Δημιουργία δημοσκόπησης

Οι δημοσκοπήσεις σού επιτρέπουν να κάνεις μια ερώτηση με πολλαπλές επιλογές και να συλλέγεις απαντήσεις, είτε ενσωματωμένες σε ένα email είτε κοινοποιημένες ως ανεξάρτητος σύνδεσμος. Είναι χρήσιμες για γρήγορες αποφάσεις — να διαλέξεις ώρα για μια συνάντηση, να μαζέψεις ανεπίσημη γνώμη ή να πάρεις ένα ναι/όχι από μια ομάδα — χωρίς να χρειάζεται οι παραλήπτες να απαντήσουν με email.

Πού θα τις βρεις

Οι δημοσκοπήσεις δεν υπάρχουν στο κύριο αναπτυσσόμενο μενού σύνταξης του Gmail (αυτό δίπλα στο κουμπί Σύνταξη). Αντί γι' αυτό, έχουν τρία άλλα σημεία πρόσβασης, και όλα ανοίγουν το ίδιο παράθυρο Δημιουργία δημοσκόπησης:

• Πίνακας ελέγχου του Mailsuite → Δημοσκοπήσεις (στα Εργαλεία) → Νέα δημοσκόπηση.

• Αιωρούμενο κουμπί του Mailsuite στην κάτω αριστερή γωνία του Gmail: κάνε κλικ πάνω του για να ανοίξει ένα μικρό μενού συντομεύσεων (Αίτημα συμπλήρωσης και υπογραφής, Βίντεο μήνυμα, Δημοσκόπηση) και διάλεξε Δημοσκόπηση.

  

• Μέσα σε ένα email που ήδη συντάσσεις: κάνε κλικ στο κείμενο του μηνύματος, μετά στο εικονίδιο ⋮ δίπλα στο Φόρτωση προτύπου στη γραμμή εργαλείων σύνταξης και διάλεξε Δημοσκόπηση από το μενού Εισαγωγή.

Τα δύο πρώτα ανοίγουν τον δημιουργό δημοσκοπήσεων ως ανεξάρτητη ενέργεια. Το τρίτο τον ανοίγει μέσα από το τρέχον πρόχειρό σου, κάτι που αλλάζει αυτό που συμβαίνει όταν τελειώσεις (θα το δεις παρακάτω).

Δημιουργία της δημοσκόπησης

• Κάνε μια ερώτηση: η κύρια ερώτηση ή το κείμενο της δημοσκόπησης.
• Επιλογές: τουλάχιστον δύο πιθανές απαντήσεις, η καθεμία στο δικό της πεδίο. Κάνε κλικ στο + Προσθήκη επιλογής για περισσότερες ή στο Προσθήκη «Άλλης επιλογής» για να μπορούν οι συμμετέχοντες να γράψουν τη δική τους απάντηση.
• Να επιτρέπονται πολλαπλές απαντήσεις: απενεργοποιημένο από προεπιλογή (μία μόνο επιλογή). Ενεργοποίησέ το για να μπορούν οι συμμετέχοντες να επιλέξουν περισσότερες από μία επιλογές.
• Ειδοποίησέ με με email για κάθε απάντηση στη δημοσκόπηση: ενεργοποιημένο από προεπιλογή, οπότε παίρνεις ένα email κάθε φορά που κάποιος απαντά.

Αποστολή: με σύνδεσμο ή ενσωματωμένη σε email

Αυτό που βλέπεις στο κάτω μέρος του παραθύρου Δημιουργία δημοσκόπησης εξαρτάται από το πώς έφτασες εκεί:

• Από τον πίνακα ελέγχου ή το αιωρούμενο κουμπί (χωρίς κανένα ανοιχτό πρόχειρο), έχεις δύο επιλογές:
  • Λήψη συνδέσμου για κοινοποίηση: δημιουργεί αμέσως τη δημοσκόπηση και σου δίνει έναν δημόσιο σύνδεσμο (mailsuite.com/poll/...) που μπορείς να επικολλήσεις όπου θέλεις: στο Slack, σε μια συνομιλία, σε άλλη εφαρμογή ή σε ένα email που γράφεις εσύ. Δεν χρειάζεται παράθυρο σύνταξης.
  • Εισαγωγή δημοσκόπησης: ανοίγει ένα νέο παράθυρο σύνταξης του Gmail με τη δημοσκόπηση ενσωματωμένη στο κείμενο ως διαδραστικό μπλοκ (η ερώτηση και οι επιλογές με δυνατότητα κλικ, με υποσέλιδο «Mailsuite Polls»). Πρόσθεσε παραλήπτες και θέμα και στείλ' το. Μπορείς ακόμα να κάνεις Επεξεργασία ή Κατάργηση του μπλοκ πριν από την αποστολή.
• Από ένα πρόχειρο που είχες ήδη ανοιχτό (μέσω του μενού Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων σύνταξης), υπάρχει μόνο το Εισαγωγή δημοσκόπησης: ενσωματώνει τη δημοσκόπηση απευθείας στο ίδιο πρόχειρο, ακριβώς εκεί που ήταν ο κέρσορας, αντί να ανοίξει νέο παράθυρο.

Μια δημοσκόπηση με σύνδεσμο για κοινοποίηση εμφανίζεται αμέσως στη λίστα δημοσκοπήσεών σου, πριν απαντήσει κανείς. Μια ενσωματωμένη δημοσκόπηση δεν εμφανίζεται στη λίστα όσο βρίσκεται σε πρόχειρο που δεν έχει σταλεί. Αν απορρίψεις αυτό το πρόχειρο, η δημοσκόπηση διαγράφεται.

Προβολή αποτελεσμάτων

Στη σελίδα Δημοσκοπήσεις θα δεις όλες τις δημοσκοπήσεις που έχεις δημιουργήσει, με τον αριθμό των παραληπτών και το ποσοστό απαντήσεων.

Κάνε κλικ σε μία για να δεις:

• Την ερώτηση και, στις δημοσκοπήσεις που στάλθηκαν με email, το θέμα και την ημερομηνία αποστολής.
• Κάθε επιλογή ως οριζόντια μπάρα με τον αριθμό απαντήσεων και το ποσοστό επί του συνόλου.

Τα αποτελέσματα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο καθώς οι άνθρωποι απαντούν, είτε ήρθαν από email είτε από τον κοινόχρηστο σύνδεσμο.