當你安裝 Mailtrack後,就能無限次傳送有追蹤的郵件。此外,你還可以設定即時通知,在收件者開啟你的郵件時馬上知道。你可以選擇接收多種通知,包括:
- 郵件被開啟時
- 連結被點擊時
- 有追蹤的 PDF 被檢視時
- 郵件未被開啟或未被回覆時
- 郵件被開啟很多次時
- 郵件隔了很久才被開啟時
- 包含你所有郵件動態的每日報告
- 以及你的 Mailtrack 活動報告準備好時
當你啟用「未開啟」提醒後,只要有人沒有開啟你寄出的郵件,Mailtrack 就會通知你。在你寄出郵件後 24、48 或 72 小時,如果郵件仍未被閱讀,你就會收到一封提醒郵件。提醒的樣子如下:
在提醒中,你可以更改時間間隔,讓系統在 24、48 或 72 小時後再次提醒你。如果收件者還是沒有閱讀郵件,你就可以跟進。
如何啟用 Mailtrack 通知和提醒
這些提醒能幫你讓對話持續進行,也能提醒你該跟進之前的對話。若要啟用任何類型的 Mailtrack 通知,請前往你的儀表板,然後依照以下步驟操作:
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前往設定與隱私權 > 通知
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在這個畫面中,你可以勾選或取消勾選方塊,來啟用或停用各類通知或提醒。若要啟用「未開啟」提醒,請在如果郵件在以下時間內未開啟旁的下拉選單中選擇你想要的時間,並勾選電子郵件欄中的方塊。
- 通知設定完成後,點擊儲存設定按鈕。
這樣就完成了!你會收到你選擇的通知,包括「未開啟」提醒。
若要停用提醒,只要在上述同一個畫面取消勾選方塊即可。你也可以直接從收件匣停用「未開啟」提醒,可以全部停用,也可以只針對某位聯絡人停用:
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