Chỉ khả dụng với gói Mailsuite. Nâng cấp tại đây để mở khóa tính năng này.Khi bạn cài đặt Mailsuite, bạn sẽ có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các tệp đính kèm PDF mà bạn gửi cho người liên hệ của mình. Ngoài việc gửi tài liệu có tracking, bạn còn có thể:
- Bật hoặc tắt quyền tải xuống
- Đặt ngày hết hạn cho tài liệu
- Gửi tài liệu để ký
- Thêm hình mờ bảo mật
Cách thiết lập chia sẻ PDF an toàn
- Soạn email như bình thường.
- Để đính kèm tài liệu, nhấp vào biểu tượng cái kẹp giấy, sau đó chọn Thêm tài liệu.
- Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Trong phần Tài liệu, nhấp vào Duyệt để chọn PDF bạn muốn đính kèm vào email.
- Khi bạn tìm thấy tài liệu của mình, chọn tài liệu đó trong cửa sổ và nhấp vào Mở.
- Trong phần Bảo vệ bảo mật, chọn các quyền kiểm soát bạn muốn áp dụng cho tài liệu của mình:
- Ngày hết hạn truy cập: Sau ngày và giờ này, người nhận sẽ không thể truy cập tệp đính kèm của bạn nữa.
- Hiển thị nút tải xuống: Điều này cho phép người nhận tải xuống một bản sao tài liệu của bạn.
-
Thêm hình mờ bảo mật: Điều này sẽ thêm một hình mờ có nội dung “Bảo mật” vào tài liệu của bạn.
- Sau khi bạn đã cấu hình các thiết lập cho tài liệu, nhấp vào Chèn liên kết vào tài liệu.
- Nhấp vào Gửi để gửi email và chia sẻ tệp đính kèm PDF của bạn một cách an toàn.