Πλάνο Mailsuite. Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι διαθέσιμη με το πλάνο Mailsuite. Δες τα πλάνα
Το Mailsuite σού επιτρέπει να στέλνεις εύκολα εξατομικευμένα email σε μια ομάδα ατόμων μέσω της συγχώνευσης αλληλογραφίας (mail merge). Για να εξατομικεύσεις το μήνυμά σου, προσθέτεις σύμβολα κράτησης θέσης (λέγονται και ετικέτες συγχώνευσης) εκεί όπου θέλεις να εμφανιστούν τα στοιχεία των παραληπτών. Οι πιο συνηθισμένες ετικέτες είναι το όνομα, το επώνυμο, η εταιρεία, η θέση εργασίας κ.ά.
Για να εισαγάγεις τα στοιχεία των παραληπτών σου σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας με το Mailsuite, μπορείς να χρησιμοποιήσεις το Google Sheets, ένα αρχείο CSV ή τις λίστες του Mailsuite. Ωστόσο, μερικές φορές δεν θα έχεις όλα τα στοιχεία για κάθε παραλήπτη ή μπορεί να προκύψει σφάλμα κατά την εισαγωγή των δεδομένων.
Για αυτές τις περιπτώσεις, μπορείς να ορίσεις ένα εναλλακτικό κείμενο (fallback): ένα κείμενο που προσθέτει το Mailsuite στο email σου όταν δεν βρίσκει τιμή για κάποιον παραλήπτη.
Πώς λειτουργεί το εναλλακτικό κείμενο στη συγχώνευση αλληλογραφίας
Αφού δημιουργήσεις μια καμπάνια Mailsuite και εισαγάγεις τους παραλήπτες σου, γράψε το email σου και κάνε κλικ στην Προσθήκη πεδίου για να εισαγάγεις την ετικέτα που θέλεις. Μετά μπορείς να ορίσεις εναλλακτικό κείμενο για κάθε ετικέτα, προσθέτοντάς το μετά από αυτήν.
Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείς την ετικέτα {{name}}:
Πρόσθεσε μια κάθετη γραμμή («|») μετά το όνομα του πεδίου και μετά το εναλλακτικό κείμενο, για παράδειγμα {{name | there}}:
Όταν στείλεις την καμπάνια, οι παραλήπτες χωρίς τιμή στο {{name}} θα λάβουν το εναλλακτικό κείμενο αντί για κενό.
Για παράδειγμα, ένας παραλήπτης με το όνομα Charles θα λάβει email με αυτόν τον χαιρετισμό:
Αντίθετα, ένας παραλήπτης χωρίς όνομα στα δεδομένα σου θα λάβει αυτόν τον χαιρετισμό:
Αν ένας παραλήπτης δεν έχει τιμή και δεν έχεις ορίσει εναλλακτικό κείμενο, θα εμφανιστεί ένα κενό στο email. Καλό είναι να το αποφεύγεις, γιατί ένα κενό μπορεί να κάνει το email σου να φαίνεται αντιεπαγγελματικό ή ακόμα και spam. Επισκέψου το blog του Mailsuite για να μάθεις περισσότερα για τις καλές πρακτικές παραδοσιμότητας των email.