Mailsuite offre une suite de fonctionnalités avancées pour initier, cultiver et maintenir des connexions précieuses par email. Cela inclut la création et le partage de modèles d'email avec votre équipe, le suivi des analyses d'emails et de documents grâce au système de suivi par pixel propriétaire de Mailsuite, la gestion de la productivité des emails, et bien plus encore.
Mailsuite vous informe même lorsque les emails que vous recevez sont suivis, grâce à l’indicateur d’email entrants suivis de Mailsuite.
Notre philosophie est de garder les choses simples et pratiques, c’est pourquoi nous veillons à ce que votre expérience Gmail reste la même et nous ajoutons notre technologie puissante à vos emails sans perturber votre flux de travail.
Comment fonctionne Mailsuite ?
Comment installer Mailsuite pour Gmail
Installer Mailsuite sur les téléphones mobiles
Mailsuite fonctionne-t-il avec Outlook ?
Comment fonctionne Mailsuite (Mailtrack) ?
Une fois installé dans Chrome, Mailsuite s’intègre à Gmail pour pouvoir ajouter un pixel de suivi aux emails que vous envoyez.
Regardez une vidéo expliquant comment cela fonctionne ci-dessous :
Comment installer Mailsuite pour Gmail
L'installation de Mailsuite n’a jamais été aussi simple : cliquez simplement sur le bouton d’installation dans la boutique Chrome, suivez les instructions, et c’est prêt !
Installer Mailsuite sur les téléphones mobiles
Vous pouvez également utiliser Mailsuite sur votre téléphone mobile Android ou iOS. Nous proposons un module complémentaire mobile qui vous permet de suivre les emails que vous envoyez depuis l’application Gmail de votre téléphone.
Fonctionnalités de Mailsuite
Mailsuite pour Gmail offre plusieurs fonctionnalités qui amélioreront votre expérience d’envoi d’emails :
Suivi des emails
Mailsuite vous permet de suivre les données suivantes pour tous les emails que vous envoyez :
- Ouvertures d’emails : Heure/date des ouvertures, nombre total d’ouvertures
- Clics sur les liens : Heure/date des clics, nombre total de clics
- Interactions avec les PDF : Heure/date des consultations de PDF, téléchargements, temps passé sur les PDF
Campagnes et listes
Vous pouvez envoyer des emails individuellement suivis à jusqu’à 10 000 personnes en même temps directement depuis votre Gmail. Avec Mailsuite Campagnes, vous pouvez voir des données globales, telles que :
- Nombre total de destinataires de la campagne
- Taux d’ouverture global (%)
- Taux de désabonnement (%)
- Taux de rebond (%)
Et vous pouvez également voir les données individuelles des destinataires, notamment :
- Statut (Ouvert ou Non ouvert)
- Heure et date de la dernière ouverture
- Nombre total d’ouvertures, de clics et de consultations de PDF
Vous pouvez aussi exporter toutes les données au format CSV depuis votre tableau de bord d’activité.
Pour préparer vos campagnes Mailsuite dans Gmail, vous pouvez utiliser une liste de contacts existante de votre compte Gmail, importer une liste de contacts via Google Sheets, ou créer une liste Mailsuite directement dans Gmail.
Alertes et notifications
Vous pouvez configurer les alertes et notifications suivantes selon vos besoins :
- Ouvertures d’emails, clics sur les liens et consultations de pièces jointes PDF
- Rappels pour les emails non ouverts et Surveillance des réponses pour les emails sans réponse (24, 48 ou 72 heures)
- Relances (non ouverts depuis longtemps) et Conversations chaudes (ouverts plusieurs fois en peu de temps)
- Rapport quotidien de toute l’activité email, rapports de campagne et rapports de productivité des emails
Partage sécurisé de documents et suivi
Mailsuite propose plusieurs fonctionnalités pour que vous puissiez partager des documents en toute sécurité. Ces fonctionnalités incluent :
-
Partage sécurisé de documents : Choisissez si les destinataires peuvent ou non télécharger votre pièce jointe PDF. Vous pouvez également définir une date d’expiration qui supprime automatiquement l’accès de chaque destinataire à vos pièces jointes PDF.
-
Analyses de documents : En plus des ouvertures et téléchargements de documents, vous pouvez voir les numéros de pages réellement consultées ainsi que le pourcentage global du document visualisé.
-
Signatures électroniques avec piste d’audit : Convertissez n’importe quel fichier PDF en document signable directement dans votre boîte de réception Gmail, et envoyez-le aux destinataires. Mailsuite crée une piste d’audit complète indiquant quand chaque partie signe le document.
-
Filigranes confidentiels : Ajoutez facilement des filigranes à vos documents PDF avant de les envoyer avec Mailsuite.
Rapports d’emails
Gardez le contrôle de votre boîte de réception en obtenant une vue d’ensemble de vos métriques d’email. Mailsuite vous permet d’accéder aux rapports suivants :
- Rapport quotidien : Nombre d’emails envoyés, % d’emails lus, % de liens cliqués.
- Rapport de productivité des emails : Obtenez un aperçu de la performance de vos emails ainsi que des informations sur vos propres comportements d’envoi.
-
Certificats de livraison des emails : Ils servent de preuve du moment où vous avez envoyé un email, qu’il a été livré avec succès et que l’email a été ouvert.
Intégrations tierces
Mailsuite vous permet de vous intégrer avec des logiciels tiers tels que Salesforce et des CRM externes. Vous pouvez également intégrer vos notifications de première ouverture avec Zapier.
Obtenez Mailsuite Pro pour les équipes
Vous pouvez passer votre équipe à Mailsuite Pro en une seule fois. Il n’est pas nécessaire de payer séparément pour chaque compte membre de l’équipe. Visitez la page de tarification pour les équipes de Mailsuite.
FAQ Mailsuite
Mailsuite est-il sécurisé ?
En un mot : Oui.
Mailsuite prend la sécurité des données très au sérieux. Nous ne partageons ni ne vendons aucune de vos données à des tiers et nous utilisons un cryptage conforme aux standards de l’industrie (technologie TLS/SSL). Cette FAQ explique plus en détail les mesures de sécurité que nous prenons pour garantir que votre expérience avec Mailsuite soit la meilleure et la plus sûre possible.
Mailsuite fonctionne-t-il avec Outlook ?
Mailsuite ne peut être installé que dans Gmail, mais vous pouvez utiliser Mailsuite pour le suivi des emails avec Outlook si vous redirigez votre adresse email Outlook vers Gmail en utilisant Gmailify.
La technologie de suivi des emails de Mailsuite est-elle précise ?
La solution de suivi des emails de Mailsuite est l’une des plus fiables du marché, surpassant largement ses concurrents. Cependant, tous les traceurs d’emails présentent quelques limitations mineures dont vous devez être conscient. La bonne nouvelle est que ces limitations n’impactent pas la majorité des emails que vous enverrez.
Pour plus d’informations sur Mailsuite, veuillez visiter notre page FAQ.