der Suchleiste;
- das schwebende Mailsuite-Menü;
- das Symbol „Antwort-Erinnerung“ und den Menüpunkt „Erinnerungen“;
- AI Monitor Reply;
- die Schaltfläche „Fill & Sign“ bei PDF-Anhängen.
Diesen Bereich findest du unter https://mailsuite.com/de/dashboard/settings/customization.
Benachrichtigungen
Lege für jeden Kanal (Desktop und E-Mail) fest, wann Mailsuite dich benachrichtigt:
- wenn eine E-Mail geöffnet wird;
- wenn auf Links geklickt wird;
- wenn PDFs angesehen werden;
- Nachverfolgung: wenn eine E-Mail innerhalb einer festgelegten Zeit nicht geöffnet wird;
- Monitor Reply: wenn innerhalb einer festgelegten Zeit keine Antwort eingeht;
- hot: wenn eine E-Mail mehrmals geöffnet wird;
- revival: wenn eine E-Mail nach langer Zeit erneut geöffnet wird;
- der Tagesbericht;
- wenn dein Kampagnenbericht fertig ist;
- wenn dein E-Mail-Produktivitätsbericht fertig ist.
Mobile Benachrichtigungen werden direkt in der Mailtrack-App verwaltet, die bei Google Play und im App Store erhältlich ist.
Diesen Bereich findest du unter https://mailsuite.com/de/dashboard/settings/notifications.
Account
- Persönliche Informationen: Bearbeite deinen Vor- und Nachnamen.
- Sprache: Lege deine bevorzugte Sprache fest.
- Zeitzone: Lege deine Zeitzone fest.
- Zeitformat: Wähle zwischen dem 12-Stunden- oder 24-Stunden-Format.
- Account löschen: Lösche deinen Account und alle zugehörigen Daten dauerhaft.
Diesen Bereich findest du unter https://mailsuite.com/de/dashboard/settings/account.
Abo
- Sieh dir deinen aktuellen Plan, deine nächste Rechnung und deine Zahlungsmethode an.
- Führe ein Upgrade durch oder wechsle deinen Plan.
- Kündige die Verlängerung deines Abos oder aktiviere sie erneut.
- Aktualisiere deine Zahlungsmethode.
- Bearbeite deine Rechnungsinformationen.
- Sieh dir deine Rechnungen an.
Die genauen Schritte findest du unter So änderst du deinen Abo-Plan.
Diesen Bereich findest du unter https://mailsuite.com/de/dashboard/settings/subscription.
Datenschutz
- Datenschutzverwaltung für Empfänger: Gib die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein, um alle bei Mailsuite gespeicherten Daten zu löschen und/oder ihn von deinen E-Mails abzumelden (Opt-out).
- DSGVO-Leitfaden: der Leitfaden zum Umgang mit Empfängerdaten.
Diesen Bereich findest du unter https://mailsuite.com/de/dashboard/settings/privacy.
Integrationen (Mailsuite-Plan)
- Zapier: Verbinde Mailsuite mit Zapier.
- CRM-Integrationen: Füge die BCC-Adresse deines CRMs hinzu, damit automatisch eine Kopie deiner getrackten E-Mails dorthin gesendet wird.
Diesen Bereich findest du unter https://mailsuite.com/de/dashboard/settings/integrations.
Team (Team-Pläne)
- Füge Mitglieder hinzu oder entferne sie.
- Ändere deine Teamgröße (und bezahle für die Änderung).
- Sieh dir die in deinem Plan enthaltenen Accounts an.
Diesen Bereich findest du unter https://mailsuite.com/de/dashboard/settings/team.
Mobil
- Häkchen auf deinem Smartphone: Zeige die Mailsuite-Häkchen in der Gmail-App an.
- Mailtrack-App: Tracke deine E-Mails standardmäßig direkt aus der App.
Diesen Bereich findest du unter https://mailsuite.com/de/dashboard/settings/mobile.
Eigene E-Mail-Domain (Mailsuite-Plan)
- Verifiziere deine Versanddomain: Generiere die Schlüssel und verifiziere deine Domain (DKIM), um die Zustellbarkeit zu verbessern. Die vollständigen Schritte findest du unter Domain-Verifizierung.
Diesen Bereich findest du unter https://mailsuite.com/de/dashboard/settings/domains.