Доступно только на тарифе Mailsuite. Перейти на платный тариф, чтобы получить доступ к этой функции.После установки Mailsuite вы получаете больше контроля над PDF-вложениями, которые отправляете своим контактам. Помимо отправки документов с трекингом, вы можете:
- Включать или отключать доступ к загрузке
- Устанавливать срок действия документа
- Отправлять документ на подпись
- Добавлять конфиденциальный водяной знак
Как настроить безопасный обмен PDF-файлами
- Составьте письмо как обычно.
- Чтобы прикрепить документ, нажмите на значок скрепки, затем выберите Добавить документ.
- Появится всплывающее окно. В разделе «Документ» нажмите Обзор, чтобы выбрать PDF-файл, который вы хотите прикрепить к письму.
- Когда найдёте нужный документ, выберите его в окне и нажмите Открыть.
- В разделе «Защита конфиденциальности» выберите нужные настройки для документа:
- Дата окончания доступа: после этой даты и времени получатель больше не сможет открыть прикреплённый документ.
- Показывать кнопку загрузки: позволяет получателю скачать копию документа.
-
Добавить водяной знак «Конфиденциально»: на документ добавляется водяной знак с надписью «Конфиденциально».
- После настройки параметров документа нажмите Вставить ссылку на документ.
- Нажмите Отправить, чтобы отправить письмо и безопасно поделиться вложением PDF.