Με το Mailsuite, μπορείς να δεις αν κάποιος άνοιξε ένα email που του/της έστειλες.
Τι είναι όμως ακριβώς η παρακολούθηση ανοιγμάτων email και πώς λειτουργεί;
Τι είναι η παρακολούθηση ανοιγμάτων email;
Η παρακολούθηση ανοιγμάτων email είναι η διαδικασία αποστολής ενός email με τη δυνατότητα να δεις πότε το ανοίγει ο παραλήπτης. Η παρακολούθηση email είναι χρήσιμη σε πολλές περιπτώσεις, όπως όταν πρέπει να επικοινωνήσεις ξανά με κάποιον σχετικά με μια αίτηση εργασίας, να δεις πώς αποδίδουν τα cold emails σου, ή να σιγουρευτείς ότι ένας πελάτης είδε το τελευταίο σου email.
Πώς λειτουργεί η παρακολούθηση ανοιγμάτων email;
Η τεχνολογία παρακολούθησης email του Mailsuite χρησιμοποιεί παρακολούθηση βασισμένη σε pixel.
Όταν στέλνεις ένα email, το Mailsuite προσθέτει αυτόματα ένα pixel παρακολούθησης (μια πολύ μικρή εικόνα) σε αυτό το email. Στη συνέχεια, όταν ο παραλήπτης ανοίγει το email, το pixel παρακολούθησης κατεβαίνει και στέλνει ένα σήμα στους διακομιστές του Mailsuite που ενημερώνει ότι το email έχει ανοιχτεί.
Το Google Workspace διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία απόδειξης ανάγνωσης, αλλά είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές επί πληρωμή. Επιπλέον, δεν χρησιμοποιεί παρακολούθηση βασισμένη σε pixel, οπότε η τεχνολογία είναι περιορισμένη και όχι πολύ ακριβής. Έτσι παρακολουθεί και το Outlook τα ανοίγματα email. Οι αποδείξεις ανάγνωσης εξαρτώνται από το αν ο παραλήπτης δεχτεί την απόδειξη επιστροφής email, κάτι που γίνεται χειροκίνητα. Η διαδικασία του Mailsuite είναι 100% αυτόματη.
Η παρακολούθηση ανοιγμάτων email με το Google Analytics λειτουργεί επίσης με pixel παρακολούθησης, αλλά η διαδικασία είναι πολύ πιο περίπλοκη και χρονοβόρα στη ρύθμιση. Αν θέλεις κάτι εύκολο και απλό, σίγουρα συμφέρει περισσότερο να χρησιμοποιήσεις μια εξειδικευμένη λύση παρακολούθησης email όπως το Mailsuite.
Παρακολούθηση ανοιγμάτων email στο Gmail
Αν θέλεις να παρακολουθείς τα ανοίγματα email στο Gmail, φυσικά σου προτείνουμε το Mailsuite 🙂. Η εγκατάσταση παίρνει μόνο λίγα κλικ και θα ξεκινήσει αμέσως να παρακολουθεί τα email σου.
Είσαι χρήστης του Google Workspace; Μάθε πώς να εγκαταστήσεις το Mailsuite για όλη την ομάδα σου σε λίγα λεπτά.
Αφού εγκαταστήσεις το Mailsuite στο πρόγραμμα περιήγησης σου, θα σε ενημερώνουμε όταν κάποιος ανοίγει ένα email προσθέτοντας 2 πράσινα check marks δίπλα σε αυτό το email στον φάκελο Απεσταλμένα.
Μπορείς επίσης να ρυθμίσεις το Mailsuite ώστε να σου στέλνει ειδοποιήσεις email και ειδοποιήσεις υπολογιστή όταν κάποιος ανοίγει ένα email.
Πώς να παρακολουθείς τα ανοίγματα email με το Outlook
Παρόλο που το Mailsuite δεν διαθέτει πρόσθετο (add-in) για το Outlook, μπορείς και έτσι να το χρησιμοποιήσεις για να παρακολουθείς τα email σου. Αυτό είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από τη χρήση των αποδείξεων ανάγνωσης του Outlook.
Το Mailsuite είναι ένα πρόσθετο (add-on) για το Gmail, αλλά μπορείς να το χρησιμοποιήσεις για να παρακολουθείς email και για άλλες υπηρεσίες email όπως το Outlook, συγχρονίζοντας τον λογαριασμό σου στο Outlook με τον λογαριασμό σου στο Gmail. Μάθε πώς να συγχρονίσεις τον λογαριασμό σου με το Gmalify για να ξεκινήσεις να παρακολουθείς τα email σου στο Outlook.
Μάθε περισσότερα για το Mailtrack
Σου φάνηκε χρήσιμο αυτό το άρθρο; Αν ναι, μπορεί να σε ενδιαφέρουν και αυτοί οι πόροι:
- Εγκατάστησε το Mailsuite στον υπολογιστή σου: Μάθε πώς να προσθέσεις το Mailsuite στον λογαριασμό σου στο Gmail με αυτόν τον αναλυτικό οδηγό βήμα προς βήμα.
- Πώς να στείλεις το πρώτο σου email με παρακολούθηση: Το Mailsuite είναι εύκολο στη χρήση, αλλά αν δεν είσαι σίγουρος/η πώς να ξεκινήσεις να στέλνεις email με παρακολούθηση, αυτό το άρθρο σου λέει όλα όσα πρέπει να ξέρεις.
- Πώς λειτουργεί η λειτουργία παρακολούθησης κλικ του Mailsuite: Αν έχεις κάνει ήδη αναβάθμιση στο Mailsuite σου, μπορείς να δεις πότε κάποιος έκανε κλικ στους συνδέσμους των email σου. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς λειτουργεί η λειτουργία παρακολούθησης κλικ σε συνδέσμους και πώς να τη χρησιμοποιήσεις.