Disponibil în toate planurile. Free și Mailtrack: poți partaja până la 5 documente. Mailsuite: nelimitat, plus controlul descărcărilor, date de expirare și watermarkul „Confidențial”. Vezi planurile
După ce instalezi Mailsuite, ai mai mult control asupra atașamentelor PDF pe care le trimiți contactelor tale. În plus față de trimiterea de documente cu tracking, poți:
- Activa sau dezactiva accesul la descărcare
- Seta o dată de expirare pentru document
- Trimite un document pentru semnătură
- Adăuga un filigran confidențial
Cum configurezi partajarea securizată a PDF-urilor
- Compune emailul ca de obicei.
- Pentru a atașa un document, apasă pe iconița cu agrafă, apoi pe Adaugă document.
- Va apărea o fereastră pop-up. În secțiunea Document, apasă pe Răsfoiește pentru a alege PDF-ul pe care vrei să-l atașezi la email.
- Când găsești documentul, selectează-l în fereastră și apasă pe Deschide.
- În secțiunea Protecția confidențialității, alege controalele pe care vrei să le aplici documentului tău:
- Data de expirare a accesului: După această dată și oră, destinatarul nu va mai putea accesa documentul atașat.
- Afișează butonul de descărcare: Acest lucru îi permite destinatarului să descarce o copie a documentului tău.
-
Adaugă filigran Confidențial: Acest lucru adaugă documentului tău un filigran cu textul „Confidential”.
- După ce ai configurat setările documentului, apasă pe Inserează link către document.
- Apasă pe Trimite pentru a trimite emailul și a partaja în siguranță atașamentul tău PDF.