Piano Mailsuite. Il Mail Merge è disponibile con il piano Mailsuite. Vedi i piani
Come inviare un mail merge con le campagne Mailsuite
Le campagne Mailsuite ti permettono di personalizzare le email di massa, così ogni destinatario sente che il messaggio è stato scritto proprio per lui. È particolarmente utile per newsletter, campagne di marketing o qualsiasi situazione in cui devi raggiungere molte persone insieme senza perdere il tocco personale. E puoi gestire la personalizzazione direttamente da Google Sheets. Ecco come:
- In Gmail, clicca su Scrivi. Nella finestra del nuovo messaggio, clicca su Campagna, accanto a Cc Ccn.
- Clicca su Importa destinatari.
- Nella finestra Importa destinatari si apre la scheda Da Google Sheets. Se è la prima volta, clicca su Attiva per dare a Mailsuite l'autorizzazione ad accedere ai tuoi fogli di calcolo.
- Seleziona il foglio Google Sheets con i dati dei tuoi contatti. Seleziona Includi documenti condivisi per vedere anche i fogli che altri hanno condiviso con te su Google Drive. Se non hai ancora un foglio con i tuoi contatti, crealo prima di continuare.
Assicurati che il tuo foglio Google Sheets abbia:
- Intestazioni di colonna: una delle intestazioni deve chiamarsi "Email".
- Nessuna cella vuota: non devono esserci righe o colonne vuote tra i dati.
- Indirizzi email completi: ogni cella della colonna Email deve contenere un indirizzo email nel formato corretto (ad esempio, john@example.com).
- Una colonna "Name" per identificare i destinatari: se non includi una colonna "Name", verrà usato solo l'indirizzo email. I destinatari vedranno anche il nome che dai loro nella colonna "Name".
- Tutti i dati nella prima scheda: se il foglio ha più schede, Mailsuite importa solo i dati della prima.
Esempi corretti ed errati di fogli Google Sheets da importare
Ecco un esempio corretto e uno errato di foglio Google Sheets per importare i contatti nella tua campagna.
👍 Esempio corretto:
👎 Esempio errato:
Se in alcune righe l'indirizzo email manca o non è valido, Mailsuite te lo segnalerà così potrai correggerle nel foglio e riprovare.
- Seleziona il foglio e clicca su Importa dati.
- Nell'anteprima dell'importazione, verifica che Mailsuite abbia trovato la colonna con gli indirizzi email dei destinatari e che i dati siano corretti. Poi clicca di nuovo su Importa dati per aggiungere i contatti alla campagna come destinatari.
Tieni presente che:
- Dopo l'importazione non puoi aggiungere o rimuovere destinatari manualmente.
- Le righe aggiunte al foglio dopo l'importazione non verranno incluse nella campagna attuale.
- Vengono importati solo i dati delle prime 26 colonne del foglio.
- Le nuove colonne che non c'erano al momento dell'importazione non verranno incluse nella campagna attuale.
- Le modifiche agli indirizzi email nel foglio verranno applicate solo se lo importi di nuovo.
Nel campo Destinatari vedrai un riepilogo come 4 recipients (from a Google Sheets). Clicca sul riepilogo per aprire il foglio che stai usando.
- Clicca su Aggiungi campo e seleziona la colonna del foglio da usare per personalizzare l'email. Verrà inserito un tag come {{name}} nel punto in cui apparirà il contenuto personalizzato. Puoi spostare il tag in qualsiasi punto dell'email, anche nell'oggetto.
Se nel foglio non ci sono dati per un campo, Mailsuite lascerà uno spazio vuoto o inserirà un testo di fallback. Puoi anche usare link come valori per aggiungere link tracciati personalizzati alle tue email. - Quando l'email è pronta, clicca su Continua. Se mancano dati per alcuni contatti, Mailsuite te lo segnalerà. Nella finestra Campagna Mailsuite puoi includere un link per annullare l'iscrizione, scegliere le notifiche della campagna nelle Impostazioni avanzate, inviarti un'anteprima, programmare la campagna o inviarla subito.
Note importanti
- Modificare i dati del foglio: se modifichi gli indirizzi email o altri dati del foglio, ricomincia e importa di nuovo il foglio nella tua campagna in Gmail.
- Altri modi per importare i destinatari: nella finestra Importa destinatari puoi anche cliccare su Importa CSV per caricare un file CSV, oppure su Da Liste per usare le tue Liste di Mailsuite.
Letture consigliate sul mail merge di Mailsuite
- Mail Merge: come usarlo con le Liste di Mailsuite: scopri come usare le tue Liste per inviare campagne email personalizzate.
- Mail merge: errori comuni e soluzioni: scopri gli errori più comuni del mail merge e come risolverli.
- Testo di fallback per il mail merge: imposta un testo che viene aggiunto all'email quando manca un valore per un destinatario.
- MyCRM: gestisci contatti, liste e tag in Mailsuite: tieni contatti, liste e tag in un unico posto.