זמין בכל התוכניות. Free ו-Mailtrack: עד 100 אימיילים. Mailsuite: עד 60,000 אימיילים בחודש. לצפייה בתוכניות
איך עובד המעקב אחר אימיילים בקמפיין?
מגבלות והגבלות שליחה בקמפיינים
מה הם קמפיינים?
התכונה 'קמפיינים' מאפשרת לך לשלוח אימייל אחד לנמענים רבים מ-Gmail ולעקוב אחרי כל נמען בנפרד: תראה/י מי פתח את האימייל, מי לחץ על קישור ומי צפה בקובץ PDF. כל נמען מקבל עותק משלו של האימייל, כך שאף אחד לא רואה את שאר הנמענים.
אפשר לשלוח קמפיין לעד 10,000 נמענים. בקמפיינים גדולים, כדאי להשתמש בשליחה במנות כדי לפזר את האימיילים על פני כמה ימים.
שליחת קמפיינים מ-Gmail עוזרת לך להשיג שיעורי פתיחה ותגובה טובים יותר ולהתאים אישית את המעקבים שלך.
איך שולחים קמפיין
- ב-Gmail, לחץ/י על אימייל חדש. בחלון ההודעה החדשה, לחץ/י על קמפיין, ליד עותק עותק מוסתר.
- חלון הכתיבה הופך לירוק כדי לציין שאת/ה כותב/ת קמפיין. הוסף/י את הנמענים באחת מהדרכים הבאות:
- הקלד/י את כתובות האימייל שלהם בשדה נמענים.
- לחץ/י על ייבוא נמענים כדי לטעון אותם מ-Google Sheets, מקובץ CSV או מאחת הרשימות שלך. ראה/י מיזוג דואר עם Google Sheets ומיזוג דואר עם רשימות.
- כתוב/כתבי את הנושא ואת ההודעה. אם ייבאת את הנמענים, אפשר ללחוץ על הוספת שדה כדי להתאים את האימייל אישית עם הנתונים שלהם, למשל השם.
- לחץ/י על המשך.
- החלון הקופץ קמפיין Mailsuite מציג כמה אנשים יקבלו את הקמפיין. כאן אפשר:
- לסמן את הוספת קישור להסרה מרשימת התפוצה כדי להוסיף קישור להסרה מרשימת התפוצה בסוף האימייל.
- ללחוץ על בדיקת סיכון לספאם כדי לבדוק את האימייל לפני השליחה.
- ללחוץ על שליחת תצוגה מקדימה כדי לשלוח לעצמך עותק לבדיקה.
- ללחוץ על תזמון שליחה כדי לשלוח את הקמפיין מאוחר יותר (ראה/י בהמשך).
- אם תרצה/י, פתח/י את הגדרות מתקדמות כדי לבחור אילו התראות לקבל עבור הקמפיין הזה (התראות שולחן עבודה בעמודה התראה, התראות באימייל בעמודה אימייל). כולן כבויות כברירת מחדל. אפשר גם להזין כתובת לתשובה אם את/ה רוצה שהתשובות יגיעו לכתובת אימייל אחרת.
- לחץ/י על שליחה עכשיו.
תזמון קמפיין
כדי לשלוח את הקמפיין מאוחר יותר, לחץ/י על תזמון שליחה בחלון קמפיין Mailsuite. בחלון קמפיין מתוזמן יש שתי אפשרויות:
- שליחה אחת: בחר/י תאריך ושעה ולחץ/י על שליחת קמפיין יחיד. כל האימיילים יישלחו בשעה הזו.
- שליחה במנות: שליחת הקמפיין בהדרגה, מספר קבוע של אימיילים ביום. מידע נוסף בשליחת קמפיינים במנות.
קמפיינים מתוזמנים מופיעים בתיקייה Mailsuite Scheduled בתפריט של Gmail ובכרטיסייה מתוזמנים באזור קמפיינים בלוח הבקרה שלך.
איך עובד המעקב אחר אימיילים בקמפיין?
כששולחים קמפיין, כל נמען מקבל עותק של האימייל עם מעקב. כשנמען פותח את העותק שלו, לוחץ על קישור או צופה בקובץ PDF, תקבל/י את ההתראות שבחרת בהגדרות מתקדמות. אפשר לראות את התוצאות של כל נמען בדוח הקמפיינים.
