Disponibil în toate planurile: poți trackui până la 5 PDF-uri cu planurile Free și Mailtrack, și PDF-uri nelimitate cu planul Mailsuite. Vezi planurile.- Cum să trackuiești documente PDF
- Opțiuni de partajare securizată
- Creează PDF-uri semnabile
- Cum să activezi/dezactivezi notificările pentru PDF-uri
- PDF Analytics
- Întrebări frecvente despre documentele PDF
Cum să trackuiești documente PDF
1) În Gmail, apasă pe Redactare pentru a deschide un email nou.
2) Apasă pe butonul Setări Mailtrack (lângă butonul Trimite), apoi selectează Document.
Sau apasă pe butonul Atașează fișiere (agrafa de birou) și selectează Adaugă document.
3) Va apărea o fereastră pop-up cu opțiuni pentru configurarea documentului. Poți:
- Încărca documentul PDF pe care dorești să îl trackuiești
- Edita numele linkului atașamentului PDF și alege stilul linkului (Link, Link cu pictogramă, Buton)
- Transforma PDF-ul într-un document care poate fi semnat de destinatar (acest FAQ explică cum)
- Decide dacă destinatarul poate sau nu să descarce PDF-ul
- Decide dacă documentul va include sau nu un filigran Confidențial
- Adăuga o dată și oră de expirare pentru a elimina automat accesul destinatarului la PDF la un moment anume (Notă: data și ora de expirare se bazează pe fusul orar configurat în contul tău Mailsuite)
4) Documentul va fi adăugat ca link în corpul emailului.
5) Trimite emailul.
Vei primi notificări pe desktop și alerte prin email care te informează când destinatarul deschide și/sau descarcă PDF-ul trimis (atâta timp cât aceste notificări sunt activate în setările tale Mailsuite).
Poți vedea aceste informații de tracking pentru document și în folderul Trimise, atunci când treci cu mouse-ul peste bifele verzi. Sunt disponibile și în dashboardul tău Mailtrack.
Dacă vrei să afli mai multe despre informațiile de tracking oferite, consultă acest FAQ.
Opțiuni de partajare securizată
Mailsuite oferă mai multe modalități de a trimite documente PDF în siguranță, cum ar fi activarea/dezactivarea accesului la descărcare, setarea unor date de expirare a accesului și adăugarea de filigrane.
Pentru mai multe informații, citește acest articol despre partajarea securizată a PDF-urilor.
Creează PDF-uri semnabile
Poți transforma cu ușurință un document PDF standard într-un PDF semnabil cu Mailsuite. Astfel, destinatarul poate semna rapid documentul și să ți-l trimită înapoi.
Pentru mai multe informații, citește acest articol despre crearea documentelor semnabile.
Cum să activezi/dezactivezi notificările pentru PDF-uri
Poți alege să primești atât notificări pe desktop, cât și alerte prin email atunci când PDF-urile sunt vizualizate/descărcate.
Aceste notificări pot fi activate sau dezactivate în setările tale Mailtrack.
PDF Analytics
PDF Analytics îți oferă informații despre modul în care oamenii interacționează cu documentele tale PDF.
Poți obține și analize pagină cu pagină pentru fiecare persoană căreia îi trimiți documente. Cu aceste date, poți afla mai multe despre modul în care publicul tău interacționează cu PDF-urile și poți determina ce conținut le atrage atenția și ce nu.
Poți vedea PDF Analytics în dashboardul tău Mailtrack atunci când apeși pe intrarea corespunzătoare unui email.
Cu PDF Analytics poți vedea:
- Când cineva vizualizează un PDF
- Cât timp au vizualizat PDF-ul
- Câte pagini au vizualizat
- Numerele exacte ale paginilor vizualizate
- Procentul total din document vizualizat
- Dacă PDF-ul a fost descărcat
Întrebări frecvente despre documentele PDF
Pot trackui descărcările pentru mai multe documente în același email?
Da, poți trackui descărcările pentru mai multe documente într-un singur email. Totuși, trebuie să adaugi documentele în email unul câte unul.
Ce tipuri de fișiere pot fi trackuite?
În prezent, sunt permise doar fișierele de tip PDF.
Poate Mailtrack să îmi spună dacă un PDF a fost redirecționat?
Mailtrack nu poate să îți spună dacă un PDF a fost redirecționat sau dacă a fost accesat de alte persoane decât destinatarul tău. Orice vizualizare a PDF-ului generată de un email redirecționat va fi atribuită destinatarului emailului original.
Ce se întâmplă dacă trec de la planul Mailsuite la un plan inferior?
Dacă renunți la planul Mailsuite, vei reveni la limita de 5 documente și vei pierde accesul la datele de tracking ale documentelor tale.
Documentele trackuite sunt șterse imediat atunci când treci la un plan inferior.