Mailtrack fonctionne parfaitement avec Gmail, mais nous comprenons que vous puissiez utiliser un autre client de messagerie pour le suivi des emails dans Outlook ou Yahoo, par exemple. Mailtrack est uniquement disponible en téléchargement en tant qu’extension de suivi d’email pour Gmail via Chrome, ou en tant que module complémentaire pour l’application Gmail sur Android et iOS.
Cependant, il existe une autre manière d’utiliser Mailtrack pour le suivi des emails dans Outlook et d’autres clients de messagerie — en utilisant l’option Gmailify intégrée à Gmail.
Vous pouvez utiliser Mailtrack comme traqueur d’email pour d’autres adresses, tant qu’elles sont redirigées via Gmail. Voyons exactement comment faire cela.
Utilisez Gmailify pour connecter Gmail et Mailtrack à d’autres clients de messagerie
Voici ce que vous devez faire pour configurer Gmailify dans un navigateur de bureau :
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Obtenez un compte Gmail (si vous n’en avez pas déjà un) : Pour utiliser Gmailify, vous devez disposer d’un compte Gmail. Vous pouvez en créer un gratuitement. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours utiliser votre adresse email Outlook ou Yahoo avec Gmailify. En d’autres termes, personne ne saura jamais que vous utilisez une adresse Gmail.
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Accédez aux paramètres du compte : Rendez-vous sur Gmail et cliquez sur l’icône d’engrenage, puis cliquez sur « Voir tous les paramètres ». Ensuite, cliquez sur « Comptes et importation ».
- Ajoutez votre autre compte email : Faites défiler jusqu’à « Consulter le courrier d’autres comptes » et cliquez sur « Ajouter un compte mail ». Ensuite, saisissez l’adresse de votre autre compte. Sélectionnez « Lier les comptes avec Gmailify », cliquez sur Suivant, puis connectez-vous avec vos identifiants. Une fois terminé, vous verrez « Vous avez été Gmailifié ! »
Les utilisateurs Android peuvent utiliser Gmailify en ajoutant d’abord une adresse email secondaire dans l’application Gmail. Ensuite, appuyez sur Paramètres, sélectionnez le compte non-Gmail que vous souhaitez lier, puis cliquez sur Lier le compte.
C’est à peu près la même chose pour les utilisateurs d’iPhone. Vous devez d’abord ajouter un autre compte dans l’application Gmail, puis cliquer sur Essayer Gmailify.
Comment Gmailify fonctionne avec Mailtrack
Gmailify vous permet d’envoyer et de recevoir des emails d’autres adresses à l’intérieur de votre compte Gmail. Par exemple, après avoir lié votre email Outlook, les anciens et nouveaux messages Outlook s’afficheront dans votre boîte de réception Gmail. Sachez que seuls les messages sont copiés, pas les catégories ni les étiquettes.
Outlook propose son propre suivi des emails avec accusés de lecture, mais leur concept et leur technologie sont limités et peu fiables.
Maintenant, puisque vous recevez les emails dans Gmail, vous pouvez utiliser tous les paramètres et fonctionnalités de Gmail. Cela signifie que vous pouvez utiliser Mailtrack pour le suivi des emails Outlook via Gmailify. Il vous suffit de vous connecter à Gmail et de choisir votre adresse Outlook comme adresse « De » lors de la rédaction d’un message.
Vous verrez les nouveaux messages dans Gmail qui ont été envoyés à votre adresse Outlook, et le traqueur fonctionnera pour ceux-ci comme il le fait pour votre adresse Gmail. Vous n’aurez plus à vous demander qui a ouvert votre email lorsque vous travaillez avec Outlook pour Office 365, Yahoo ou tout autre fournisseur populaire disponible avec Gmailify.
Avec Mailtrack, vous bénéficiez de notifications d’ouverture d’email en temps réel, de suivi des liens, et plus encore. Ajouter les capacités de Gmailify signifie que cet outil de suivi d’emails est aussi polyvalent que vous en avez besoin.
Plus de conseils sur Gmailify
Lorsque vous configurez Gmailify pour la première fois, vous remarquerez que vous avez plus d’emails dans votre boîte de réception. Cependant, Gmail ne trie pas automatiquement ces emails par vos différentes adresses. Ils ressemblent aux autres emails. Cela peut rendre un peu confus le suivi des emails entre comptes.
Donc, après avoir entré vos informations et configuré Gmailify, vous devriez créer un filtre et une étiquette pour votre deuxième compte email. Pour ce faire, cliquez sur un des emails envoyés à votre autre adresse. Cliquez sur les trois points à droite de la flèche de réponse, puis cliquez sur Filtrer les messages similaires.
Une fenêtre de filtre apparaîtra. Ensuite, tapez votre email secondaire dans le champ De, et assurez-vous que tout le reste est vide. Cliquez sur Créer un filtre. Vous verrez une liste d’options. Cliquez sur Appliquer un label et créez un nouveau label pour votre adresse email. Dans cette liste, sélectionnez également Appliquer aussi le filtre à __ conversations. Cela inclura toutes les conversations transférées par Gmailify sous le nouveau label.
Comment suivre les emails avec Outlook
Avec votre compte maintenant synchronisé avec Gmail, vous êtes prêt pour le suivi des emails dans Outlook comme tous les autres utilisateurs Mailtrack sur Gmail.
Il vous suffit d’installer Mailtrack dans votre navigateur Chrome et de suivre les instructions. Nous vous informerons lorsqu’une personne aura ouvert un email en ajoutant 2 coches vertes à côté de cet email dans votre dossier des messages envoyés.