Gói Mailsuite. Mail Merge có sẵn trong gói Mailsuite. Danh sách có sẵn trên tất cả các gói. Xem các gói
Bạn có thể gửi chiến dịch email cá nhân hóa bằng trộn thư với Danh sách của Mailsuite. Cách làm:
- Trong Gmail, nhấp vào Soạn thư. Trong cửa sổ thư mới, nhấp vào Chiến dịch, bên cạnh Cc Bcc.
- Nhấp vào Nhập người nhận.
- Trong cửa sổ Nhập người nhận, nhấp vào tab Từ Danh sách và chọn danh sách bạn muốn nhập.*
- Nhấp vào Nhập dữ liệu để thêm các liên hệ trong danh sách vào chiến dịch làm người nhận.
Trong trường Người nhận, bạn sẽ thấy bản tóm tắt việc nhập, ví dụ 4 recipients (from Lists). Nhấp vào bản tóm tắt để mở danh sách đang dùng. - Nhấp vào Thêm trường và chọn trường trong danh sách mà bạn muốn dùng để cá nhân hóa email. Một thẻ như {{name}} sẽ được thêm vào vị trí nội dung cá nhân hóa xuất hiện. Bạn có thể di chuyển thẻ đến bất kỳ vị trí nào trong email.
Nếu một liên hệ không có giá trị ở trường đó, một khoảng trống sẽ được thêm vào, trừ khi bạn đặt văn bản thay thế. - Nhấp vào Tiếp tục và gửi chiến dịch từ cửa sổ Chiến dịch Mailsuite. Nếu một số liên hệ thiếu dữ liệu cho trường bạn đã dùng, Mailsuite sẽ báo cho bạn trước khi gửi. Tìm hiểu các tùy chọn gửi trong Chiến dịch của Mailtrack.
Lưu ý rằng sau khi nhập dữ liệu:
- Bạn không thể thêm hoặc xóa người nhận theo cách thủ công.
- Các liên hệ bạn thêm vào danh sách sau đó sẽ không có trong chiến dịch.
- Các thay đổi đối với địa chỉ email trong danh sách sẽ không được áp dụng.
Để áp dụng những thay đổi này, hãy cập nhật danh sách và nhập lại. Bạn vẫn có thể thay đổi các giá trị khác trong danh sách, như tên, và chúng sẽ được dùng trong email bạn gửi.
*Nếu bạn chưa từng dùng trộn thư với Danh sách, Mailsuite có thể yêu cầu bạn bật tùy chọn này và cấp thêm quyền.
Để quản lý liên hệ, danh sách và thẻ, hãy xem MyCRM: quản lý danh bạ, danh sách và thẻ trong Mailsuite.