Bezpieczne udostępnianie plików PDF

Dostępne tylko w planie Mailsuite. Ulepsz tutaj, aby odblokować tę funkcję.

Po zainstalowaniu Mailsuite masz większą kontrolę nad załącznikami PDF, które wysyłasz do swoich kontaktów. Oprócz wysyłania dokumentów z trackingiem, możesz:

• Włączyć lub wyłączyć możliwość pobierania
• Ustawić datę wygaśnięcia dostępu do dokumentu
• Wysłać dokument do podpisu
• Dodać poufny znak wodny

Jak skonfigurować bezpieczne udostępnianie plików PDF

1. Napisz e-mail jak zwykle.
2. Aby dołączyć dokument, kliknij ikonę spinacza, a następnie Dodaj dokument.
   
   
   
3. Pojawi się okno. W sekcji Dokument kliknij Przeglądaj, aby wybrać plik PDF, który chcesz dołączyć do e-maila.
   
   
   
4. Gdy znajdziesz swój dokument, wybierz go w oknie i kliknij Otwórz.
   
5. W sekcji Ochrona poufności wybierz ustawienia, które chcesz zastosować do dokumentu:
   1. Data wygaśnięcia dostępu: po tej dacie i godzinie odbiorca nie będzie już mógł otworzyć załączonego dokumentu.
   2. Wyświetlanie przycisku pobierania: umożliwia odbiorcy pobranie kopii dokumentu.
   3. Dodaj poufny znak wodny: dodaje do dokumentu znak wodny z napisem „Poufne”.
      
      
      
6. Po skonfigurowaniu ustawień dokumentu kliknij Wstaw link do dokumentu.
   
7. Kliknij Wyślij, aby wysłać e-mail i bezpiecznie udostępnić załącznik PDF.