Disponibil doar cu planul Mailsuite. Fă upgrade aici pentru a debloca această funcție.După ce instalezi Mailsuite, ai mai mult control asupra atașamentelor PDF pe care le trimiți contactelor tale. În plus față de trimiterea de documente cu tracking, poți:
- Activa sau dezactiva accesul la descărcare
- Seta o dată de expirare pentru document
- Trimite un document pentru semnătură
- Adăuga un filigran confidențial
Cum configurezi partajarea securizată a PDF-urilor
- Compune emailul ca de obicei.
- Pentru a atașa un document, apasă pe iconița cu agrafă, apoi pe Adaugă document.
- Va apărea o fereastră pop-up. În secțiunea Document, apasă pe Răsfoiește pentru a alege PDF-ul pe care vrei să-l atașezi la email.
- Când găsești documentul, selectează-l în fereastră și apasă pe Deschide.
- În secțiunea Protecția confidențialității, alege controalele pe care vrei să le aplici documentului tău:
- Data de expirare a accesului: După această dată și oră, destinatarul nu va mai putea accesa documentul atașat.
- Afișează butonul de descărcare: Acest lucru îi permite destinatarului să descarce o copie a documentului tău.
-
Adaugă filigran Confidențial: Acest lucru adaugă documentului tău un filigran cu textul „Confidential”.
- După ce ai configurat setările documentului, apasă pe Inserează link către document.
- Apasă pe Trimite pentru a trimite emailul și a partaja în siguranță atașamentul tău PDF.