Διατίθεται σε όλα τα πλάνα: παρακολούθησε έως 5 PDF με τα πλάνα Free και Mailtrack, και απεριόριστα PDF με το πλάνο Mailsuite. Δες τα πλάνα.- Πώς να παρακολουθείς έγγραφα PDF
- Επιλογές ασφαλούς κοινής χρήσης
- Δημιουργία PDF με δυνατότητα υπογραφής
- Πώς να ενεργοποιήσεις/απενεργοποιήσεις τις ειδοποιήσεις PDF
- Στατιστικά PDF
- Συχνές ερωτήσεις σχετικά με έγγραφα PDF
Πώς να παρακολουθείς έγγραφα PDF
1) Στο Gmail, κάνε κλικ στο Σύνταξη για να ανοίξεις ένα νέο email.
2) Κάνε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις Mailtrack (δίπλα στο κουμπί Αποστολή), και μετά επίλεξε Έγγραφο.
Ή, κάνε κλικ στο κουμπί Επισύναψη αρχείων (το συνδετήρα) και επίλεξε Προσθήκη εγγράφου.
3) Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με επιλογές για τη διαμόρφωση του εγγράφου. Μπορείς να:
- Ανεβάσεις το PDF έγγραφο που θέλεις να παρακολουθήσεις
- Επεξεργαστείς το όνομα του συνδέσμου του συνημμένου PDF και να επιλέξεις το στυλ του συνδέσμου (Σύνδεσμος, Σύνδεσμος με εικονίδιο, Κουμπί)
- Μετατρέψεις το PDF σε έγγραφο που μπορεί να υπογραφεί από τον παραλήπτη (αυτό το FAQ εξηγεί πώς)
- Αποφασίσεις αν ο παραλήπτης μπορεί να κατεβάσει το PDF
- Αποφασίσεις αν το έγγραφο θα περιλαμβάνει ένα υδατογράφημα «Εμπιστευτικό»
- Προσθέσεις ημερομηνία και ώρα λήξης για να αφαιρεθεί αυτόματα η πρόσβαση του παραλήπτη στο PDF σε συγκεκριμένη στιγμή (Σημείωση: Η ημερομηνία και ώρα λήξης βασίζονται στη ζώνη ώρας που έχει ρυθμιστεί στον λογαριασμό σου στο Mailsuite)
4) Το έγγραφο θα προστεθεί ως σύνδεσμος στο κείμενο του email.
5) Στείλε το email.
Θα λαμβάνεις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας και email που θα σε ενημερώνουν πότε ο παραλήπτης ανοίγει και/ή κατεβάζει το PDF που έστειλες (αρκεί αυτές οι ειδοποιήσεις να είναι ενεργοποιημένες στις ρυθμίσεις σου στο Mailsuite).
Μπορείς επίσης να δεις αυτές τις πληροφορίες παρακολούθησης του εγγράφου στον φάκελο Απεσταλμένα, περνώντας το ποντίκι πάνω από τα πράσινα σημάδια ελέγχου. Είναι διαθέσιμες επίσης στον πίνακα ελέγχου του Mailtrack.
Αν θέλεις να μάθεις περισσότερα για το ποιες πληροφορίες παρακολούθησης παρέχονται, δες αυτό το FAQ.
Επιλογές ασφαλούς κοινής χρήσης
Το Mailsuite προσφέρει πολλούς τρόπους για να στέλνεις έγγραφα PDF με ασφάλεια, όπως ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της πρόσβασης λήψης, ορισμό ημερομηνιών λήξης πρόσβασης και προσθήκη υδατογραφημάτων.
Για να μάθεις περισσότερα, διάβασε αυτό το άρθρο σχετικά με την ασφαλή κοινή χρήση PDF.
Δημιουργία PDF με δυνατότητα υπογραφής
Μπορείς εύκολα να μετατρέψεις ένα κανονικό έγγραφο PDF σε PDF με δυνατότητα υπογραφής με το Mailsuite. Αυτό επιτρέπει στον παραλήπτη να υπογράψει γρήγορα ένα έγγραφο και να σου το επιστρέψει.
Για να μάθεις περισσότερα, διάβασε αυτό το άρθρο σχετικά με τη δημιουργία εγγράφων με δυνατότητα υπογραφής.
Πώς να ενεργοποιήσεις/απενεργοποιήσεις τις ειδοποιήσεις PDF
Μπορείς να επιλέξεις να λαμβάνεις τόσο ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας όσο και email όταν τα PDF προβάλλονται/κατεβάζονται.
Αυτές οι ειδοποιήσεις μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν στις ρυθμίσεις σου στο Mailtrack.
Στατιστικά PDF
Τα Στατιστικά PDF σου δίνουν πληροφορίες για το πώς αλληλεπιδρούν οι άνθρωποι με τα έγγραφα PDF σου.
Μπορείς επίσης να δεις στατιστικά ανά σελίδα για κάθε άτομο στο οποίο στέλνεις έγγραφα. Με αυτά τα δεδομένα, μπορείς να μάθεις περισσότερα για την αλληλεπίδραση του κοινού σου με τα PDF και να καταλάβεις ποιο περιεχόμενο PDF κρατά την προσοχή τους και ποιο όχι.
Μπορείς να δεις τα Στατιστικά PDF στον πίνακα ελέγχου του Mailtrack, κάνοντας κλικ στην καταχώρηση ενός email.
Με τα Στατιστικά PDF μπορείς να δεις:
- Πότε κάποιος βλέπει ένα PDF
- Για πόση ώρα το είδε
- Πόσες σελίδες είδε
- Τους συγκεκριμένους αριθμούς σελίδων που είδε
- Το ποσοστό του εγγράφου που είδε συνολικά
- Αν κατέβασε το PDF
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με έγγραφα PDF
Μπορώ να κάνω παρακολούθηση λήψεων για πολλά έγγραφα στο ίδιο email;
Ναι, μπορείς να παρακολουθήσεις λήψεις για περισσότερα από ένα έγγραφα ανά email. Ωστόσο, πρέπει να προσθέτεις τα έγγραφα στο email ένα τη φορά.
Ποιους τύπους αρχείων εγγράφων μπορώ να παρακολουθήσω;
Προς το παρόν, επιτρέπονται μόνο αρχεία τύπου PDF.
Μπορεί το Mailtrack να μου πει αν ένα PDF έχει προωθηθεί;
Το Mailtrack δεν μπορεί να σου πει αν ένα PDF έχει προωθηθεί ή αν άλλα άτομα εκτός από τον παραλήπτη σου έχουν αποκτήσει πρόσβαση σε αυτό. Κάθε προβολή PDF που προκύπτει από ένα προωθημένο email θα αποδίδεται στον αρχικό παραλήπτη του email.
Τι συμβαίνει αν κάνω υποβάθμιση από το πλάνο Mailsuite;
Αν αφήσεις το πλάνο Mailsuite, θα επιστρέψεις στο όριο των 5 εγγράφων και θα χάσεις την πρόσβαση στα δεδομένα παρακολούθησης των εγγράφων σου.
Τα έγγραφα που παρακολουθούσες διαγράφονται αμέσως μόλις κάνεις υποβάθμιση.