Mailsuite te permet de savoir quand tes emails sont ouverts. Bien que Mailsuite soit principalement conçu pour Gmail, les utilisateurs d'Outlook peuvent également profiter de ses fonctionnalités de tracking grâce à un module complémentaire rapide et simple. Quelques étapes simples te permettent d'utiliser Mailsuite avec Outlook, afin de gérer et d'optimiser tes communications par email.
Comment installer le module complémentaire Outlook
Où tu peux utiliser le module complémentaire Mailsuite
Mailsuite pour Outlook est compatible avec :
- Le service de messagerie web Outlook (https://outlook.live.com/)
- L'application de bureau Outlook, pour Windows comme pour Mac.
Installation étape par étape
Le plus rapide est de l'installer directement depuis Microsoft Marketplace : Mailsuite for Outlook. Tu peux aussi l'installer depuis Outlook.
Les étapes d'installation peuvent varier légèrement selon ta version d'Outlook, mais en général, tu devras :
- Ouvrir Outlook et cliquer sur « Obtenir des compléments ».
- Rechercher « Mailsuite » et cliquer sur « Ajouter » pour l'installer.
Après l'installation, tu peux activer Mailsuite en :
- Créant un nouvel email et en cliquant pour activer le module complémentaire, ou
- Ouvrant un email envoyé et en cliquant pour activer le module complémentaire.
Dans les deux cas, il te sera demandé de te connecter à Mailsuite.
Tracker des emails avec le module complémentaire Mailsuite pour Outlook
Tracker tes emails
Lors de la rédaction d'un nouvel email :
- Clique sur les trois points horizontaux dans l'éditeur d'email et sélectionne le module complémentaire Mailsuite. Ou, selon ta version d'Outlook, clique sur le bouton Compléments (illustré ci-dessous).
- Active l'option « Tracker l'email » lorsque le module complémentaire se charge, en personnalisant tes préférences de notification.
- Envoie ton email.
Pour voir l'activité de tracking, ouvre l'email envoyé depuis ton dossier « Emails envoyés » et accède au module complémentaire à l'intérieur de l'email.
Bien que Mailsuite pour Outlook offre un tracking d'email fiable et précis, il présente certaines limitations par rapport à son extension navigateur pour Gmail. Par exemple, il peut tracker les ouvertures d'emails mais ne propose pas :
- Les notifications de bureau.
- Un tableau de bord avec des rapports complets.
- Le tracking individuel des emails envoyés à plusieurs destinataires.
- Le tracking et les statistiques de liens et de documents PDF.
Comment fonctionne Mailsuite pour Outlook
Mailsuite pour Outlook est conçu pour offrir un tracking d'email fluide et des fonctionnalités de sécurité robustes. Voici une liste détaillée de ce que Mailsuite pour Outlook peut faire et des mesures de sécurité en place pour protéger tes données.
Fonctionnalités clés :
- Tracking très précis : Mailsuite utilise une technologie brevetée pour fournir des indicateurs de tracking précis sans gonfler tes données. Par exemple, il désactive automatiquement le tracking quand tu envoies des emails à toi-même, garantissant que tes indicateurs d'engagement reflètent des interactions authentiques.
- Tracking d'emails illimité : Le module complémentaire Mailsuite te permet de tracker un nombre illimité d'ouvertures d'emails dans Outlook.
- Données d'ouverture d'email en temps réel : Reste informé(e) de tes communications par email grâce au tracking en temps réel. Cela te permet de relancer au moment le plus opportun, en améliorant ta stratégie de communication.
- Conformité RGPD : Mailsuite est entièrement conforme au RGPD, garantissant que tes données sont traitées selon les règles strictes de protection des données de l'Union européenne.
Fonctionnalités de sécurité et de confidentialité :
- Audité par Google : Mailsuite fait l'objet d'un audit de sécurité annuel réalisé par Google, garantissant sa conformité avec les normes de sécurité les plus élevées.
- Confidentialité des données : Mailsuite n'accède jamais au contenu de tes emails et ne le vend jamais. Le contenu du corps de tes emails n'est pas stocké sur nos serveurs, il n'y a donc aucun risque d'accès non autorisé.
- Partenaire Google Cloud : En tant que partenaire officiel de Google Cloud, Mailsuite bénéficie de protocoles de sécurité et d'une infrastructure robustes.
- Certification ISO 27001 : Mailsuite est certifié pour la gestion de la sécurité de l'information, reflétant son engagement à protéger les données des utilisateurs.
- Stockage des données : Toutes les données de production sont stockées et traitées dans un cloud privé virtuel hébergé par Amazon Web Services (AWS) en Irlande, garantissant une gestion des données sécurisée et conforme.
