アンケートの作成 – Mailtrack & Mailsuite ヘルプセンター

アンケートを使うと、複数の選択肢がある質問を作って回答を集められます。メールに埋め込むことも、単独のリンクとして共有することもできます。会議の日時を決める、ざっくりした意見を集める、グループからイエス/ノーをもらうなど、さっと決めたいときに便利です。受信者にメールで返信してもらう必要もありません。

アンケートの場所

アンケートは、Gmailのメインの作成メニュー（作成ボタンの横にあるもの）にはありません。代わりに入口が3つあり、どれも同じアンケート作成ウィンドウが開きます。

Mailsuiteダッシュボード → アンケート（ツール内）→ 新規アンケート。
Gmail左下のMailsuiteフローティングボタン：クリックすると小さなショートカットメニュー（電子署名依頼、ビデオメッセージ、アンケート）が開くので、アンケートを選びます。

展開したMailsuiteフローティングボタン。電子署名依頼、ビデオメッセージ、アンケートのショートカットが表示されています
作成中のメールの中から：本文をクリックし、作成ツールバーのテンプレートを読み込むの横にある⋮アイコンをクリックして、挿入メニューからアンケートを選びます。

最初の2つは、アンケート作成画面を単独の操作として開きます。3つ目は今書いている下書きの中から開くので、完了したときの動作が変わります（下をご覧ください）。

質問を入力：アンケートのメインとなる質問やお題です。
選択肢：回答の選択肢を2つ以上、それぞれ別の欄に入力します。+ 選択肢を追加をクリックすると増やせます。「その他」の選択肢を追加をクリックすると、回答者が自由に回答を書き込めるようになります。
複数回答を許可：初期設定ではオフ（1つだけ選択）です。オンにすると、回答者が複数の選択肢を選べます。
アンケートに回答があるたびにメールで通知：初期設定ではオンなので、誰かが回答するたびにメールが届きます。

アンケート作成ウィンドウの下部に表示される内容は、どこから開いたかによって変わります。

ダッシュボードまたはフローティングボタンから開いた場合（下書きが開いていないとき）は、2つの選択肢があります。
- 共有リンクを取得：その場でアンケートを作成して、公開リンク（mailsuite.com/poll/...）を発行します。Slack、チャット、別のアプリ、自分で書くメールなど、好きな場所に貼り付けられます。作成ウィンドウを開く必要はありません。
- アンケートを挿入：Gmailの新しい作成ウィンドウが開き、本文にアンケートがインタラクティブなブロック（質問とクリックできる選択肢、フッターに「Mailsuite Polls」）として埋め込まれます。受信者と件名を入力して送信しましょう。送信前なら、ブロックの編集や削除もできます。
すでに開いていた下書きの中から開いた場合（作成ツールバーの挿入メニューから）は、アンケートを挿入だけが表示されます。新しいウィンドウは開かず、同じ下書きのカーソルがある位置にそのままアンケートが埋め込まれます。

共有リンクのアンケートは、まだ誰も回答していなくても、すぐにアンケート一覧に表示されます。埋め込んだアンケートは、未送信の下書きに入っている間は一覧に表示されません。その下書きを破棄すると、アンケートも削除されます。

アンケートページに戻ると、作成したアンケートがすべて一覧で表示され、受信者数と回答率も確認できます。

アンケートをクリックすると、次の内容が表示されます。

結果は、メールから回答された場合も共有リンクから回答された場合も、回答があるたびにリアルタイムで更新されます。