Genutzt von Profis bei
Schütze deine Dokumente und erfahre alles
Ob sensible Verträge, exklusive Präsentationen oder vertrauliche Berichte – Mailsuite hilft dir, die Privatsphäre zu wahren.
Kontrolliere jederzeit, wer Zugriff auf deine Dokumente hat
Lege Zugriffsrechte (ansehen, herunterladen, Ablaufdatum) direkt in Gmail fest und entziehe den Zugriff jederzeit. Perfekt für vertrauliche und zeitkritische Dokumente.
Füge ein vertrauliches Wasserzeichen hinzu
Markiere deine Dokumente eindeutig als vertraulich. Mit Mailsuite kannst du mit einem Klick ein Wasserzeichen zu jedem PDF hinzufügen. Das Wasserzeichen enthält das Wort „vertraulich“ und die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Verfolge, wann deine Dokumente geöffnet und heruntergeladen werden
Mailsuite verfolgt deine Dokumente, damit du genau weißt, wann sie geöffnet, angesehen und heruntergeladen werden. Du siehst sogar, wie viel Zeit auf jeder Seite verbracht wird. Und du kannst den Zugriff jederzeit widerrufen, damit deine Dokumente sicher bleiben.
Versende große Dokumente per E-Mail
Gmail begrenzt die Größe deiner E-Mails auf 25 MB. Mit Mailsuite versendest du Dokumente unabhängig von ihrer Größe. Du kannst auch beliebig viele Dokumente teilen und mehrere in derselben E-Mail versenden.
Der Einstieg ist ganz einfach
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Schritt 1
Teile ein Dokument genau wie bisher
Ein Dokument sicher mit Mailsuite zu teilen, ist so einfach wie einen normalen Anhang an eine E-Mail anzuhängen.
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Schritt 2
Wähle deine Sicherheitseinstellungen
Entscheide, wie du dein Dokument teilen möchtest: Lege ein Ablaufdatum fest, erlaube das Herunterladen (oder nicht) und mehr. Alles in wenigen Klicks!
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Schritt 3
Sende deine E-Mail
Wenn alles eingerichtet ist, sende deine E-Mail wie jede andere auch.
Und viele weitere Funktionen
Securely sharing your PDF documents is as easy as attaching them to an email with Mailsuite. No external platforms needed and no risk of your information getting into the wrong hands.
Zugriffskontrolle und Ablaufdatum
Teile deine PDFs mit gutem Gefühl – bestimme, wer sie sieht und für wie lange. Deine Dokumente bleiben auch nach dem Versand unter deiner Kontrolle.
Unbegrenzte Unterschriftsanfragen
Vermeide E-Mail-Hin-und-Her und sieh auf einen Blick, wer was unterschrieben hat, um dich auf den nächsten Schritt zu konzentrieren. Verwandle jedes PDF einfach in ein unterschreibbares Dokument und sende unbegrenzt Unterschriftsanfragen mit Mailsuite.
Rechtsgültige E-Signaturen
Schluss mit Unsicherheit beim Unterschreiben. Die E-Signaturen von Mailsuite sind rechtsverbindlich und du erhältst automatisch ein vollständiges Prüfprotokoll für jede Unterschrift.
Attachment Instant Sign
Get rid of endless document versions and clutter. Recipients can sign documents without downloading them, and everyone gets a final signed copy once the process is complete.
Vertrauliches Wasserzeichen
Mark your documents as “for their eyes only” with a watermark. One click automatically marks every page of your document to save you the time and effort of manually inserting watermarks.
Unlimited Document Tracking
Stay in the loop even after documents leave your inbox. Securely send and track unlimited documents with Mailsuite. See what people do with them so you can plan your next step.
Versende große Dokumente per E-Mail
Gmail begrenzt die Größe deiner E-Mails auf 25 MB. Mit Mailsuite versendest du Dokumente unabhängig von ihrer Größe. Du kannst auch beliebig viele Dokumente teilen und mehrere in derselben E-Mail versenden.
FAQ
Your Secure Document Sharing Questions, Answered
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What makes Mailsuite ideal for secure document sharing?
There’s basically no learning curve with Mailsuite. It works directly in your inbox, and choosing your security settings is as simple as clicking a few buttons. You can also watermark any PDF or make it a signable document without leaving Gmail - no external platforms needed. And the best part: Once you send a document, you can see exactly when and how people interact with it to keep your conversations moving forward. -
How do I share documents securely with MailSuite?
You already know how to attach a document to an email, right? Sending documents securely with Mailsuite is basically the same process. Upload your document, choose your security settings, and send. It’s that easy! -
Can I track how my shared documents are being used?
Of course! Using Mailsuite, you can keep your documents secure before and after you send them. See when someone opens your document, downloads it, signs it, and more. You can also get real-time notifications to stay even more on top of things. -
Why is document security important when emailing?
Protecting your documents means protecting your business. More and more business is being conducted through email, and Mailsuite gives you the peace of mind that you have control of your documents even after you send them. This helps you make sure they always end up secured and in the right hands.
Datenschutz- und Sicherheitszentrum
Die Dienste von Mailsuite und Mailtrack werden von mehr als 116.000 zahlenden Abonnenten und Unternehmen weltweit genutzt.
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