메일 머지: Google Sheets와 함께 사용하는 방법 – Mailsuite 지원 및 도움말 센터

Mailsuite 요금제에서만 사용할 수 있어요. 이 기능을 사용하려면 여기에서 업그레이드하세요.

Mailsuite 캠페인으로 메일 병합 보내는 방법

Mailsuite 캠페인을 사용하면 대량 이메일도 개인화할 수 있어요. 수신자마다 자신을 위해 쓴 메일이라고 느끼게 되죠. 뉴스레터나 마케팅 캠페인처럼 많은 사람에게 한꺼번에 메일을 보내면서도 개인적인 느낌을 살리고 싶을 때 특히 유용해요. 더 좋은 점은 이 개인화를 Google Sheets에서 바로 관리할 수 있다는 거예요.

방법은 다음과 같아요.

1) 먼저 Gmail에서 새 메일을 작성하세요. 메일 작성 창이 열리면 캠페인 옵션을 클릭해서 메일 병합 설정을 시작해요.

2) 수신자 가져오기를 클릭하세요.

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3) 팝업 창이 나타나면 'Google Sheets에서' 탭을 선택하세요. 여기서 연락처 데이터가 들어 있는 Google 스프레드시트를 고를 수 있어요. 준비된 스프레드시트가 없다면 Mailsuite가 새로 만드는 방법을 안내해 드려요.

4) 나타난 팝업에서 'Google Sheets에서' 탭을 선택한 다음, 데이터를 가져올 Google 스프레드시트를 고르세요. 가져올 Google 스프레드시트가 없다면, 다음 단계로 넘어가기 전에 연락처 데이터가 담긴 스프레드시트를 먼저 만들어야 해요.

Google 스프레드시트가 다음 조건을 갖췄는지 확인하세요.

열 머리글: 스프레드시트에 열 머리글이 있어야 해요. 머리글 중 하나는 반드시 'Email'이어야 해요.
빈 셀 없음: 데이터 사이에 빈 행이나 빈 열이 없는지 확인하세요.
완전한 이메일 주소: Email 열의 모든 셀에는 올바른 형식의 이메일 주소(예: john@example.com)가 들어 있어야 해요. 유효하지 않은 주소가 있으면 Mailsuite가 알려 드려요.
수신자를 구분할 수 있게 'Name' 열을 추가하세요: 'Name' 열을 넣지 않으면 이메일 주소만 사용돼요. 참고로 수신자도 'Name' 열에 입력한 이름을 보게 돼요.
모든 데이터는 첫 번째 탭에만: 스프레드시트에 탭이 여러 개 있어도 Mailsuite는 첫 번째 탭의 데이터만 가져와요.

가져오기에 좋은 Google 스프레드시트와 나쁜 Google 스프레드시트 예시

캠페인에 연락처를 가져올 때 쓰는 좋은 Google 스프레드시트와 나쁜 Google 스프레드시트의 예시예요.

<👍좋은 예시>

<👎나쁜 예시>

스크린샷

이메일 주소에 문제가 있으면, 계속 진행하기 전에 Mailsuite가 수정해야 할 셀을 정확히 알려 드려요.

5) Google 스프레드시트가 준비되면 데이터 가져오기를 클릭해서 연락처를 캠페인의 수신자로 추가하세요.

다음 사항을 꼭 기억해 두세요.

데이터를 가져온 후에는 수신자를 직접 추가하거나 삭제할 수 없어요.
Gmail로 가져온 뒤에 Google 스프레드시트에 추가한 행은 현재 캠페인에 포함되지 않아요.
스프레드시트의 처음 26개 열에 있는 데이터만 가져와요.
Google 스프레드시트를 가져올 때 없었던 새 변수는 현재 캠페인에 포함되지 않아요.
스프레드시트의 이메일 주소를 바꿔도 가져오기를 다시 하지 않으면 반영되지 않아요.

수신자 필드에는 Mailsuite가 'X명의 수신자(스프레드시트/목록에서)' 같은 요약을 보여 줘요. 이 요약을 클릭하면 사용 중인 스프레드시트나 목록을 확인할 수 있어요.

6) 필드 추가를 클릭하고 Google 스프레드시트에서 이메일 개인화에 사용할 열을 선택하세요. 개인화된 내용이 들어갈 자리에 태그가 삽입돼요. 이 태그는 메일 안에서 원하는 위치로 옮길 수 있고, 제목에 넣을 수도 있어요.

Google 스프레드시트에 특정 필드의 데이터가 없으면 Mailsuite는 빈칸으로 두거나 대체 텍스트를 삽입해요.

링크를 값으로 사용할 수도 있어요. 그러면 메일 안에 수신자별로 개인화된 추적 링크를 넣을 수 있어요.

7) 메일이 준비되면 계속을 클릭해서 다음 단계로 넘어가세요. 일부 연락처의 데이터가 빠져 있으면 Mailsuite가 알려 드려서 수정할 수 있어요. 또 메일에 수신 거부 링크를 넣을 수 있고, 캠페인의 알림 설정도 할 수 있어요. 캠페인을 보내기 전에 나에게 미리보기 메일을 보내 보거나, 발송 시간을 예약하거나, 바로 보낼 수도 있어요.

중요 참고 사항

메일 병합 활성화: Google Sheets와 함께 메일 병합을 처음 사용한다면 Mailsuite가 기능을 활성화하라고 안내하고 추가 권한을 요청할 수 있어요.
Google 스프레드시트 데이터 변경: 스프레드시트의 이메일 주소나 다른 데이터를 바꿨다면 처음부터 다시 시작해서 Gmail의 Mailsuite 캠페인에 스프레드시트를 다시 가져와야 해요.
목록 접근: 연락처 가져오기 화면에서 '공유 문서 포함' 옵션을 선택하면 Google Drive에서 다른 사람이 공유한 목록에도 접근할 수 있어요.

연락처 가져오기 화면에서 '목록에서'를 선택하면 Mailsuite의 연락처 목록에서 연락처를 가져올 수도 있어요.

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가져오기에 좋은 Google 스프레드시트와 나쁜 Google 스프레드시트 예시

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