Condivisione sicura dei PDF

Disponibile solo con il piano Mailsuite. Passa a un piano superiore qui per sbloccare questa funzione.

Quando installi Mailsuite, ottieni più controllo sui PDF allegati che invii ai tuoi contatti. Oltre a inviare documenti con tracking, puoi:

• Attivare o disattivare l'accesso al download
• Impostare una data di scadenza per il documento
• Inviare un documento da firmare
• Aggiungere una filigrana di riservatezza

Come configurare la condivisione sicura dei PDF

1. Scrivi la tua email come al solito.
2. Per allegare un documento, clicca sull'icona della graffetta, poi su Aggiungi documento.
   
   
   
3. Si aprirà un pop-up. Nella sezione Documento, clicca su Sfoglia per scegliere il PDF che vuoi allegare alla tua email.
   
   
   
4. Dopo aver trovato il documento, selezionalo nella finestra e clicca su Apri.
   
5. Nella sezione Protezione della riservatezza, scegli i controlli che vuoi applicare al tuo documento:
   1. Data di scadenza dell'accesso: dopo questa data e ora, il destinatario non potrà più accedere al documento allegato.
   2. Mostra il pulsante di download: permette al destinatario di scaricare una copia del tuo documento.
   3. Aggiungi filigrana Riservato: aggiunge al documento una filigrana con la scritta “Riservato”.
      
      
      
6. Dopo aver configurato le impostazioni del documento, clicca su Inserisci link al documento.
   
7. Clicca su Invia per inviare la tua email e condividere il tuo PDF allegato in modo sicuro.