Disponibile in tutti i piani: fai il tracking di fino a 5 PDF con i piani Free e Mailtrack, e di PDF illimitati con il piano Mailsuite. Vedi i piani.- Come fare il tracking dei documenti PDF
- Opzioni di condivisione sicura
- Crea PDF firmabili
- Come attivare/disattivare le notifiche dei PDF
- PDF Analytics
- Domande frequenti sui documenti PDF
Come fare il tracking dei documenti PDF
1) In Gmail, clicca su Scrivi per aprire una nuova email.
2) Clicca sul pulsante Impostazioni di Mailtrack (accanto al pulsante Invia), poi seleziona Documento.
Oppure clicca sul pulsante Allega file (la graffetta) e seleziona Aggiungi documento.
3) Si aprirà un pop-up con le opzioni per configurare il documento. Potrai:
- Caricare il documento PDF di cui vuoi fare il tracking
- Modificare il nome del link al PDF allegato e scegliere lo stile del link (Link, Link con icona, Pulsante)
- Trasformare il PDF in un documento firmabile dal destinatario (questa FAQ spiega come)
- Decidere se il destinatario può scaricare il PDF oppure no
- Decidere se il documento includerà o meno una filigrana Riservato
- Aggiungere una data e un'ora di scadenza per rimuovere automaticamente l'accesso del destinatario al PDF a un certo momento (nota: la data e l'ora di scadenza si basano sul fuso orario configurato nel tuo account Mailsuite)
4) Il documento verrà aggiunto come link nel corpo dell'email.
5) Invia l'email.
Riceverai notifiche sul desktop e avvisi via email quando il destinatario apre e/o scarica il PDF che hai inviato (a patto che queste notifiche siano attive nelle impostazioni di Mailsuite).
Puoi vedere le informazioni di tracking del documento anche nella cartella Posta inviata, passando il mouse sopra i segni di spunta verdi. Sono disponibili anche nella dashboard di Mailtrack.
Se vuoi saperne di più sulle informazioni di tracking che ricevi, dai un'occhiata a questa FAQ.
Opzioni di condivisione sicura
Mailsuite ti offre diversi modi per inviare documenti PDF in sicurezza, come attivare/disattivare il download, impostare date di scadenza per l'accesso e aggiungere filigrane.
Per saperne di più, leggi questo articolo sulla condivisione sicura dei PDF.
Crea PDF firmabili
Con Mailsuite puoi trasformare facilmente un normale documento PDF in un PDF firmabile. Così il destinatario può firmare il documento in un attimo e restituirtelo.
Per saperne di più, leggi questo articolo sulla creazione di documenti firmabili.
Come attivare/disattivare le notifiche dei PDF
Puoi scegliere di ricevere sia notifiche sul desktop sia avvisi via email quando i PDF vengono visualizzati/scaricati.
Puoi attivare o disattivare queste notifiche nelle impostazioni di Mailtrack.
PDF Analytics
PDF Analytics ti mostra come le persone interagiscono con i tuoi documenti PDF.
Puoi anche avere le analytics pagina per pagina per ogni persona a cui invii i documenti. Con questi dati capisci meglio quanto il tuo pubblico si interessa ai PDF e scopri quali contenuti catturano la sua attenzione e quali no.
Puoi vedere PDF Analytics nella dashboard di Mailtrack, cliccando sulla voce di un'email.
Con PDF Analytics puoi vedere:
- Quando qualcuno visualizza un PDF
- Per quanto tempo ha visualizzato il PDF
- Quante pagine ha visualizzato
- I numeri esatti delle pagine visualizzate
- La percentuale complessiva del documento visualizzata
- Se il PDF è stato scaricato
Domande frequenti sui documenti PDF
Posso fare il tracking dei download di più documenti nella stessa email?
Sì, puoi fare il tracking dei download di più di un documento per email. Però devi aggiungere i documenti all'email uno alla volta.
Di quali tipi di file posso fare il tracking?
Al momento sono consentiti solo file PDF.
Mailtrack può dirmi se un PDF è stato inoltrato?
Mailtrack non può dirti se un PDF è stato inoltrato o se vi hanno avuto accesso persone diverse dal tuo destinatario. Tutte le visualizzazioni del PDF generate da un'email inoltrata vengono attribuite al destinatario originale dell'email.
Cosa succede se passo a un piano inferiore rispetto al piano Mailsuite?
Se lasci il piano Mailsuite, tornerai al limite di 5 documenti e perderai l'accesso ai dati di tracking dei tuoi documenti.
I documenti di cui hai fatto il tracking vengono eliminati subito quando passi a un piano inferiore.