Mailsuite installieren

Teile Dokumente sicher per E-Mail

Schluss mit unsicheren Anhängen – versende vertrauliche Dokumente sicher mit Mailsuite.

Vertraut von +3M Nutzer

Genutzt von Profis bei

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Kyle Flynn
Kyle Flynn Owner/CEO Moonlight N'Stuff
We have a lot of emails that we send out to clients or prospects and it's helpful for us to know when they've opened it, when they read it, clicked on links, opened up documents because it keeps them accountable.
Alfredo Bernal
Alfredo Bernal Broker Associate Realty Austin
It helps to know whether your client is engaged in reading your stuff. I can track if they forward the email or click my attachment, which tells me whether I should spend more time or invest in providing them with more value.
Matt Bottoms
Matt Bottoms Direktor an der Scottsdale Christian Academy
Ich muss nicht mehr tagelang rätseln, ob eine Antwort kommt oder ob meine E-Mail wegen eines Adressfehlers gar nicht angekommen ist.

Schütze deine Dokumente und erfahre alles

Ob sensible Verträge, exklusive Präsentationen oder vertrauliche Berichte – Mailsuite hilft dir, die Privatsphäre zu wahren.

Kontrolliere jederzeit, wer Zugriff auf deine Dokumente hat

Lege Zugriffsrechte (ansehen, herunterladen, Ablaufdatum) direkt in Gmail fest und entziehe den Zugriff jederzeit. Perfekt für vertrauliche und zeitkritische Dokumente.

Füge ein vertrauliches Wasserzeichen hinzu

Markiere deine Dokumente eindeutig als vertraulich. Mit Mailsuite kannst du mit einem Klick ein Wasserzeichen zu jedem PDF hinzufügen. Das Wasserzeichen enthält das Wort „vertraulich“ und die E-Mail-Adresse des Empfängers.

Verfolge, wann deine Dokumente geöffnet und heruntergeladen werden

Mailsuite verfolgt deine Dokumente, damit du genau weißt, wann sie geöffnet, angesehen und heruntergeladen werden. Du siehst sogar, wie viel Zeit auf jeder Seite verbracht wird. Und du kannst den Zugriff jederzeit widerrufen, damit deine Dokumente sicher bleiben.

Versende große Dokumente per E-Mail

Gmail begrenzt die Größe deiner E-Mails auf 25 MB. Mit Mailsuite versendest du Dokumente unabhängig von ihrer Größe. Du kannst auch beliebig viele Dokumente teilen und mehrere in derselben E-Mail versenden.

Der Einstieg ist ganz einfach

  • Schritt 1

    Teile ein Dokument genau wie bisher

    Ein Dokument sicher mit Mailsuite zu teilen, ist so einfach wie einen normalen Anhang an eine E-Mail anzuhängen.

    Teile ein Dokument genau wie bisher
  • Schritt 2

    Wähle deine Sicherheitseinstellungen

    Entscheide, wie du dein Dokument teilen möchtest: Lege ein Ablaufdatum fest, erlaube das Herunterladen (oder nicht) und mehr. Alles in wenigen Klicks!

    Wähle deine Sicherheitseinstellungen
  • Schritt 3

    Sende deine E-Mail

    Wenn alles eingerichtet ist, sende deine E-Mail wie jede andere auch.

    Sende deine E-Mail
Wähle den Plan, der am besten zu dir passt
MwSt. und andere Steuern können anfallen

Und viele weitere Funktionen

Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.

Zugriffskontrolle und Ablaufdatum

Teile deine PDFs mit gutem Gefühl – bestimme, wer sie sieht und für wie lange. Deine Dokumente bleiben auch nach dem Versand unter deiner Kontrolle.

Unbegrenzte Unterschriftsanfragen

Vermeide E-Mail-Hin-und-Her und sieh auf einen Blick, wer was unterschrieben hat, um dich auf den nächsten Schritt zu konzentrieren. Verwandle jedes PDF einfach in ein unterschreibbares Dokument und sende unbegrenzt Unterschriftsanfragen mit Mailsuite.

Rechtsgültige E-Signaturen

Schluss mit Unsicherheit beim Unterschreiben. Die E-Signaturen von Mailsuite sind rechtsverbindlich und du erhältst automatisch ein vollständiges Prüfprotokoll für jede Unterschrift.

Attachment Instant Sign

Get rid of endless document versions and clutter. Recipients can sign documents without downloading them, and everyone gets a final signed copy once the process is complete.

Vertrauliches Wasserzeichen

Mark your documents as “for their eyes only” with a watermark. One click automatically marks every page of your document to save you the time and effort of manually inserting watermarks.

Unlimited Document Tracking

Stay in the loop even after documents leave your inbox. Securely send and track unlimited documents with Mailsuite. See what people do with them so you can plan your next step.

Versende große Dokumente per E-Mail

Gmail begrenzt die Größe deiner E-Mails auf 25 MB. Mit Mailsuite versendest du Dokumente unabhängig von ihrer Größe. Du kannst auch beliebig viele Dokumente teilen und mehrere in derselben E-Mail versenden.

FAQ

Your Secure Document Sharing Questions, Answered

  1. What makes Mailsuite ideal for secure document sharing?

    There’s basically no learning curve with Mailsuite. It works directly in your inbox, and choosing your security settings is as simple as clicking a few buttons. You can also watermark any PDF or make it a signable document without leaving Gmail - no external platforms needed. And the best part: Once you send a document, you can see exactly when and how people interact with it to keep your conversations moving forward.
  2. How do I share documents securely with MailSuite?

    You already know how to attach a document to an email, right? Sending documents securely with Mailsuite is basically the same process. Upload your document, choose your security settings, and send. It’s that easy!
  3. Can I track how my shared documents are being used?

    Of course! Using Mailsuite, you can keep your documents secure before and after you send them. See when someone opens your document, downloads it, signs it, and more. You can also get real-time notifications to stay even more on top of things.
  4. Why is document security important when emailing?

    Protecting your documents means protecting your business. More and more business is being conducted through email, and Mailsuite gives you the peace of mind that you have control of your documents even after you send them. This helps you make sure they always end up secured and in the right hands.

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