Có sẵn trên tất cả các gói: tracking tối đa 5 PDF với gói Free và Mailtrack, và PDF không giới hạn với gói Mailsuite. Xem các gói.- Cách tracking tài liệu PDF
- Các tùy chọn chia sẻ an toàn
- Tạo PDF có thể ký
- Cách bật/tắt thông báo PDF
- Phân tích PDF
- Các câu hỏi thường gặp về tài liệu PDF
Cách tracking tài liệu PDF
1) Trong Gmail, nhấp vào Soạn để mở một email mới.
2) Nhấp vào nút Cài đặt Mailtrack (bên cạnh nút Gửi), sau đó chọn Tài liệu.
Hoặc nhấp vào nút Đính kèm file (biểu tượng kẹp giấy) và chọn Thêm tài liệu.
3) Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với các tùy chọn để cấu hình tài liệu. Bạn có thể:
- Tải lên tài liệu PDF mà bạn muốn tracking
- Chỉnh sửa tên của liên kết tệp đính kèm PDF và chọn kiểu liên kết (Liên kết, Liên kết có biểu tượng, Nút)
- Chuyển đổi PDF thành tài liệu có thể ký bởi người nhận (bài viết này giải thích cách thực hiện)
- Quyết định xem người nhận có thể tải xuống PDF hay không
- Quyết định xem tài liệu có bao gồm hình mờ Bảo mật hay không
- Thêm ngày và giờ hết hạn để tự động xóa quyền truy cập của người nhận vào PDF sau một khoảng thời gian nhất định (Lưu ý: Ngày và giờ hết hạn dựa trên múi giờ được cấu hình trong tài khoản Mailsuite của bạn)
4) Tài liệu sẽ được thêm dưới dạng một liên kết trong nội dung email.
5) Gửi email.
Bạn sẽ nhận được thông báo trên máy tính và cảnh báo qua email cho biết khi nào người nhận mở và/hoặc tải xuống PDF bạn đã gửi (miễn là các thông báo này đã được bật trong cài đặt Mailsuite của bạn).
Bạn cũng có thể xem thông tin tracking tài liệu này trong thư mục Đã gửi khi di chuột qua các dấu tích xanh. Thông tin này cũng có trên bảng điều khiển Mailtrack của bạn.
Nếu bạn muốn biết thêm về thông tin tracking được cung cấp, hãy xem bài viết này.
Các tùy chọn chia sẻ an toàn
Mailsuite cung cấp nhiều cách để gửi tài liệu PDF một cách an toàn, như bật/tắt quyền tải xuống, đặt ngày hết hạn truy cập và thêm hình mờ.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài viết về chia sẻ PDF an toàn.
Tạo PDF có thể ký
Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi một tài liệu PDF thông thường thành PDF có thể ký bằng Mailsuite. Điều này cho phép người nhận nhanh chóng ký tài liệu và gửi lại cho bạn.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài viết về cách tạo tài liệu có thể ký.
Cách bật/tắt thông báo PDF
Bạn có thể chọn nhận cả thông báo trên máy tính và cảnh báo qua email khi PDF được xem/tải xuống.
Các thông báo này có thể được bật hoặc tắt trong cài đặt Mailtrack của bạn.
Phân tích PDF
Phân tích PDF cung cấp thông tin chi tiết về cách mọi người tương tác với tài liệu PDF của bạn.
Bạn cũng có thể xem phân tích theo từng trang cho mỗi người mà bạn gửi tài liệu. Với dữ liệu này, bạn có thể hiểu thêm về mức độ tương tác của người xem với PDF và xác định nội dung nào thu hút sự chú ý của họ và nội dung nào không.
Bạn có thể xem Phân tích PDF trên bảng điều khiển Mailtrack khi nhấp vào mục tương ứng của một email.
Với Phân tích PDF, bạn có thể xem:
- Khi nào ai đó xem PDF
- Họ đã xem PDF trong bao lâu
- Họ đã xem bao nhiêu trang
- Số trang cụ thể mà họ đã xem
- Tỷ lệ phần trăm tài liệu đã được xem tổng thể
- PDF có được tải xuống hay không
Các câu hỏi thường gặp về tài liệu PDF
Tôi có thể tracking lượt tải xuống của nhiều tài liệu trong cùng một email không?
Có, bạn có thể tracking lượt tải xuống của nhiều hơn một tài liệu mỗi email. Tuy nhiên, bạn cần thêm từng tài liệu vào email một lần.
Tôi có thể tracking những loại tệp tài liệu nào?
Hiện tại chỉ hỗ trợ tệp PDF.
Mailtrack có thể cho tôi biết nếu một PDF đã được chuyển tiếp không?
Mailtrack không thể cho bạn biết nếu một PDF đã được chuyển tiếp hoặc nếu có người khác ngoài người nhận của bạn đã truy cập vào nó. Mọi lượt xem PDF được tạo ra từ một email chuyển tiếp sẽ được ghi nhận cho người nhận email ban đầu.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi hạ gói từ gói Mailsuite?
Nếu bạn chuyển khỏi gói Mailsuite, bạn sẽ trở lại giới hạn 5 tài liệu và mất quyền truy cập vào dữ liệu tracking tài liệu của mình.
Các tài liệu đã tracking của bạn sẽ bị xóa ngay lập tức khi bạn hạ gói.