Mẫu email của Mailsuite giúp bạn tạo, quản lý, chia sẻ và sử dụng mẫu email dễ dàng ngay trong Gmail.
Cách sử dụng Mẫu email của Mailsuite
Trong khung soạn email của Gmail, nhấn nút Tải mẫu ở phần nội dung email để thêm một mẫu.
Quan trọng: Nút mẫu sẽ biến mất nếu bạn bắt đầu nhập trong khung soạn email. Nhưng bạn vẫn có thể truy cập mẫu bất cứ lúc nào từ menu Mailsuite trong khung soạn email.
Tạo mẫu
Mẫu được tạo trong phần Mẫu của bảng điều khiển Mailsuite.
Bắt đầu tạo mẫu bằng cách nhấn nút "+ Mẫu mới".
Mẫu có ba trường cần điền:
1) Tên mẫu (nếu để trống, tiêu đề sẽ được dùng làm tên).
2) Tiêu đề. Trường này không bắt buộc. Bạn có thể tạo một mẫu văn bản chỉ với nội dung phần thân email.
3) Nội dung. Đây là nơi bạn thêm nội dung của email. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh.
Chia sẻ mẫu
Bạn có thể chia sẻ mẫu của mình với các người dùng Mailsuite khác để duy trì định dạng và giọng điệu nhất quán trong giao tiếp của nhóm bạn.
Nhấn "Chia sẻ" bên cạnh Mẫu bạn muốn chia sẻ và sao chép liên kết xuất hiện.
Bất kỳ người dùng nào có liên kết đều có thể truy cập mẫu để xem và tạo một bản sao vào mẫu của họ.
Khi người dùng tạo bản sao của một mẫu được chia sẻ, bản sao đó sẽ không có liên kết đến mẫu gốc mà nó được tạo ra từ đó.