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메일 머지: Google Sheets와 함께 사용하는 방법

최근 업데이트:

Mailsuite 플랜: 메일 머지는 Mailsuite 플랜에서 사용할 수 있어요. 플랜 보기

Mailsuite 캠페인으로 메일 머지 보내는 방법

Mailsuite 캠페인을 사용하면 대량 이메일을 개인화해 수신자마다 자신만을 위해 쓴 메시지라고 느끼게 할 수 있어요. 뉴스레터, 마케팅 캠페인처럼 많은 사람에게 한 번에 연락하면서도 개인적인 느낌을 살리고 싶을 때 특히 유용해요. 그리고 개인화는 Google Sheets에서 바로 관리할 수 있어요. 방법은 다음과 같아요.

  1. Gmail에서 편지쓰기를 클릭해요. 새 메일 창에서 참조 숨은참조 옆의 캠페인을 클릭해요.

    Gmail compose window with the Campaign option next to Cc and Bcc
  2. 수신자 가져오기를 클릭해요.

    Campaign compose window with Import recipients
  3. 수신자 가져오기 창에서 Google Sheets에서 탭이 열려요. 처음이라면 사용을 클릭해 Mailsuite가 스프레드시트에 접근할 수 있도록 허용해요.

    From Google Sheets tab asking for permission, with the Enable button
  4. 연락처 데이터가 있는 Google Sheet를 선택해요. 공유 문서 포함을 체크하면 다른 사람이 Google Drive에서 공유한 시트도 볼 수 있어요. 연락처 시트가 아직 없다면 먼저 만들어 주세요.

    From Google Sheets tab with the list of spreadsheets and Include shared documents

Google Sheet에 다음 사항이 갖춰져 있는지 확인해요.

  • 열 머리글: 머리글 중 하나는 "Email"이어야 해요.
  • 빈 셀 없음: 데이터 사이에 빈 행이나 열이 없어야 해요.
  • 완전한 이메일 주소: Email 열의 모든 셀에 올바른 형식의 이메일 주소(예: john@example.com)가 있어야 해요.
  • 수신자를 구분할 "Name" 열: "Name" 열이 없으면 이메일 주소만 사용돼요. 수신자에게는 "Name" 열에 입력한 이름도 보여요.
  • 모든 데이터는 첫 번째 탭에: 시트에 탭이 여러 개 있으면 Mailsuite는 첫 번째 탭의 데이터만 가져와요.

가져오기에 좋은 Google Sheet와 나쁜 Google Sheet 예시

캠페인으로 연락처를 가져올 때 좋은 Google Sheet와 나쁜 Google Sheet의 예시예요.

👍 좋은 예:

Good example: one column per field, with First name, Last name, Email, Company and Link headers

👎 나쁜 예:

Bad example: company and email address mixed in the same column

일부 행에 이메일 주소가 없거나 잘못되어 있으면 Mailsuite가 알려줘요. 시트에서 수정한 뒤 다시 시도하면 돼요.

Error: We found some rows with missing emails or errors

  1. 시트를 선택하고 데이터 가져오기를 클릭해요.

    Google Sheet selected in the From Google Sheets tab
  2. 가져오기 미리보기에서 Mailsuite가 수신자 이메일 주소가 있는 열을 찾았는지, 데이터가 맞는지 확인해요. 그런 다음 데이터 가져오기를 다시 클릭해 연락처를 캠페인 수신자로 추가해요.

    Import Preview showing the Email column and the records to import

다음 사항에 유의하세요.

  • 가져온 후에는 수신자를 직접 추가하거나 삭제할 수 없어요.
  • 가져온 후 시트에 추가한 행은 현재 캠페인에 포함되지 않아요.
  • 시트의 처음 26개 열에 있는 데이터만 가져와요.
  • 가져올 때 없었던 새 열은 현재 캠페인에 포함되지 않아요.
  • 시트의 이메일 주소 변경 사항은 다시 가져와야 반영돼요.

수신자 필드에 4 recipients (from a Google Sheets) 같은 요약이 표시돼요. 요약을 클릭하면 사용 중인 시트가 열려요.

Campaign compose window with 4 recipients (from a Google Sheets)

  1. 필드 추가를 클릭하고 이메일 개인화에 사용할 시트 열을 선택해요. 개인화된 내용이 들어갈 위치에 {{name}} 같은 태그가 삽입돼요. 태그는 제목을 포함해 이메일 어디로든 옮길 수 있어요.

    시트에 해당 필드의 데이터가 없으면 Mailsuite가 빈칸으로 두거나 대체 텍스트를 넣어요. 값으로 링크를 사용해 개인화된 추적 링크를 이메일에 넣을 수도 있어요.
  2. 이메일이 준비되면 계속을 클릭해요. 일부 연락처에 데이터가 없으면 Mailsuite가 알려줘요. Mailsuite 캠페인 팝업에서 수신 거부 링크 추가, 고급 설정에서 캠페인 알림 선택, 나에게 미리보기 보내기, 캠페인 예약 또는 지금 보내기를 할 수 있어요.

    Mailsuite Campaign pop-up

중요 참고 사항

  • 시트 데이터 변경: 시트의 이메일 주소나 다른 데이터를 바꿨다면 처음부터 다시 시작해 시트를 Gmail 캠페인에 다시 가져와야 해요.
  • 수신자를 가져오는 다른 방법: 수신자 가져오기 창에서 CSV 가져오기를 클릭해 CSV 파일을 업로드하거나, 목록에서를 클릭해 Mailsuite 목록을 사용할 수도 있어요.

Import Recipients window, Import CSV tab

관련 문서: Mailsuite 메일 머지 더 알아보기

  1. 메일 머지: Mailsuite 목록과 함께 사용하는 방법: 목록으로 개인화된 이메일 캠페인을 보내는 방법을 알아보세요.
  2. Mail Merge: 자주 발생하는 오류와 해결 방법: 자주 발생하는 메일 머지 오류와 해결 방법을 알아보세요.
  3. 메일 병합 대체 텍스트: 수신자의 값이 없을 때 이메일에 들어갈 텍스트를 설정하세요.
  4. MyCRM: Mailsuite에서 연락처, 목록, 태그 관리하기: 연락처, 목록, 태그를 한곳에서 관리하세요.