Dostępne we wszystkich planach: trackuj do 5 plików PDF w planach Free i Mailtrack, a w planie Mailsuite — bez ograniczeń. Zobacz plany.- Jak trackować dokumenty PDF
- Opcje bezpiecznego udostępniania
- Twórz pliki PDF do podpisu
- Jak włączyć/wyłączyć powiadomienia PDF
- PDF Analytics
- Najczęściej zadawane pytania o dokumenty PDF
Jak trackować dokumenty PDF
1) W Gmailu kliknij Utwórz, aby otworzyć nowy e-mail.
2) Kliknij przycisk Ustawienia Mailtrack (obok przycisku Wyślij), a następnie wybierz Dokument.
Albo kliknij przycisk Dołącz pliki (spinacz) i wybierz Dodaj dokument.
3) Pojawi się okno z opcjami konfiguracji dokumentu. Możesz:
- Przesłać dokument PDF, który chcesz trackować
- Edytować nazwę linku do załącznika PDF i wybrać styl linku (Link, Link z ikoną, Przycisk)
- Przekształcić PDF w dokument do podpisu dla odbiorcy (to FAQ wyjaśnia jak)
- Zdecydować, czy odbiorca może pobrać PDF
- Zdecydować, czy dokument będzie zawierał znak wodny Poufne
- Dodać datę i godzinę wygaśnięcia, aby automatycznie odebrać odbiorcy dostęp do PDF w określonym momencie (Uwaga: data i godzina wygaśnięcia są oparte na strefie czasowej skonfigurowanej w Twoim koncie Mailsuite)
4) Dokument zostanie dodany jako link w treści e-maila.
5) Wyślij e-mail.
Otrzymasz powiadomienia na komputerze i alerty e-mail informujące o tym, kiedy odbiorca otworzy i/lub pobierze wysłany przez Ciebie PDF (o ile te powiadomienia są włączone w ustawieniach Mailsuite).
Możesz też zobaczyć te informacje o trackingu dokumentu w folderze Wysłane, najeżdżając kursorem myszy na zielone znaczki. Są one też dostępne w Twoim panelu Mailtrack.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jakie informacje o trackingu są dostarczane, sprawdź to FAQ.
Opcje bezpiecznego udostępniania
Mailsuite oferuje kilka sposobów bezpiecznego wysyłania dokumentów PDF, takich jak włączanie/wyłączanie dostępu do pobierania, ustawianie dat wygaśnięcia dostępu i dodawanie znaków wodnych.
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj ten artykuł o bezpiecznym udostępnianiu PDF.
Twórz pliki PDF do podpisu
Za pomocą Mailsuite możesz łatwo przekształcić standardowy dokument PDF w PDF do podpisu. Dzięki temu odbiorca może szybko podpisać dokument i odesłać go do Ciebie.
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj ten artykuł o tworzeniu dokumentów do podpisu.
Jak włączyć/wyłączyć powiadomienia PDF
Możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia na komputerze i alerty e-mail, gdy pliki PDF są przeglądane/pobierane.
Te powiadomienia można włączyć lub wyłączyć w ustawieniach Mailtrack.
PDF Analytics
PDF Analytics daje wgląd w to, jak ludzie korzystają z Twoich dokumentów PDF.
Możesz też uzyskać analizę strona po stronie dla każdej osoby, do której wysyłasz dokumenty. Dzięki tym danym możesz lepiej zrozumieć, jak Twoi odbiorcy korzystają z plików PDF, i sprawdzić, która treść przyciąga ich uwagę, a która nie.
Możesz zobaczyć PDF Analytics w panelu Mailtrack, klikając wpis dotyczący danego e-maila.
Dzięki PDF Analytics możesz zobaczyć:
- Kiedy ktoś otwiera PDF
- Jak długo przeglądał PDF
- Ile stron przeglądał
- Konkretne numery stron, które przeglądał
- Jaki procent dokumentu obejrzał ogółem
- Czy PDF został pobrany
Najczęściej zadawane pytania o dokumenty PDF
Czy mogę trackować pobrania wielu dokumentów w tym samym e-mailu?
Tak, możesz trackować pobrania więcej niż jednego dokumentu w jednym e-mailu. Musisz jednak dodawać dokumenty do e-maila jeden po drugim.
Jakie typy plików dokumentów mogę trackować?
Obecnie dostępne są tylko pliki typu PDF.
Czy Mailtrack może mi powiedzieć, czy PDF został przekazany dalej?
Mailtrack nie jest w stanie stwierdzić, czy PDF został przekazany dalej lub czy uzyskały do niego dostęp osoby inne niż Twój odbiorca. Wszystkie otwarcia PDF wygenerowane przez przekazany dalej e-mail zostaną przypisane pierwotnemu odbiorcy e-maila.
Co się stanie, jeśli zmienię plan Mailsuite na niższy?
Jeśli zrezygnujesz z planu Mailsuite, wrócisz do limitu 5 dokumentów i utracisz dostęp do danych o trackingu dokumentów.
Twoje trackowane dokumenty są usuwane natychmiast po zmianie planu na niższy.