Dostępne tylko w planie Mailsuite. Ulepsz tutaj, aby odblokować tę funkcję.Po zainstalowaniu Mailsuite masz większą kontrolę nad załącznikami PDF, które wysyłasz do swoich kontaktów. Oprócz wysyłania dokumentów z trackingiem, możesz:
- Włączyć lub wyłączyć możliwość pobierania
- Ustawić datę wygaśnięcia dostępu do dokumentu
- Wysłać dokument do podpisu
- Dodać poufny znak wodny
Jak skonfigurować bezpieczne udostępnianie plików PDF
- Napisz e-mail jak zwykle.
- Aby dołączyć dokument, kliknij ikonę spinacza, a następnie Dodaj dokument.
- Pojawi się okno. W sekcji Dokument kliknij Przeglądaj, aby wybrać plik PDF, który chcesz dołączyć do e-maila.
- Gdy znajdziesz swój dokument, wybierz go w oknie i kliknij Otwórz.
- W sekcji Ochrona poufności wybierz ustawienia, które chcesz zastosować do dokumentu:
- Data wygaśnięcia dostępu: po tej dacie i godzinie odbiorca nie będzie już mógł otworzyć załączonego dokumentu.
- Wyświetlanie przycisku pobierania: umożliwia odbiorcy pobranie kopii dokumentu.
-
Dodaj poufny znak wodny: dodaje do dokumentu znak wodny z napisem „Poufne”.
- Po skonfigurowaniu ustawień dokumentu kliknij Wstaw link do dokumentu.
- Kliknij Wyślij, aby wysłać e-mail i bezpiecznie udostępnić załącznik PDF.