Disponible uniquement avec Mailtrack Advanced. Passez à la version supérieure ici pour débloquer cette fonctionnalité.Une fois Mailsuite installé, vous avez plus de contrôle sur les pièces jointes PDF que vous envoyez à vos contacts. En plus d'envoyer des documents suivis, vous pouvez :
- Activer ou désactiver l'accès au téléchargement
- Définir une date d'expiration du document
- Envoyer un document pour signature
- Ajouter un filigrane confidentiel
Comment configurer le partage sécurisé de PDF
- Rédigez votre email comme d'habitude.
- Pour joindre un document, cliquez sur l'icône trombone, puis sur Ajouter un document.
- Une fenêtre pop-up s'affiche. Dans la section Document, cliquez sur Parcourir pour choisir le PDF que vous souhaitez joindre à votre email.
- Une fois votre document trouvé, sélectionnez-le dans la fenêtre puis cliquez sur Ouvrir.
- Dans la section Protection de la confidentialité, choisissez les contrôles que vous souhaitez appliquer à votre document :
- Date d'expiration de l'accès : passé cette date et cette heure, le destinataire ne pourra plus accéder à votre document joint.
- Afficher le bouton de téléchargement : cela permet au destinataire de télécharger une copie de votre document.
-
Ajouter un filigrane confidentiel : cela ajoute un filigrane à votre document indiquant « Confidentiel ».
- Une fois les paramètres de votre document configurés, cliquez sur Insérer le lien vers le document.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer votre email et partager votre pièce jointe PDF en toute sécurité.