Διαθέσιμο σε όλα τα πλάνα. Free και Mailtrack: κοινή χρήση έως 5 εγγράφων. Mailsuite: απεριόριστα, καθώς και έλεγχος λήψεων, ημερομηνίες λήξης και το υδατογράφημα «Εμπιστευτικό». Δες τα πλάνα
Μόλις εγκαταστήσετε το Mailsuite, αποκτάτε μεγαλύτερο έλεγχο στα συνημμένα PDF που στέλνετε στις επαφές σας. Εκτός από την αποστολή εγγράφων με tracking, μπορείτε να:
- Ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε την πρόσβαση λήψης
- Ορίσετε ημερομηνία λήξης εγγράφου
- Στείλετε ένα έγγραφο για υπογραφή
- Προσθέσετε ένα υδατογράφημα εμπιστευτικότητας
Πώς να ρυθμίσετε την ασφαλή κοινή χρήση PDF
- Συντάξτε το email σας όπως συνήθως.
- Για να επισυνάψετε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα και έπειτα στο Προσθήκη εγγράφου.
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Στην ενότητα Έγγραφο, κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να επιλέξετε το PDF που θέλετε να επισυνάψετε στο email σας.
- Μόλις βρείτε το έγγραφό σας, επιλέξτε το στο παράθυρο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
- Στην ενότητα Προστασία Εμπιστευτικότητας, επιλέξτε τους ελέγχους που θέλετε να εφαρμόσετε στο έγγραφό σας:
- Ημερομηνία λήξης πρόσβασης: Μετά από αυτή την ημερομηνία και ώρα, ο παραλήπτης δεν θα μπορεί πλέον να έχει πρόσβαση στο συνημμένο έγγραφό σας.
- Εμφάνιση κουμπιού λήψης: Αυτό επιτρέπει στον παραλήπτη να κατεβάσει ένα αντίγραφο του εγγράφου σας.
-
Προσθήκη υδατογραφήματος Εμπιστευτικό: Αυτό προσθέτει ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας που αναγράφει «Εμπιστευτικό».
- Μόλις ρυθμίσετε τις επιλογές του εγγράφου σας, κάντε κλικ στο Εισαγωγή συνδέσμου στο έγγραφο.
- Κάντε κλικ στο Αποστολή για να στείλετε το email σας και να μοιραστείτε το συνημμένο PDF με ασφάλεια.