- Chiffrement avancé 256 bits : Toutes les données traitées par Mailsuite sont chiffrées avec AES-256, l'une des méthodes de chiffrement les plus robustes disponibles.
En combinant des fonctionnalités de tracking avancées avec des mesures de sécurité de premier ordre, Mailsuite pour Outlook offre une solution fiable et sécurisée pour gérer tes communications par email.
Quand utiliser Mailsuite dans Outlook
Il existe diverses situations où Mailsuite se révèle précieux.
- Prospection commerciale : Concentre-toi sur la construction de relations et la prise des meilleures décisions pour tes relances.
- Mises à jour de projet : Assure-toi que les membres de l'équipe et les clients lisent les mises à jour cruciales – ne rate plus jamais une échéance.
- Invitations à des événements : Vois qui a consulté tes invitations et relance ceux qui n'ont pas répondu.
- Support client : Confirme que les emails de support sont lus pour un service rapide et efficace.
- Communications internes : Suis les emails importants pour t'assurer que les membres de l'équipe restent informés.
- Communication avec les partenaires et parties prenantes : Gère tes relations en sachant quand tes emails sont lus.
FAQ Mailsuite pour Outlook
1. Quelles sont les différences entre le module complémentaire, l'extension et l'add-on Mailsuite ?
Mailsuite propose différents outils selon tes besoins :
- Extension navigateur Mailsuite : Cette version s'installe sur un navigateur Chrome et sert à tracker les emails envoyés depuis ton ordinateur via Gmail. Elle inclut toutes les fonctionnalités disponibles dans ton plan Mailsuite et fonctionne parfaitement dans l'interface web de Gmail. Le tracking est activé par défaut.
- Add-on mobile Mailsuite : Conçu pour l'application Gmail sur ton téléphone, l'add-on mobile te permet de tracker les ouvertures d'email et de consulter l'historique de tracking. Cependant, il a des fonctionnalités limitées par rapport à l'extension navigateur et nécessite que l'extension soit installée sur ton ordinateur.
- Module complémentaire Mailsuite pour Outlook : Ce module complémentaire est spécifiquement conçu pour les utilisateurs d'Outlook, permettant le tracking d'email dans l'application Outlook.
2. Quelle est la précision et la fiabilité du tracking d'email de Mailsuite ?
Le tracking d'email de Mailsuite est conçu pour être très précis et fiable, fournissant des notifications en temps réel quand tes emails sont ouverts. Cependant, deux facteurs principaux peuvent affecter la précision et la fiabilité du tracking :
-
Emails envoyés à toi-même ou ouverts sur le même ordinateur :
Si tu envoies des emails à toi-même ou que tu les ouvres sur le même ordinateur, le tracking peut ne pas fonctionner correctement. Mailsuite n'est pas conçu pour tracker les emails dans ces conditions, il est donc recommandé d'éviter de tester le service de cette façon pour garantir des résultats précis.
-
Images bloquées dans les clients de messagerie :
Dans certains cas, les emails ou documents trackés peuvent être ouverts, mais le tracking n'enregistre pas cette action. Cela peut se produire quand certains clients de messagerie bloquent les images par défaut, car Mailsuite utilise un petit pixel de tracking intégré à l'email ou au document. Cette limitation est courante pour tous les outils de marketing par email, car le tracking dépend du chargement du pixel.
3. Pourquoi Mailsuite est-il meilleur que les autres trackers d'email pour Outlook ?
Mailsuite offre une intégration fluide avec Outlook grâce à son module complémentaire, permettant aux utilisateurs d'envoyer directement des emails trackés et d'accéder aux données de tracking directement dans Outlook.
4. Mailsuite pour Outlook nécessite-t-il une configuration spéciale ou des outils supplémentaires ?
Aucune configuration spéciale n'est requise en dehors de l'installation du module complémentaire Mailsuite pour Outlook. Une fois installé et connecté à ton compte Outlook, il fonctionne directement avec Outlook, te permettant de tracker les emails dans Outlook sans avoir besoin d'outils ou de logiciels supplémentaires.
Confidentialité, sécurité et audit
Mailsuite prend ta confidentialité au sérieux. Il traite les données personnelles en conformité avec le RGPD, la loi sur la confidentialité et la sécurité la plus stricte au monde. De plus, Mailsuite passe un audit annuel réalisé par Google pour garantir une sécurité optimale.
En intégrant Mailsuite dans Outlook, tu obtiens des informations précieuses sur tes communications par email. Installe Mailsuite pour Outlook dès aujourd'hui et fais passer ton efficacité email au niveau supérieur.