מה מופיע בתיקיית 'דואר יוצא'?
כברירת מחדל, בתיקיית 'דואר יוצא' ב-Gmail מופיע רק עותק אחד של הקמפיין, מסומן בסמל של מגפון, והעותקים הנפרדים מועברים לאשפה. תשובות לקמפיין יוצרות שרשור חדש עם אותו נמען.
אם את/ה מעדיף/ה לשמור את כל העותקים הנפרדים ב'דואר יוצא', כבה/י את האפשרות הזו: בלוח הבקרה, לחץ/י על סמל גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה כדי לפתוח את הגדרות וחשבון, לחץ/י על Gmail וכבה/י את תיקיית דואר יוצא: מציגה רק עותק אחד של הקמפיין שנשלח. אפשר גם לעבור ישירות להגדרות Gmail. מידע נוסף בלמה אימיילים של הקמפיין שלי מועברים לאשפה אחרי השליחה?
מה רואים הנמענים?
הנמענים לא יכולים לראות את שאר הנמענים של הקמפיין. באימייל שהם מקבלים, הם רואים רק את פרטי הקשר שלך ואת כתובת האימייל שלהם בשדה אל.
ביטול קמפיין
⚠️ אפשר לבטל רק אימיילים שעדיין לא נשלחו. אי אפשר לבטל אימיילים שכבר נשלחו.
ביטול קמפיין מתוזמן
- בלוח הבקרה, פתח/י את קמפיינים ולחץ/י על הכרטיסייה מתוזמנים.
- העבר/י את העכבר מעל הקמפיין ולחץ/י על ביטול התזמון.
- לחץ/י על כן, לבטל את התזמון. הקמפיין לא יישלח ויישמר בכרטיסייה טיוטות.
עצירת קמפיין שנמצא בשליחה
אפשר גם לעצור קמפיין שנמצא כרגע בשליחה, למשל קמפיין במנות. פתח/י את קמפיינים בלוח הבקרה, בחר/י את הקמפיין ולחץ/י על עצירת השליחה בראש דף הקמפיין. אימיילים שעדיין לא נשלחו לא יישלחו.
מגבלות והגבלות שליחה בקמפיינים
חשוב לזכור שאתם שולחים אימיילים מחשבון האימייל האישי שלכם ולא מכלי ייעודי לשיווק באימייל. אם תחרגו ממגבלות השליחה של Gmail או ש-Gmail יחליט שאתם שולחים ספאם, חשבון האימייל שלכם עלול להיות מוגבל ואפילו להיחסם לגמרי.
כדי להימנע מבעיות, אנחנו ממליצים לפעול לפי שיטות העבודה המומלצות הרגילות באימייל.
אם תשלחו אימיילים לא מבוקשים לעשרות אנשים בבת אחת באמצעות קמפיינים, סביר להניח שלא מעט מהם יסמנו את האימיילים שלכם כספאם, ושגוגל (Google) תנקוט צעדים נגד ספאם בחשבון שלכם.
קמפיינים הם כלי אישי לשליחת אימיילים, ולא תחליף לכלים ייעודיים לשיווק באימייל שיכולים לשלוח קמפיינים שיווקיים לעשרות אלפי אנשים.
מכסת הנמענים החודשית של התוכנית שלכם לעומת מגבלת השליחה היומית של Gmail
התוכנית שלכם כוללת מכסת נמענים חודשית לקמפיינים. זה מספר הנמענים שתכונת הקמפיינים של Mailtrack תומכת בו בכל חודש, והוא נפרד מכל מגבלה ש-Gmail עצמו מטיל.
ל-Gmail יש מגבלת שליחה יומית משלו לכל חשבון Google, והיא חלה בלי קשר לתוכנית שלכם. לחשבונות Gmail חינמיים יש מגבלת שליחה יומית נמוכה יותר מאשר לחשבונות Google Workspace, שיש להם מגבלה גבוהה יותר. Mailtrack לא יכול להגדיל או לעקוף את מגבלות השליחה של Gmail.
אם תגיעו למגבלת השליחה היומית של Gmail, תראו הודעת שגיאה ולא תוכלו לשלוח עוד אימיילים של קמפיין עד למחרת. אם אתם צריכים מגבלת שליחה יומית גבוהה יותר, תצטרכו להשתמש בחשבון Google Workspace.