Mailsuiteのサービスを利用してメールを送信するための法的根拠(同意など)を持つことは、ヨーロッパの連絡先に対してGDPRで義務付けられている要件です。さらに、Mailsuiteのユーザーは、要求された際に、受信者のデータ処理に関するその法的根拠を証明できなければなりません。
他の法的根拠の有無にかかわらず、同意依頼を送ることで、そうした受信者にメールを送る正当性を確保でき、受信者があなたのメールを迷惑メールとしてマークする可能性も低くなります。
同意依頼を送るには、以下の手順に従ってください。
- 連絡先セクションで受信者を選択します。
- 「プロフィール」エリアに移動します。
- 「同意依頼を送信」ボタンを使用します(下の画像を参照)。
受信者には許可を確認するメールが届き、受信者の回答に応じて同意ステータスのセクションが更新されます。