PDF-Dokumenten-Tracking und Statistiken
Nahtlos integriert in deinen Gmail-Alltag.
- Verfolge PDF-Aufrufe und Interaktionsmetriken
- Erhalte Echtzeit-Benachrichtigungen auf dem Handy und per E-Mail, wenn ein Empfänger dein PDF öffnet
Vertraut von +3M Nutzer
Genutzt von Profis bei
Verfolge Dokumentenöffnungen in Echtzeit
Sieh, was passiert, sobald du auf Senden klickst. Verfolge einzelne PDF-Öffnungen, Downloads und mehr mit Mailsuite.
Erhalte automatische Benachrichtigungen zu PDF-Öffnungen
Bleib mit Push- und E-Mail-Benachrichtigungen auf dem Laufenden und erfahre genau, wann jemand dein PDF-Dokument öffnet.
Document Analytics in One Dashboard
Access advanced analytics like view duration and page-by-page view statistics to understand how your audience interacts with your document.
Quick Start Guide to PDF Tracking and Analytics with Mailsuite
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Schritt 1
Attach Your PDF
Compose a new email in Gmail. To attach and track a PDF, click on the Attach button, then Add Document.
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Schritt 2
Set Up PDF Tracking and Access
Decide who can access your PDF document, when and how they can access it, and enable page-by-page analytics for each recipient.
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Schritt 3
View Tracking Data Directly in your Inbox
Receive real-time push and email notifications and review detailed document tracking analytics. Mailsuite integrates directly with your inbox so everything stays in one place.
Und viele weitere Funktionen
Real-Time PDF View Tracking
Get push or email notifications as soon as your PDF is viewed.
Detailed Engagement Metrics
See view time and page-by-page metrics to understand how people interact with your document.
Multiple Document Tracking
Attach multiple PDFs to one email and track each document individually.
User-Friendly Dashboard
Centralize your tracking data into one easy-to-read dashboard.
Enhanced Security Measures
Control who accesses your document and how to protect your confidential information.
Integration Ease
Mailsuite works directly in Gmail, so tracking PDFs won’t interrupt your current workflow.
FAQ
Your PDF tracking and analytics questions, answered
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How do I track a PDF document using Mailsuite?
In Gmail, when composing a new email, click on the Advanced Document button in the Mailtrack options or use the attach button in the Gmail composer. Select or upload the PDF you want to track. A pop-up will allow you to customize the tracking settings, including renaming the link, setting link styles, making the PDF signable, deciding on download permissions, and adding an expiry date -
Can I track multiple PDFs in a single email?
Yes, Mailsuite allows you to track downloads for more than one PDF document in the same email. Currently, you need to add each document one at a time to the email -
Will I be notified if a PDF document has been forwarded?
Mailsuite cannot detect if a PDF has been forwarded. Views from a forwarded PDF will be attributed to the original recipient of the email -
What analytics can I see with Mailsuite’s PDF Tracking?
Mit Mailsuite erhältst du detaillierte Einblicke in die Performance deiner PDFs, darunter:- Aufrufe: Wie oft das PDF geöffnet wurde.
- Ansehdauer: Wie lange jemand das PDF angesehen hat.
- Seitenspezifische Interaktion: Welche Seiten angesehen wurden und wie viel Prozent des Dokuments abgedeckt wurde.
- Downloads: Ob und wann das PDF heruntergeladen wurde.
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Kann das Aussehen des PDF-Links in E-Mails angepasst werden?
Ja, mit Mailsuite kannst du den Namen und Stil des PDF-Links ändern, den Empfänger in ihren E-Mails sehen – so kannst du flexibel entscheiden, wie deine getrackten Dokumente präsentiert werden -
Wie hilft Mailsuite mir, meine PDF-Dokumente zu schützen?
Mailsuite erhöht die Sicherheit deiner PDFs: Du kannst Downloads einschränken, Ablaufdaten für den Zugriff festlegen und unbefugte Zugriffe erkennen – so teilst du deine Dokumente sicher
Datenschutz- und Sicherheitszentrum
Die Dienste von Mailsuite und Mailtrack werden von mehr als 116.000 zahlenden Abonnenten und Unternehmen weltweit genutzt.
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