Membuat polling

Polling memungkinkan kamu mengajukan pertanyaan dengan beberapa pilihan jawaban dan mengumpulkan tanggapan, baik disematkan dalam email maupun dibagikan sebagai link tersendiri. Polling berguna untuk keputusan cepat — misalnya menentukan waktu rapat, mengumpulkan masukan santai, atau mendapatkan jawaban ya/tidak dari sebuah grup — tanpa perlu penerima membalas lewat email.

Di mana menemukannya

Polling tidak ada di dropdown compose utama Gmail (yang ada di sebelah tombol Compose) — sebagai gantinya, ada tiga titik akses lain, yang semuanya membuka jendela Buat Polling yang sama:

• Dashboard Mailsuite → Polling (di bagian Alat) → Polling baru.

• Tombol Mailsuite yang mengambang di pojok kiri bawah Gmail — klik untuk membuka menu pintasan kecil (Permintaan Isi & Tandatangani, Pesan Video, Polling) dan pilih Polling.

  

  

• Di dalam email yang sedang kamu tulis — klik ke bagian isi email, lalu klik ikon ⋮ di sebelah Muat Template pada toolbar compose, dan pilih Polling dari menu Sisipkan.

Dua cara pertama membuka pembuat polling sebagai aksi tersendiri; cara ketiga membukanya dari dalam draf yang sedang kamu kerjakan, yang membuat hasil akhirnya berbeda (lihat di bawah).

Membuat isi polling

• Ajukan pertanyaan — pertanyaan atau instruksi utama polling.
• Pilihan — minimal dua pilihan jawaban, masing-masing di kolom tersendiri. Klik + Tambah opsi untuk menambah lagi, atau Tambahkan "Opsi lainnya" agar responden bisa menulis jawaban sendiri.
• Izinkan multi-respons — nonaktif secara default (satu pilihan saja); aktifkan agar responden bisa memilih lebih dari satu opsi.
• Beri tahu saya lewat email untuk setiap tanggapan polling — aktif secara default, jadi kamu akan menerima email setiap kali seseorang memberikan tanggapan.

Mengirimnya: link vs. disematkan dalam email

Apa yang kamu lihat di bagian bawah jendela Buat Polling tergantung dari mana kamu mengaksesnya:

• Dari dashboard atau tombol mengambang (belum ada draf yang terbuka), kamu akan melihat dua pilihan:
  • Dapatkan link yang bisa dibagikan — langsung membuat polling dan memberikan link publik (mailsuite.com/poll/...) yang bisa kamu tempel di mana saja: Slack, chat, aplikasi lain, atau email yang kamu tulis sendiri. Tidak perlu jendela compose.
  • Sisipkan Polling — membuka jendela compose Gmail baru dengan polling disematkan di badan email sebagai blok interaktif (pertanyaan beserta pilihan yang bisa diklik, dengan footer "Mailsuite Polls"). Tambahkan penerima dan subjek, lalu kirim. Kamu masih bisa Edit atau Hapus blok itu sebelum mengirim.
• Dari dalam draf yang sudah kamu buka (lewat menu Sisipkan pada toolbar compose), hanya ada Sisipkan Polling — ini menyematkan polling langsung ke draf yang sama itu, tepat di posisi kursor kamu, bukan membuka jendela baru.

Polling dengan link yang bisa dibagikan langsung muncul di daftar Polling milikmu, bahkan sebelum ada yang menanggapi. Polling yang disematkan tidak akan muncul di daftar itu selama masih tersimpan sebagai draf yang belum terkirim — membuang draf itu akan menghapusnya juga. (Dokumentasi ini belum memastikan kapan tepatnya sebuah polling yang disematkan mulai tercatat — kemungkinan besar saat dikirim — karena untuk memastikannya secara penuh perlu benar-benar mengirim email; sebaiknya dipastikan lagi sebelum dipublikasikan.)

Melihat hasil

Kembali ke halaman Polling, setiap polling yang sudah kamu buat akan tercantum lengkap dengan jumlah penerima dan tingkat responsnya.

Klik salah satu untuk melihat:

• Pertanyaannya dan (untuk polling yang dikirim lewat email) subjek serta tanggal pengiriman.
• Setiap opsi ditampilkan sebagai bilah horizontal yang menunjukkan jumlah tanggapan dan persentase dari total tanggapan.

Hasilnya diperbarui secara real time seiring orang memberikan tanggapan, baik itu berasal dari email maupun dari link yang dibagikan.